2023-06-29 Setkání koordinátorů obsahu

Účastníci

@Terézia Palaščáková
@Hana Klingová
@martinracz1
@Mariia Ziazeva

🧑‍🍳 Vede: @martinracz1

🗒️ Zapisuje: @Terézia Palaščáková

Příště vede @Hana Klingová, zapisuje @Terézia Palaščáková

Jak funguje moderování a zapisování?

Na této stránce jsou zápisy z minulých schůzek.

Na callu se střídáme v rolích moderátor a zapisovatel.

MODERÁTOR:

před callem připraví agendu:
- nový zápis vytvoří jako kopii předošlého zápisu (tri tečky vpravo a pak „Copy”)
- změní dátum v názvu
- připraví čistou agendu v tabulce – témata s označením zámku ponechá, jenom vymaže text z poznámek
den před callem dá agendu do obsahového kanálu, oznámí meeting a vyzve koordinátory, aby doplnili svá témata, pokud nějaké mají (ukázková zpráva / ukázková zpráva)
call pak v den D moderuje
na příštím callu je zapisovatel

ZAPISOVATEL:

na callu provádí zápis
po callu ho nasdílí do Slacku do obsahového kanálu (ukázková zpráva / nebo stačí jenom přidat odkaz na zápis do vlákna k původnímu oznámení koordinátorského meetingu).

Témata

Čas	Téma	Kdo	Poznámky

Čas	Téma	Kdo	Poznámky
3 min	🔒 Jak se máme?	Všichni
10 min	🔒 Na čem pracujeme, co nás blokuje?	Koordinátoři	MARTIN: dokončuje https://trello.com/c/ASMSVm7l HANKA: dokončila https://trello.com/c/im1j6BpZ má na sebe: https://trello.com/c/Alhvtc7i MÁŠA: má na sebe:
25 min	Novinky v obsahu	@Terézia Palaščáková	Martin nakoniec na nejakú chvíľu odchádza z role koordinátora, chce sa vrátiť, ale nevie kedy dokončí ale prácu na kartičke s rozhovorom
	Důležité info		seniori / juniori - ako vyberať, komu zadať text? hlavne podľa náročnosti tématu väčšinou ak je to téma spojené s komunitou (napr. Portál dobrovoľníka alebo propagácia webinárov), ide to do Slacku a je to interné, poprípade je to ľahšie téma pre vonkajší svet, môže sa poptat junior témata ako digitalizácia, ťažšie projekty (Digi inkluze, Nezisk.Digital), náročnejšie výstupy z eventov a pod., to je fajn zadať mediorovi / seniorovi samozrejme je dobré si vždycky prejsť zadanie a vyhodnotiť to na základe toho niekedy ťažšie témata zvládne aj junior, ale väčšinou je potom potreba v článku robiť veľký edit rozdelenie na seniora / juniora môžeš vidieť v tabuľke tímu ako sa snažiť čo najskôr zapojiť nováčikov z tímu je dobré zapojiť nováčikov čo najskôr, aby ešte za čerstva prispeli a motivovalo ich to sa zapájať aj naďalej v tabuľke tímu to rozoznáš podľa tejto kolonky (Date Created) - to znamená kedy sa daný človek pridal do tímu môžeš vidieť, že to ide od najstarších členov po najmladších, vždycky v jednej kategórii seniority (napr. z mediorov je najmladší člen obsahu Marie) preto by bolo fajn, ak by sa napr. pri novom zadaní označila práve ona, aby sa zapojila čo najskôr 😊 samozrejme, nie je dobré zabúdať aj na starších členov, takže je dobré to striedať
	Co dál?		@Hana Klingová dopíše do návodu tieto dve veci ohľadom seniority a nováčikov + nabudúce vedie call

Úkoly

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!