2023-07-27 Setkání koordinátorů obsahu

Owned by Mariia Ziazeva
Last updated: 27. July 2023 by Hana Klingová
2 min read

Účastníci

  • @Terézia Palaščáková

  • @Hana Klingová

  • @Mariia Ziazeva

  • @Kateřina B

🧑‍🍳 Vede: @Mariia Ziazeva

🗒️ Zapisuje: @Hana Klingová

 

  1. Příště vede @Hana Klingová , zapisuje @Mariia Ziazeva

Jak funguje moderování a zapisování?

Na této stránce jsou zápisy z minulých schůzek.

Na callu se střídáme v rolích moderátor a zapisovatel.

MODERÁTOR:

  • před callem připraví agendu:

    • nový zápis vytvoří jako kopii předošlého zápisu (tri tečky vpravo a pak „Copy”)

    • změní dátum v názvu

    • připraví čistou agendu v tabulce – témata s označením zámku ponechá, jenom vymaže text z poznámek

  • den před callem dá agendu do obsahového kanálu, oznámí meeting a vyzve koordinátory, aby doplnili svá témata, pokud nějaké mají (ukázková zpráva / ukázková zpráva)

  • call pak v den D moderuje

  • na příštím callu je zapisovatel

ZAPISOVATEL:

  • na callu provádí zápis

  • po callu ho nasdílí do Slacku do obsahového kanálu (ukázková zpráva / nebo stačí jenom přidat odkaz na zápis do vlákna k původnímu oznámení koordinátorského meetingu).

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

3 min

🔒 Jak se máme?

Všichni

KATKA:

  • pripoji se od zari, srpen pravdepodobne busy

MÁŠA:

  • posledni tyden v srpnu dovolena

10 min

🔒 Na čem pracujeme, co nás blokuje?

Koordinátoři

MÁŠA:

  • Mastermind - pripominkuje se

  • Showcase #2 a #3 - publikovano

  • Reminder na meetup - zpracuje pristi tyden

HANKA:

  • Propagace mapy dobrovolnika - bez komentare od zadavatele/tymu, ceka na final edit

  • Propagace dalsich funkcnosti Profilu uzivatele - zpracovany pripominky zadavatele/tymu, ceka na final edit (Tery nebo nekdo jiny?)

  • Teaser na webinar Google Analytics - hotove prvni texty, ceka na edit

  • Teaser na meetup c.d. - v produkci

TERY:

  • Festival kreativni byrokracie - v produkci

  • IT finess test - korektura, stihne se doresit

 

Terkina dovolená

MANUAL:

@Terézia Palaščáková nahraje navod.

  • first check - pri poptavani obsahoveho tymu budeme navic popravat i editora na first check. staci tagnout ve slacku 3 vybrane editory (Katerina Sikorova, Lenka Vaculinova, Matous Brabec)

  • final check + predani na korekturu - budeme delat my koordinatori. jde o to podivat se na text, jestli dava smysl, jestli je dobre formatovani, zkontrolovat, ze jsou funkcni linky, ze jsou spravne uvedeny slack kanaly a potom odskrtnout v Trello a napsat komentar, ze je pripraveno na korekturu a oznacit korektora

  • kontrolu koordinatoru bude delat Martina Habova

  • zpracovani hotovych textu - budou delat koordinatori - je treba dat vedet Lukasi Navesnikovi z core teamu + zmenit stav v obsahovem planu - kazdy kanal ma svuj stav, je treba vybrat ten spravny zacinajici “Pripraveno …”

 

Dotazy

@Mariia Ziazeva

Co delat, kdyz si koordinator vezme dovolenou?

  • pokud ma na sobe koordinator text a ma deadaline na den, kdy nebude, tak staci poprosit jineho koordinatora

  • nove texty si koordinator pochopitelne nebere

  • @Hana Klingová doplni do navodu pro koordinatory

 

 

 

Koordinatorske cally behem srpna - nechavame v kalendari a dohodneme se ad hoc na slacku, jestli je call treba a nebo ne.

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!