Tech Stack

Owned by Jiří Bartušek
18. September 2020
3 min read

Zde je popsán kompletní tech stack - co všechno je použito k tomu, aby automatizace šlapala správně.

Jaké prostředky jsou v automatizaci použity

Celá automatizace je připravena v no-code prostředí Integromat. Zde je na účtu Jiří Bartušek vytvořeno hned několik úloh, které se pravidelně spouští a upravují tak všechny záznamy z několika zdrojových dat do správných stavů. Všechny data jsou uložena a zpracovávána v několika aplikacích. Data se sbírají přes Google Forms a zapisují do Google Sheets. Tyto data jsou potom automatizací zkopírována a správně zařazena do Trello. Jakmile škole dobrovolník pomůže a přesune kartu v Trello do příslušného sloupce, odesíláme poté email přes SendGrid.

Integromat

Integromat je no-code automatizační nástroj v cloudu, podobný Zapieru. Je vyvinutý tady v Česku, dnes již obsahuje stovky aplikací, na které se dokáže napojit.

V Integromatu jede celá automatizace, skládá se z pěti klíčových scénářů na obrázku vpravo. Všechny klíčové scénáře jsou rozepsány na příslušných stránkách.

Náhled scénářů v Integromatu

Přehled scénářů Učíme Online v Integromatu

Google Forms

Online nástroj od Google netřeba představení. Je v něm vytvořen formulář, který sbírá příslušné požadavky na pomoc od škol. Tyto informace poté odchází automaticky do tabulky Google Sheets.

Náhled formuláře pro školy

Náhled formuláře pro školy

Google Sheets

Všechny data z formuláře přechází do Google Sheetu. Tento sheet obsahuje informace i o aktuálních stavech jednotlivých žádostí od škol. Je to centrální databáze všech dat od škol a je přístupná jen vybraným jedincům, kteří pracují s integrací. Pro přístup žádejte přímo v dokumentu a napište důvod, proč do zdrojové tabulky potřebujete přístup.


Trello

Aplikace, ve které se nachází nástěnka s daty a se kterou přijdou do styku snad všichni dobrovolníci a lidé z >Č.D a ve které se uchovávají procesní informace, jako například v jakém stavu se pomoc nachází, komunikace mezi dobrovolníky atp. Trello získává data z Google Sheetu přes Integromat, který tyto data přepisuje do Trella. Poté Integromat zpracovává určité změny v Trellu u jednotlivých kartiček, např. změna aktuálního stavu atp. Ve chvíli, kdy se karta přesune do dokončeného stavu, tak se informace zapisuje do Google Sheetu a zároveň se posílá email s formulářem na zpětnou vazbu.

Náhled nástěnky Učíme Online Poptávky

Náhled nástěnky v Trello na poptávky od škol

SendGrid

Jakmile je škola v určitém stavu dokončení, tak se do Google Sheetu přidá informace, že je škola připravena k odeslání feedback formuláře přes email. Tento stav každý všední den ve 13h kontroluje Integromat a všechny tyto školy obešle emailem s odkazem na formulář vytvořený v AirTable. Tyto emaily chodí z důvodů vyšší doručitelnosti a možnosti automatizace přes službu SendGrid. Email, ze kterého formulář odchází je nastaven na Lucie Zajíčková – lucie@cesko.digital.