2020-07-29 zápis z jednání

Datum

29 Jul 2020

Účastníci

• Jiří Sekera

• Lenka Ježková 
• Šárka Trunkátová
• Ondřej Jelínek 
• Romana Pokorná  

• Seznámení, očekávání, harmonogram a cíle

Body porady

Problém: Lidé na pracovišti (komerce a veřejná správa, kde mají jako zaměstnanci znevýhodněné postavení) nemají zastání (v kontextu whistleblowingu; ve věcech právních, finančních, psychických…).

Situace:

• Na podzim by měl proběhnout výkop zákonu s předběžnými opatřeními na ochranu oznamovatelů. Proto chce v říjnu Oživení spustit osvětovou kampaň, jejíž cílem bude téma zesílit a lépe vysvětlovat (oproti například nešťastně komunikovanému GDPR). Plánovaná doba této kampaně jsou minimálně čtyři roky.
• Cílovými skupinami jsou potenciální oznamovatelé (poradenství, asistence, zastoupení), zástupci organizací z řad komerce i veřejné správy (školení, pomoc se zaváděním interních kanálů), veřejnost (informace k tématu).
• Projekt už má a využívá vizuální identitu a vlastní ilustrace, což je žádoucí zachovat (respektive z nich případně vycházet a nezahazovat je).
• Jeden z hlavních technických i UX požadavků je bezpečnost. Proto je potřeba počítat se zapojením open-source systému Global Leakers, který slouží ke kontinuální bezpečné anonymní komunikaci mezi oznamovatelem a Oživením.
• Jako podklad pro definici komunikační koncepce může sloužit průzkum od Behavio. Obecně dobře fungují reálné příběhy (které je ne vždy snadné zveřejnit) a komunikace témat a situací, které se koncových příjemců v běžném životě přímo dotýkají.
• Pro web je potřeba vybrat vhodný redakční systém (=dodavatele/dobrovolníky pro výběr, nasazení a následnou správu).

Návrh dalších kroků:

• Na základě výstupů z dnešní schůzky Česko.Digital probere možnosti případné spolupráce.
• V rámci tohoto projektu bychom byli vedle @Ondrej Jelinek duplicitní. Můžeme samozřejmě "dozorovat"/konzultovat postup a případně vypomoci.
• Máme zastoupenou byznysovou roli (Oživení) a uživatele (@Ondrej Jelinek). Ke stolu potřebujeme dostat zástupce třetího pilíře – technického řešení. Ten by měl být v projektu zastoupený co nejdříve, aby mohl už ve fázi plánování poskytovat důležitý kontext k náročnosti a možnostem různých řešení. Může jít jak o "architekta", který pomůže definovat zadání, tak přímo o developery (frontendi backend), který budou řešení realizovat.
• Oživení má nyní za úkol společně s @Ondrej Jelinek dát dohromady seznam cílů, v jejichž hlavní roli jsou buď zástupci cílových skupin a/nebo Oživení. Cíle by zároveň měly zachytit konkrétní problémy/potřeby, které je potřeba vyřešit (bez ohledu na technologie, platformu, kanály…). Zkrátka čeho chtějí/potřebují vybraní lidé docílit. Tyto cíle bude následně potřeba zprioritizovat a vytvořit hrubý prototyp zamýšleného finálního řešení a plán jak se k němu postupně krok po kroku dostaneme (tj. nespouštět najednou big-bangem všechno, co bychom mohli udělat, ale postupně spouštět nezbytně nutné části k řešení problémů/potřeb, seřazených dle priorit).

Aktuální úkoly

• Zhodnocení spolupráce s projektem Romana Pokorná, 04 Aug 2020 
• Doporučit ITaka do týmu Romana Pokorná10 Aug 2020  
• Seznam cílů, Ondřej Jelínek + Oživení