Vítej v obsahovém týmu Česko.Digital!

Cítíš v digitálním vzduchu všechna ta písmenka a dobrou náladu? Právě jsi vstoupil/a do komunity dobro.obsaháků, kde nejen využiješ své znalosti nebo se nějaké nové naučíš, ale také poznáš skvělé lidi a získáš nové reference! 🤗

Aby ses rychleji zorientoval/a, vytvořili jsme pro tebe tuto stránku.

Najdeš zde přehled nejdůležitejších informací o obsahu a jeho fungování, podle kterých se můžeš rozhodnout, jestli se chceš do týmu zapojit nebo ne.

Pokud se stane, že tu nějaké informace postrádáš, napiš Content Lead @Terézia Palaščáková (Unlicensed) na terezia@cesko.digital nebo nám dej vědět do našeho kanálu na Slacku.

1️⃣ Poznej obsah >č.d

Obsahový tým má na starosti tvorbu obsahu, který propaguje Česko.Digital i jeho jednotlivé projekty a rozšiřuje know-how do komunity i ven.

Naše organizace je unikátní, a proto o ní chceme dát vědět co nejvíce lidem. To, co tady jako expertní dobrovolníci děláme, má velký smysl a dopad a díky správné komunikaci můžeme přilákat další experty do naší komunity či prodat své zkušenosti a úspěchy do světa.

🌟 Zjisti, čeho se Česko.Digital snaží dosáhnout: https://cesko.digital/partners/case

✨ Podívej se na přehled projektů, které v Česko.Digital rozvíjíme: https://cesko.digital/projects

🎇 Naše mise a vize

🗯️ Témata, která většinou promujeme

digitalizace státní správy, samospráv a neziskovek = systémová změna
dobrovolnictví a příběhy dobrovolníků
propagace projektů, které realizujeme
předávání různorodého know-how a dobrých i špatných příkladů z praxe

„Chtěl jsem pomoct v něčem zajímavém, novém, poznat zajímavé lidi a ochutnat něco, o čem jsem ještě pár dní předtím neměl ani tušení, že existuje. Vyklubala se z toho skvělá zkušenost a úžasní lidé a určitě v tom chci pokračovat a doporučit to dál, protože člověk tu má pocit, že je takový malý hrdina. Věřím, že jsem se spoustu naučil a že ještě o dost víc se toho naučím!“

– Tomáš Jelen, copywriter v obsahovém týmu

📣 Naše komunikační kanály

📖 Blog

🙂 Facebook

🐦 Twitter

🧑‍💼 LinkedIn

📸 Instagram

▶️ Youtube

📰 Newsletter číst.digital a newsletter č.d+

🎧 Podcast poslouchat.digital

🌐 Web

💡 Wiki

💬 Slack

2️⃣ Zjisti, co všechno v obsahu děláme

🌈 KREATIVNÍ TÝM

Vytváříme články nebo rozhovory pro blog Česko.Digital, který sdružuje všechny myšlenky, zkušenosti, novinky, know-how a příběhy komunity.
Píšeme příspěvky pro sociální sítě (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram), které nám otevírají dveře k vnějšímu světu fanoušků, podporovatelů, organizací a veřejné správy.
Tvoříme obsah pro newslettery (jako např. číst.digital) sloužící jako brána ke komunitě, neziskovkám a partnerům.
Přispíváme různými textacemi pro interní komunikaci ve Slacku nebo pro komunitní vzdělávání.
Poskytujeme překlady, editace, korektury a rady týkající se (nejen) textového obsahu.
Obnovujeme obsah našich webových stránek, aby obsahovaly všechny nejnovější informace o naší komunitě.
Hrajeme se s různým audio-vizuálním obsahem, který doplňuje psanou formu komunikace 👉 https://cesko-digital.atlassian.net/l/cp/2DJ5jhfS.

