2021-01-18 zápis z jednání

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelný týmový update
  • Zkonkretizovat výstup středeční strategické schůzky

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
Aktuality k "Začni učit", shrnutí ze strategického setkání 13.1.
  • Shrnutí hlavní výstupů ze schůzky
  • Konkrétní body: 
    • Potřeba výzkumu a definice cílových skupin 
    • Ovlivnění vývoje 
    • "Backlog" na aktivity před a po dodání výstupů výzkumu
    • Úprava harmonogramu 
    • Stav ohledně hledání nového marketéra 
    • → konkrétní "To Do" do trella s termíny a respo osobami
  • Identifikován problém absence cílovek.
  • Shodli jsme se, že pro marketing je to problém. 
  • Poptali jsme Honzu Páva, aby nám s tím pomohl. 
  • Marketing tým do té doby pracuje na brandu. 
  • Vstupy z výzkumu jsou klíčové nejen pro marketing, ale i pro produkt. Jakkoliv přímo neovlivňují samotný expertní systém. 
  • Výstupy v produktu (návrhy designu) budeme konzultovat s představiteli cílových skupin. Bude doplněno do harmonogramu. 
  • Ad nový marketér: máme nové zájemce, v tomto týdnu proběhnou pohovory. 
  • Popsané metody výzkumu pro inspiraci: https://wiki.cesko.digital/x/xwwY

Novinky z vývoje  
  •  "onboarding nových lidí" a jejich zapojení do týmu a práce (respo Jakub) 
  • → přidat na týmové setkání, aktivita na Slacku, zapsání do úvodní tabulky na wiki
  • → pravidelné statusy subtýmu
  • → jasné úkoly a backlog v Trello 
  • Rozšířili jsme tým o juniornějšího UX/UI Designéra Lukáše. 
  • Stojíme ještě o jednoho juniornějšího UX Designera. 
  • UI Design máme pokrytý Lukášem. 
  • Frontend Devela nadále hledáme. 
  • Jakub Bares  se potkal s potenciálním Sr. Django Develem, jako další krok rozmyslí strukturu a architekturu backendu, datový model, model spolupráce, apod. 
  • Do týmu nadále hledáme dalšího Django Devela (může být juniornější). 
  • Jakub Bares checkne zájemce o Databázistu na Slacku. 
  • Jakub Bares ověří zájem Django vývojáře Michala. 
  • Romana Pokorná  pokračuje v headhuntingu chybějících rolí. 

Novinky z marketingu 
  • práce na brandu → do "todo" 
  • zapojení současných marketérů? + Sandra nebo Jana?
  • pravidelné schůzky?
  • prosíme o doplnění všech aktivit do backlogu, prosíme o doplnění milníků marketingu včetně odhadu výzkumu → může být ve spolupráci s koordinátory. 
  • Eva Zehnálková (Unlicensed) dala dohromady checklist dalších kroků v marketingu. 
  • Mahulena Kopeckazpracovat harmonogram za marketing na základě vstupu od Eva Zehnálková (Unlicensed) . 
  • Rámcové kroky (více viz Slack): 
    • Definice brandu (s tvorbou manuálu bude pomáhat Ivča Janečková) do konce 01/21. 
    • Zodpovědnost za obsah webu. → Za obsah webu bude zodpovídat Marketing. 
    • Komunikační launch Česko.Digital
    • Marketingový plán
    • Komunikační launch při spuštění projektu. 

Další témata všichni 
  • Navázat kontakt s řediteli škol na jednorázové konzultace
  • Společná práce na harmonogramu - kdo a kdy? Je nutné dát "subtýmum" deadlines na dodání podkladových dat
  • Kontakt s řediteli nevnímáme jako aktuální téma; ale do budoucna se nám zdá důležitý. Úkol zaevidujeme do todo a vrátíme se k němu za měsíc. 
  • Harmonogram je mess, není dotažený.
  • Projektový harmonogram je zodpovědnotí koordinátorů, bere si ho Michal Voráč
  • Je třeba dotáhnout harmonogram pro marketingovou část a doplnit jí. 

Aktuální úkoly

  • Doplnit do harmonogramu otestování MVP s cílovou skupinou. Michal Voráč ASAP
  • Zpohovorovat a ideálně přibrat do marketingového týmu nového člena z řad zájemců (Barču). Sandra Ort Feyglová  
  • Aktualizovat poptávané role do týmu (Jr. UX Designer) na Cfl a poslat echo Romče. Michal Voráč ASAP
  • Vykopnout skeleton aplikace pro Django vývojáře Michala. Jakub Bares  
  • Rozmyslet model spolupráce ve vývojovém týmu. Jakub Bares  
  • Přidat do harmonogramu hand-over lidem z Výluky na konec března. Michal VoráčASAP
  • Checknout s interním IT-guyem z Výluky, jestli by měl zájem se zapojit a pokud ano, propojit s JB. Sandra Ort Feyglová  
  • Dopracovat plán komunikace kolem launche a předat Marketingu. Eva Zehnálková (Unlicensed)   
  • Aktualizovat projektový plán a Trello todo.  Mahulena Kopecka  
  • Zaevidovat úkol propojení na ředitele škol s termínem za měsíc. Michal Voráč  ASAP
  • Probrat metody výzkumu s Honzou Pávem. Romana Pokorná