2021-03-11 Setkání koordinátorů

Date

Attendees

Goals

  • Nahodit systém pravidelných koordinátorských porad

Discussion items

TimeItemWhoNotes

7 min

Režim spolupráce na výstupech pro sociální sítě
  • Aktuálně je to trochu pank, pojďme se domluvit na nějakém systému
  • Šnorbi se domluví s copywritery, co se nám přihlásili, něco nahodíme a uvidíme. Kontakty hýr.

 5 min

Výroba grafických podkladů (náhledové obrázky třeba) 
  • Můžem udělat ve Figmě šablony na náhledový obrázek a nechat to dělat dobrovolníka v redakci?
  • Šnorbi se s Lukášem domluví a předá, co se hodí.

7 min

Skupinové mentions ve Slacku
  • Na některých projektech jsme zavedli skupinový @mention například pro koordinátory
  • V něčem by to bylo velmi pohodlné, například @newsletter nebo @socialcopywriters
  • Ale zase to nejde udělat jen pro jeden kanál
  • A není to další věc, u které si někdo může myslet, že tam „nepatří“? Není to zbytečný práh pro zapojení?
  • Z porady: zkusme zatím jet jmenovitě, uvidíme později.

10 min

„Právě jsem přemýšlela, že se zapojím, ale nevěděla jsem, jak začít.“
  • Pravidelný call redakce jednou za čtrnáct dní, v mezitýdnu porada koordinátorů
  • Onboarding může být pro zájemce 15 minut před začátkem porady redakce

5 min

Pravidelné cally redakce?
  • Viz předchozí bod

5 min

Kde je lepší diskutovat o textech – v Trellu, nebo na Slacku?
  • Zpočátku Slack, po domluvení lépe Trello
  • V Trellu ať jsou co nejsamostatnější

5 min

Mentorka pro redakci
  • Chceme? Kdy případně?
  • Chceme, nehoří.

5 min

Google Doc stalking
  • Jak vyřešit "nakoukání" lidí do rozpracovaných dokumentů? Někteří členové redakce mají problém při psaní, pokud jim někdo kouká pod ruce.
  • Kdy je dobré sdílet hotovou práci? Jak nastavit práva do dokumentů?
  • Nasdílejme do „onboardingové dokumentace“
  • Poprosme všechny, ať zbytečně neotvírají dokumenty a nenechávají je otevřené

5 min

Kde řešit koordinaci?
  • V DMs? V soukromém kanálu? V #cd-mktg? V redakci?

5 min

Jak řešit tiskové zprávy?
  • Přijde upozornění z Airtable, které tiskovky sdílet na blogu a které archivovat? Ať nesdílíme duplicitní informace – blogový článek a tiskovka.
  • Zoul to zatím vypne, ať nás to nemate.

Action items

  •