2021-12-02 Setkání koordinátorů obsahu

Datum

Dec 2, 2021

17:00 - 17:40

Účastníci

  • @Terézia Palaščáková

  • @Pavel Šilar (vede setkání)

  • @kat.strnadova (dělá zápis)

Cíle

  • Vyriešiť všetky trable a tešiť sa z toho, čo sme dokázali.

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

5 min

Jak se máme?

Všichni

Někdo lépe, někdo hůře.

15 min

Na čem pracujeme, co nás blokuje?

Koordinátoři

Pavel pracuje na Člověku v Tísni a na rozhovoru - hledáme člověka, co jej povede

Teri řeší strategii obsahu nemá čas

Terka taky nemá čas

Kat dodělává texty k inovacím a konečně má trochu čas.

10 min

Nápady na lepší fungování

Všichni

Pavel: Sloučit záznamy v AT? Nyní jsou 4 pro jeden článek+socky.

  • ne každý obsah vychází ve stejnou chvíli, zůstaneme u stávající workflow - stavy měníme jednotlivě, zadáváme copywritery pře přehlednost

  • pojďme tato data vytáhnout pro aktualizovanou tabulku dobrovolníků

 

Tabulka dobrovolníků obsahu

Koordinátoři

musíme zjistit aktivitu dobrovolníků, debata o způsobu -formulář/sdílená tabulka

  • Teri už pracuje na tabulce v airtable, která se bude propisovat do confluence - předělá celou tabulku dobrovolníků

  • koordinátoři upozorněni na to, aby od nových dobrovolníků získávali kontaktní informace, časové dispozice, zaměření atd.

 

Třetí koordinátor obsahu/stratég?

@Terézia Palaščáková

Kapacitne sa nedá zvládať koordinovanie obsahu a ešte jeho rozvoj. Preto premýšľam o niekom treťom, kto by nás doplnil ako stratég, niekto, kto bude spravovať wiki, písať návody, dávať dokopy nápady na rozvoj, meetingy, rozpracovávať nejaké úkoly v Jire v rámci obsahu a pod. 😊

  • Pavel je pro třetího koordinátora/stratéga

  • Kat neutrální

  • úkoly v oblasti obsahu - je třeba rozpracovat návody, dodělat onboardingovou stránku, návod na newsletter a pro koordinátory

    • Kat si bere vytvoření sumarizačního návodu pro nové dobrovolníky

  • Teri zkusí někoho oslovit napřímo, nebo přes inzerát

 

Nová koordinátorka newsletteru

@Terézia Palaščáková

Pripojí sa k nám po novom Hana Burešová ako ďalšia koordinátorka newsletteru. Ešte je to len na začiatku, dúfam, že to dopadne. ??

  • ve řešení

 

Ostatní

 

Obsah bude nově využívat upravenou jiru, do které se lze dostat přes Projekty → Obsah Česko.Digital

Připomínka k workflow ke schůzkám

  • vedení schůzky se točí Pavel-Katka-Teri

  • kdo dělá zápis, dává i link do slacku a příště vede schůzi

Úkoly

@Terézia Palaščáková zkontaktujte Katku Kocianovou ohledně aktivit dobrovolníků v Airtable
@kat.strnadova dá dohromady kodex dobrovolníka na wiki po vzoru onboardingové stránky

Rozhodnutí

 

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!