Governance meeting: 2.12.2021

Datum: 2.12.2021

Účastníci

  • @Romana Pokorná, @Adéla Sedláčková, @Petra Císařová, @Adéla Kalusová

  • dle čas. možnosti @Katerina Vackova, @Eva Pavlíková

Cíle

  • Měsíční zhodnocení 

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zápisky ze setkání

Čas

Položka

Návod/Otázka

Zápisky ze setkání

10 min

Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Romana:

  • těší mě, že projekt velmi dobře rezonuje mezi lidmi → bavili jsme se o něm i na PPF v rámci open data projektu

  • těší mě, že tým je stabilní a má velký ownership



Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Romana:

  • vím, že se ted řeší efektivita týmu, myslím, že i tak v dobro prostředí vznikl uzasný výstup

  • jsem zvědavá, zda se má práce nějak změnit v rámci placeném týmu

Kata:

  • témata technického rázu

  • rozvrh migrace nástrojů

  • komunikace - projektu i interně v č.d / týmu

  • dochází transition mezi Katou a Deli (role PO), na leden domlouváme pro Deli mentoring - jak být product owner i dlouhodobý mentoring

 

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

  • Adél - podpořit asynchronní komunikaci a spolupráci - automatizace v rámci standupů → ve čtvrtek by byla automatická zpráva

  • Adél - Hackday - jaké by bylo téma? Dle stavu projektu? Káťa - dát si blocker do kalendáře např. na 2 termíny hackdaye, byť by byly virtuální, sladit s Martinem Ladeckým

  • Adél - harmonogram, call v pondělí ohledně timeline - airtable i Jira

STOP

  •  

CONTINUE

  •  Romana - super atmosféra na projektu a skvělý tým

 

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

  • Romana - zajímalo by mě, jak píšu výše, co se na projektu změní od ledna, zda se na to můžeme nějak připravit, jak to můžeme podpořit? Je třeba toto komunikovat? → Káťa je užší a širší tým, se kterým jednáme (core tým), zároveň budeme dále spolupracovat s některými dobrovolnicky

  • Romana - jaký mít komunikační plán - konec akcelerace (konec prosince) a předání projektu do Loono (konec února) → jak a kde to kvalitně vysvětlit týmu  

5 min

Změny v harmonogramu či vizi

Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

  • Káťa - chceme v únoru dát aplikaci mezi friends & family a launch aplikace by měl být v březnu

  • oslavu bychom navrhovali na březen / duben, bude moci si to na místě vyzkoušet

  • můžeme komunikaci řešit např. v lednu inkubaci&akceleraci - jak to probíhá, jak to → video makera → Od myšlenky k úspěchu

  • launch v březnu - další komunikaci - pojdte si stahnout appku

10 min

Ostatní



  • Káťa: Platíme Figmu

  • do konce roku si musíme říct, jaký z nástrojů chceme jako Loono (Jira, Monday, v kombinaci s Github…), chtěly bychom jeden nástroj → Adél bylo by vhodné do rozhodnutí zapojit i Martina Ladeckého, je to velká migrace → společný call.

 

Aktuální úkoly