Zde je popsán kompletní tech stack - co všechno je použito k tomu, aby automatizace šlapala správně.

Jaké prostředky jsou v automatizaci použity

Celá automatizace je připravena v no-code prostředí Integromat. Zde je na účtu Jiří Bartušek (Unlicensed) vytvořeno hned několik úloh, které se pravidelně spouští a upravují tak všechny záznamy z několika zdrojových dat do správných stavů. Všechny data jsou uložena a zpracovávána v několika aplikacích. Data se sbírají přes Google Forms a zapisují do Google Sheets. Tyto data jsou potom automatizací zkopírována a správně zařazena do Trello. Jakmile škole dobrovolník pomůže a přesune kartu v Trello do příslušného sloupce, odesíláme poté email přes SendGrid.

Trello

Aplikace, ve které se nachází nástěnka s daty a se kterou přijdou do styku snad všichni dobrovolníci a lidé z >Č.D a ve které se uchovávají procesní informace, jako například v jakém stavu se pomoc nachází, komunikace mezi dobrovolníky atp. Trello získává data z Google Sheetu přes Integromat, který tyto data přepisuje do Trella. Poté Integromat zpracovává určité změny v Trellu u jednotlivých kartiček, např. změna aktuálního stavu atp. Ve chvíli, kdy se karta přesune do dokončeného stavu, tak se informace zapisuje do Google Sheetu a zároveň se posílá email s formulářem na zpětnou vazbu.

Náhled nástěnky Učíme Online Poptávky

Náhled nástěnky v Trello na poptávky od škol

SendGrid

Jakmile je škola v určitém stavu dokončení, tak se do Google Sheetu přidá informace, že je škola připravena k odeslání feedback formuláře přes email. Tento stav každý všední den ve 13h kontroluje Integromat a všechny tyto školy obešle emailem s odkazem na formulář vytvořený v AirTable. Tyto emaily chodí z důvodů vyšší doručitelnosti a možnosti automatizace přes službu SendGrid. Email, ze kterého formulář odchází je nastaven na Lucie Zajíčková (Unlicensed) – lucie@cesko.digital.

Browser not supported