🏗️ Příklady kreativních rolí

👉 Copywriter*ka

👉 Editor*ka

👉 Korektor*ka

👉 Idea maker*ka

👉 Překladatel*ka

🔵🔵🔵🔵

🧰 OPERATIVNÍ TÝM

Koordinujeme obsahový tým a zajišťujeme, aby příprava obsahu probíhala tak, jak má.
Řídíme a dohlížíme na obsahový plán, abychom poptali potřebná obsahová zadání, dodrželi termíny a měli jasno v tom, kdy a proč obsah sdělujeme světu.
Připravujeme a realizujeme newslettery pro komunitu a další cílové skupiny – sestavujeme materiály, tým a harmonogram.
Obsah šíříme i nadále poté, co už byl zveřejněn a propagován – recyklujeme to, co jsme již vytvořili, a zvyšujeme tak dosah.
Získáváme úspěšné příběhy, zkušenosti a názory dobrovolníků na komunitu a propagujeme je, abychom přilákali další šikovné lidi.
Hledáme nové dobrovolníky do týmu obsahu, píšeme inzeráty a propagujeme je.

🏗️ Příklady provozních rolí

👉 Koordinátor*ka obsahu

👉 Koordinátor*ka obsahového plánu

👉 Koordinátor*ka newsletteru číst.digital

👉 Koordinátor*ka newsletteru č.d+

👉 Koordinátor*ka recyklace obsahu

👉 Koordinátor*ka dobro.medailonků

👉 Recruiter*ka

🔵🔵🔵🔵

🧠 STRATEGICKÝ TÝM

Zamýšlíme se a přehodnocujeme naši strategii obsahu a hledáme nové způsoby, jak náš obsah ještě více rozšířit a propagovat.
Vyhodnocujeme výsledky a metriky obsahu, abychom věděli, co příště zlepšit a co na našich kanálech funguje.

🤔 Příklady strategických rolí

👉 Obsahový stratég / Obsahová stratéžka

👉 Analytik*Analytička obsahu

„K Česko.Digital jsem se přidal v roli koordinátora obsahového týmu. Koordinace je mým denním chlebem v zaměstnání a díky tomu pomáhám co nejlépe a zároveň to pro mě není vůbec stres. Obsahový tým pokrývá jak projekty, tak i samotné fungování organizace. Díky tomu můžeš pozorovat, jak taková expertní komunita funguje a hodně se toho naučit. Práce koordinátora je fajn doplněk k tvým dalším zájmům. Je flexibilní a je podpořena procesy, nástroji a spolehlivou šéfkou. A dodám, že nejlepší je koordinování ve více lidech. Můžeš si tak rozdělit práci podle času a zájmů. Všichni si navzájem poradíme a pomůžeme. Přidej se a zažij win-win situaci, kterou Česko.Digital nabízí.“

– Pavel Šilar, bývalý koordinátor obsahu

3️⃣ Často kladené dotazy

Záleží, v jaké roli u nás budeš působit.

Kreativní role mají zapojení nárazové, protože počet hodin se odvíjí od toho, do kolika zadání se zapojily a kdy dostanou k zapracování jednotlivé části (text, edit, korektura). Průměrně se časová dotace těchto rolí pohybuje kolem 2-5 hodin týdně.

Operativní role v sobě nesou trochu managementu, takže je potřeba, aby byly v obsahovém týmu a v procesu k dispozici více hodin – většinou 5-10 hodin týdně.

Strategické role zase řeší v delším časovém období úkoly, které na sebe navazují, ale dávají tomu tolik hodin, kolik mohou – to znamená kolem 3-5 hodin týdně.

Celkově je ale počet hodin, které do toho dáš, na tobě. 😊

Absolutně ne. Jsou nebo byli mezi námi lidi, kteří přišli s nulovými zkušenostmi napr. ohledně copywritingu, chtěli se to v č.d naučit a teď jsou z nich copywriteři na volné noze nebo v agentuře. Nehledíme na zkušenosti, ale na to, kam se chce člověk posunout a dostat. 🙏

Kolik tomu dáš, tolik se ti vrátí.

Pokud se chceš na začátku zapojit do copywritingu a vyzkoušet si ho, ale po čase zjistíš, že tě láká spíše strategie, klidně napiš Content Leadovi a dohodni se na změně preferencí.

