2021-03-22 Onboarding -> People & Community

Datum

22 Mar 2021

Účastníci

• Kateřina Kocianová (Unlicensed)

• Eva Pavlíková (Deactivated)

• Lucie Zajíčková (Unlicensed)

Cíle

• Pokračování projektu v rámci People & Community

Body porady

• v projektu jsme měli 2 hlavní cíle:
  • vytvořit vstupní bránu do komunity = registrační formulář, který poskytne základní informace proč a jak, registrace do Slacku včetně prvotních informací od Greetbota, jaké prvotní kroky udělat a jak se v komunitě chovat
  • vytvořit kontext, poskytnout podrobnější informace na jednom místě = Příručka Česko.Digital, která poskytne přehledně a komplexně informace pro všechny nováčky i stávající dobrovolníky
• nejbližší kroky dle strategie People & Community:
  • uzavření projektu Onboarding k 31 Mar 2021 
    
    • zrevidovat Trello a archivovat, případně převést relevantní do nového projektu Onboarding 2.0
    • archivovat kanál na Slacku, bude založen nový Onboarding 2.0
    • archivovat wiki a založit nový prostor Onboarding 2.0 + výstupy budeme sdílet v rámci Česko.Digital
  • určit, kdo bude nově Product Ownerem, pro části nebo celek (zřejmě tak nebude třeba pro projekt zajistit Support koordinátora)
  • zrevidovat dokument Onboarding dobrovolníků a označit již hotové milníky, případně doplnit další kroky o poznatky, které jsme získali v rámci verzí 0 a 1
  • navazující setkání s Lucie Zajíčková (Unlicensed)ohledně navazujících konkrétních kroků v rámci nového projektu
• co je třeba udělat pro uzavření projektu:
  • dokončení vícekrokového vstupního formuláře, včetně mobilní verze → přejde pod scope projektu Redesign webu Česko.Digital (projekty jako takové budou ukončeny, ale je třeba zachovat prostor pro další technický rozvoj viz GitHub)
    • dokud nebude jasně nastavený follow-up pro dobrovolníky, kteří nevyplní skilly, nepovolovat odeslání bez vyplnění 
    • informovat koordinátory a tech-leady z Redesign webu Česko.Digital
    • vložit do GitHubu cesko-digital/web