Retrospektiva 1.5 fáze
Datum
Oct 4, 2021
Účastníci
@Radek Sojka @Kateřina Kocianová @DavidNěmec
@Radek Hábl @Žaneta Svobodová @JanStefanides
@Terézia Palaščáková @Filip Jirsák
@Jana Kneschke @Zu Šrůmová
Očekávání
V týmu jsme se sladili na termínu retrospektivy, tkz.: post-mortem fáze 1.5. Cílem bylo shrnout klady i zápory nasazené fáze 1.5, objevit možná místa pro zlepšení a případně i vygenerovat nápady a akční kroky pro další pokračování projektu.
Retrospektiva
Retrospektiva proběhla formou jednoduchého retro-boardu v Miro, kde jsme průběžně vkládali jednotlivé myšlenky, provedli jejich shlukování na základě podobnosti a následně více rozebrali/osvětlili jednotlivé nápady a případně zaznamenali jak je implementovat.
Co se povedlo - “continue” | Co se nepovedlo - “stop” | Nápady ke zlepšení - “ideas” | Akční kroky - pro pokračování |
|---|---|---|---|
aktivní podíl zadavatele na projektu všeobecně se kvitovalo zapojení zadavatele (@Radek Hábl) do celého projektu a jeho reakce na podněty + získávání dat/analýz | předání projektu (technicky) chyběl checklist a případně nějaký harmonogram + dřívější příprava, na straně zadavatele i >č.d mít určené osoby pro předání a převzetí, které odsouhlasí | důležitost rolí v tandemu zastupitelnost, vykrytí výpadků v týmu, snížení rizika neplnění termínů | akčních kroků se nám povedlo vygenerovat větší množství, proto pro jejich detailní projití doporučuji zobrazit Miro budeme s nimi dále pracovat a snažit se je dostat do další iterace projektu již pod zadavatelem |
příprava launche projektu (komunikace a marketing) precizně připravený komunikační plán pro launch projektu, sjednocení zadavatele-projektu-česko.digital. | přehlcení některých rolí (copy, UX, dev) mít tandem pro danou pozici, řešit více dopředu a s lidmi více komunikovat aby zústávali na projektu (zlepšit odpadovost/odchodovost), průběžná kontrola a odsouhlasení splěných úkolů | analytika a dopad projektu lépe využít analytiku napojenou na předchozí fáze a pracovat s jejími výstupy, získat uživatelská data a zohlednit je v designu, sledovat celkový přínos a dopad projektu a posílit stránky, které dávají smysl |
|
komunikace na slacku udržení celotýmové komunikace na slacku, komunikace jednotlivých úkolů a jejich komentování, otevřenost v rámci projektu pro veřejnost | rozložení práce v čase roadmap/harmonogram a lépe provázat jednotlivé tasky a jejich návaznost, pokud již roadmap máme, tak lepší komunikace a viditelnost v týmu a případně průběžná revize plnění/držení kurzu | účast na týmových akcích průběžně držet angažovanost všech dobrovolníků v projektu a tím i jejich účast na týmových schůzkách, vyvarovat se oscilaci, kdy v jednom období není práce moc a v dalším nevíme, kam dřív skočit |
|
práce core týmu zvládnutí doručení projektu i přes personální nedostatky a zvýšení výkonu celého týmu ke konci projektu ve smyslu sprintu do konce! | vývoj x design udělat dříve rozhodnutí, kdo na čem bude pracovat v rámci vývoje a roadmapy, lépe vyřešit prioritizaci a roli vlastníka, který bude tlačit plnění cílů, validovat zadání jednotlivých úkolů a jeho srozumitelnost/proveditelnost | pestrý obsah sociálních sítí rozšířit témata publikovaná na sociálních sítích, zvýšit přítomnost na sociálních sítích, využít je lépe k zvýšení počtu návštěvníků stránek |
|
Trello dodržování logování úkolů do tasků v Trellu a následně jejich sledování a vyplňování progressu práce | odsunutí launche + zmatek lepší komunikace interně a v rámci spolupracujících stran projektu, způsobeno nízkou kapacitou v týmu a změnami lidí v týmu (možná i >č.d) | editace/revize textů texty pro copy mít čas na jejich editaci a vylepšení v celkovém kontextu |
|
| technický design v rámci redesignu webu pracovat paralelně na UI/UX i designu vývoje/services, hlouběji provést technický design pro vyjasnění náročnosti |
|
|