Nebudeme tě násilím držet v aktivitě, která tě nebaví nebo tě už tak nezajímá. 😉

V obsahovém týmu dostaneš KONSTRUKTIVNÍ feedback téměř na všechno. Když jsi copywriter, dostaneš zpětnou vazbu na tvůj text, když edituješ, tak tě někdo jednou za čas zkontroluje. Někdy dáváme feedback i korektorům, když si o to řeknou. 😁

Operativní role jsou v pravidelném kontaktu s Content Leadem, který s nimi pracuje, rozvíjí jejich schopnosti a dává jim zpětnou vazbu na to, jak svou roli dělají. To platí i pro strategické role.

Každou věc, kterou v č.d uděláš, si můžeš napsat do svého CV nebo portfolia. Budeme také moc rádi, když se s ní pochlubíš na svých sociálních sítích nebo známým. 💙

Komunitou ajťáků už dávno nejsme, jsou mezi námi nejrůznější role a kompetence. Marketing je dokonce jednou z největších skupin v komunitě.

SLACK je naším základním komunikačním prostředkem. Zde se domlouvají spolupráce, vkládají poptávky dobropráce i vše okolo. Hlavním kanálem pro obsahový tým je #ceskodigital-obsah.
GOOGLE DOKUMENTY + GOOGLE DISK využíváme pro ukládání a psaní textů. Připravujeme v nich obsah, editujeme a korekturujeme texty nebo tam držíme myšlenky k různým strategickým úkolům. Výhodou je, že je vše online a synchronizované, takže vidíme průběžný postup na pracích.
TRELLO je náš chytrý „úkolníček“, kde sledujeme průběh zadaných textů. Na jednotlivých kartičkách zaznamenáváme důležité termíny a přikládáme na ně všechny podklady, které kreativní tým potřebuje k přichystání článků, příspěvků apod. Trello obsahu najdeš zde: https://trello.com/b/jFyYVDUj/cd-obsah.
GOOGLE MEET nebo AROUND slouží klasicky na online meetingy.
CONFLUENCE je místo, kde najdeš všechny návody a informativní dokumenty, které ti pomůžou dozvědět se víc o naší práci a o tom, jak ji děláme. (Právě se na ní nacházíš.) Hlavní prostor pro obsah na Confluence je tento: Obsah Česko.Digital.
AIRTABLE obsahuje důležité informace o týmu, nachází se v něm většina dotazníků a vedeme v něm i obsahový plán. Nejvíce se s ním potkají operativní role.
JIRA slouží k sledování a vedení strategických úkolů, abychom se navzájem v strategickém týmu sladili a věděli, za čím jdeme a co je pro to potřeba udělat: https://cesko-digital.atlassian.net/jira/software/c/projects/OBS/boards/44/backlog?atlOrigin=eyJpIjoiMWI3MWM2NDdjN2ZkNDJmMmFkZWFkY2ZlZjI2ZDZiZjAiLCJwIjoiaiJ9.
MIRO používáme k realizaci strategických workshopů a vizualizaci toho, co v obsahu děláme.

Jo, komunita funguje remote a online, takže se potkáváme ve Slacku a na Google Meet, ale někdy máme možnost se vidět i osobně na akcích Česko.Digital nebo akcích v rámci obsahového týmu.

Kreativní část týmu se nejčastěji propojuje s operativním týmem, tedy koordinátory, a také dalšími kreativci.

Operativci jsou v užším spojení s Content Leadem Česko.Digital a kreativním týmem.

Strategičtí členové týmu jsou v kontaktu většinou jenom s Content Leadem.

Po absolvování celého onboardingu do obsahového týmu už budeš vědět, jak se do obsahu zapojit. Pak už jenom zůstává sledovat kanál obsahu a poptávky nebo udržet kontakt s Content Leadem, který ti sdělí, do jakých aktivit se můžeš pustit.

„‚Potřebuješ se naučit něco nového, chceš zároveň něčemu hodnotnému pomoct a získat výstupy jako reference pro svůj další rozvoj? Zkus Česko.Digital.‘ To mi doporučil můj bývalý spolužák, dnes úspěšný copywriter. Nemýlil se v ničem. Naskočíš na dobro.vlnu a jedeš. Nadšení, přátelskost a otevřenost komunity jsou neuvěřitelné. Nemluvě o koncentraci know-how, která mně osobně otevřela úplně nový vesmír. Díky, Česko.Digital! :)“

– Tereza Kubíčková, bývalá copywriterka v obsahovém týmu