2023-07-13 Setkání koordinátorů obsahu

Účastníci

  • @Terézia Palaščáková

  • @Hana Klingová

  • @Mariia Ziazeva

 

🧑‍🍳 Vede: @Hana Klingová

🗒️ Zapisuje: @Terézia Palaščáková

 

  1. Příště vede @Mariia Ziazeva, zapisuje @Hana Klingová

Jak funguje moderování a zapisování?

Na této stránce jsou zápisy z minulých schůzek.

Na callu se střídáme v rolích moderátor a zapisovatel.

MODERÁTOR:

  • před callem připraví agendu:

    • nový zápis vytvoří jako kopii předošlého zápisu (tri tečky vpravo a pak „Copy”)

    • změní dátum v názvu

    • připraví čistou agendu v tabulce – témata s označením zámku ponechá, jenom vymaže text z poznámek

  • den před callem dá agendu do obsahového kanálu, oznámí meeting a vyzve koordinátory, aby doplnili svá témata, pokud nějaké mají (ukázková zpráva / ukázková zpráva)

  • call pak v den D moderuje

  • na příštím callu je zapisovatel

ZAPISOVATEL:

  • na callu provádí zápis

  • po callu ho nasdílí do Slacku do obsahového kanálu (ukázková zpráva / nebo stačí jenom přidat odkaz na zápis do vlákna k původnímu oznámení koordinátorského meetingu).

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

3 min

🔒 Jak se máme?

Všichni

 

10 min

🔒 Na čem pracujeme, co nás blokuje?

Koordinátoři

HANKA:

  • obe zadania týkajúce sa Mapy dobrovoľníka a Portálu dobrovoľníka sú v pohode

MÁŠA:

  • Digi inkluze - korektura

  • Shrnutí showcase - produkce

  • Mastermind - hledám korekturu

TERY:

  • Festival - hľadám copíkov

  • IT Fitness test - v produkci

 

Otázky k fungovaniu obsahu

@Mariia Ziazeva @Terézia Palaščáková

  • čo robiť, keď sa mi nehlásia dobrovoľníci?

    • je leto, môže sa to teraz stávať, že sú ľudia neaktívni - č.d funguje na princípe okurkových sezón 😁

    • je dobré si nechávať čo najviac času na poptávanie, takže treba spracovať zadanie z kanálu upozornení čo najskôr, aby ste stíhali hľadať ľudí

    • skúšajte označovať pravidelnejšie rôznych ľudí

    • urobím ešte aktualizáciu tímu, aby sme tam mali ľudí, ktorí sa naozaj chcú zapájať

  • koľko textov môže mať jeden copík?

    • ak má na sebe človek viacero textov, to nevadí, je dobré si pozrieť, ako na seba naväzujú deadliney a či stíha ešte nejaký ďalší text

    • ak by aj nestíhal, tak sa ti vždy môže vo vlákne ozvať, že nemá na to už priestor

    • ideálne je, aby na sebe jeden copík nemal toľko textov, že ich nebude stíhať odbavovať (treba počítať napr. s tým, že blogový článok má viaceré iterácie - prvý návrh, zapracovávanie pripomienok atď, takže by si ten človek na to mal urobiť priestor počas nejakých najbližších týždňov)

    • je potreba sa orientovať podľa prehľadu v obsahovom pláne “Obsadenosť copywriterov”

  • môžem zapojiť napr. do textov pre sociálne siete juniora k textu blogového článku, ktorý je skôr určený pre seniora?

    • áno, tieto kratšie texty väčšinou nie sú tak náročné na napísanie a zároveň na copy check

    • vždy je ale dobré vyhodnotiť, ako veľmi ťažká je tá téma

    • poprípade sa priamo človeka opýtať, či by si na to trúfol a či mu vyhovuje zadanie

  • nebojte sa zapojiť aj úplných začiatočníkov

    • často sa mi stalo, že napísali článok lepšie ako juniori alebo seniori 😂

    • je lepšie ich zapájať do ľahších tém, ale zvládajú aj ťažšie, ak je potreba alebo ak nemáte koho už k textu označiť

 

@Hana Klingová toto doplní do návodu pre koordinátorov.

 

Zmena pri spracovávaní textu

@Terézia Palaščáková

  • výmena first checku editora a zadavateľa

    • najprv zadavateľ a potom editor

    • zmeniť všade

      • šablóny + životný cyklus obsahu - zmení @Terézia Palaščáková

      • návod pre koordinátora - zmení @Hana Klingová

      • dať vedieť do obsahu - @Terézia Palaščáková

10 min

Mesačná dovolenka

@Terézia Palaščáková

Idem v srpnu na mesačnú dovolenku, kde budem úplne off.

  • Dodám vám všetky info predtým, ako odídem.

  • Dohodneme sa, ako sa pozastupujete.

  • Posnažím sa zistiť, koľko toho na srpen bude a čo bude treba odkomunikovať.

  • Viac k tomu je napísané tu.

10 min

Ciele obsahu na Q3, Q4

@Terézia Palaščáková

https://miro.com/app/board/uXjVOZ4BO0U=/?moveToWidget=3458764558802159903&cot=14

 

 

Ďalšie to-do

@Terézia Palaščáková

  • navrhnúť nový čas pre call

  • oznámiť Máši, že moderuje nabudúce

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!