Integromat

Integromat je no-code automatizační nástroj v cloudu, podobný Zapieru. Je vyvinutý tady v Česku, dnes již obsahuje stovky aplikací, na které se dokáže napojit.

V Integromatu jede celá automatizace, skládá se z pěti klíčových scénářů na obrázku vpravo. Všechny klíčové scénáře jsou rozepsány na příslušných stránkách.

Google Forms

Online nástroj od Google netřeba představení. Je v něm vytvořen formulář, který sbírá příslušné požadavky na pomoc od škol. Tyto informace poté odchází automaticky do tabulky Google Sheets.

Google Sheets

Všechny data z formuláře přechází do Google Sheetu. Tento sheet obsahuje informace i o aktuálních stavech jednotlivých žádostí od škol. Je to centrální databáze všech dat od škol a je přístupná jen vybraným jedincům, kteří pracují s integrací. Pro přístup žádejte přímo v dokumentu a napište důvod, proč do zdrojové tabulky potřebujete přístup.

Trello

Aplikace, ve které se nachází nástěnka s daty a se kterou přijdou do styku snad všichni dobrovolníci a lidé z >Č.D a ve které se uchovávají procesní informace, jako například v jakém stavu se pomoc nachází, komunikace mezi dobrovolníky atp. Trello získává data z Google Sheetu přes Integromat, který tyto data přepisuje do Trella. Poté Integromat zpracovává určité změny v Trellu u jednotlivých kartiček, např. změna aktuálního stavu atp. Ve chvíli, kdy se karta přesune do dokončeného stavu, tak se informace zapisuje do Google Sheetu a zároveň se posílá email s formulářem na zpětnou vazbu.

SendGrid

Jakmile je škola v určitém stavu dokončení, tak se do Google Sheetu přidá informace, že je škola připravena k odeslání feedback formuláře přes email. Tento stav každý všední den ve 13h kontroluje Integromat a všechny tyto školy obešle emailem s odkazem na formulář vytvořený v AirTable. Tyto emaily chodí z důvodů vyšší doručitelnosti a možnosti automatizace přes službu SendGrid. Email, ze kterého formulář odchází je nastaven na Lucie Zajíčková (Unlicensed) – lucie@cesko.digital.