| Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
|---|
| 15 min | Dotazník motivácie | | - poďakovanie za vyplnený dotazník ohľadom motivácie na projekte
- u luu. pol a vojta.petrus sa motivácie nezmenili a plánujú ostať zapojení v projekte do konca
|
| 10 min | Návrhy na zefektívnenie teamového synchra | | - synchro schôdze s danou štruktúrou - neosvedčuje sa nám kolečko updatov každého člena teamu (synchro sa občas časovo predlžuje)
- ku každému synchru stále vopred pripravená agenda - na Slacku pripojiť k odkazu na synchro
- začínať harmonogramom: (v akej fáze se nacházame, či ideme podľa plánu, prípadne čo nás brzdí, čo pre dodržanie plánu môžeme urobiť) - je to tiež motivujúci prvok
|
| 10 min | Reorganizácia koordinátorkého synchra | | - ruší sa 15 min koordinátorské synchro pred štvrtkovým teamovým synchrom
- koordinátori sa schádzajú 5 min pred a po teamovom synchre
- pred: ujasní a doplní sa agenda
- po: krátke zhodnotenie, sumar úkolov..
|
| 15 min | Reflexia a plánovánie | | - jedno synchro na začiatku mesiaca (vždy prvý štvrtkový večer) → prepojíme teamové synchra s cieľmi projektu
Koordinátorská reflexia a plánovanie - každý první čtvrtek v měsíci večer po synchru - 30 min zpätná väzba a 30 min plánovanie
- príprava retrospektívy do MIRO (safe place)
- výstupom je zápis s hlavními myšlienkami feedbacku + agenda na stetnutie s Magdalenou (čo im budeme prezentovat v tématech)
|
| 15 min | Stretnutie so zadávateľom projektu | all | - pravidelné stretnutia s Magdalénou ohľadom updatov a ďalšieho smerovania projektu
- navrhli sme každú poslednú stredu v mesiaci
- príprava emailu-pozvánky
|
| 10 min | Otvorené témy v projekte | all | Zapojenie organizácií s terénnymi programami na Slack - stále riešime "ako" a "kedy"
- Ako: neosvedčili sa iba maily, pôjdeme cestou osobnejšieho prístupu - preformulovaný mail (využili sme pomoc sales experta), v maily žiadosť o rozhovor, na calle oboznámeniť sa s projektom, nadviazať priateľskú spoluprácu a predstaviť možnosti ako sa aktívne zapojiť do diania na projekte
- Kedy: idealne ich chceme organizácie zapojiť už v pribehu ledna, zatiaľ aspoň tých, ktorí sa zúčastnili výskumných rozhovor
|