Governance meeting říjen 2021

Datum

Nov 1, 2021

Účastníci

  • @Romana Pokorná @Former user (Deleted) @Petr Kuncl @Jindřich Oukropec @Josef Slerka @Jiří Kučera @katerina hrubesova @Eva Pavlíková @Pavel Bartoš @Tomas Nespechal @Jakub Bares @Jiri Zikes @záviš @ondrej.pialek

Cíle

  1. @Jindřich Oukropec uvítání a olédnutí se za rokem práce & připomenutí cíle projektu

  2. zhodnotit stav projektu a spolupráce (jak jsme spokojení viz tabulka níže)

    1. Drbna - články zveřejněny, vyhodnocení prototypu se Závišem, oslovili jsme nově 180 000 čtenářů, některá témata se dobře umístila v newsfeedu na Seznamu, ukončený úspěšný projekt, proběhl feedback - co třeba odstranit, nebo vylepšit, testováno ve 4 krajských redakcích, Záviš chce z čísel udělat case study, přemýšlíme o opakování v lednu, máme porovnání nových článků se

      1. Kateřina Hrubešová - co přesně to znamená pro vydavatele, potřebuju přesvědčit ostatní, že to má přínos, buď peníze nebo čtenáře, NFNZ nemá prostředky na další placení tech. platforem, na kterých nyní prototypy fungují

      2. Case study - kolik to stojí, co to přineslo, možnost záskání posily/dobrovolníka v #marketing

    2. Chatbot - testovatelný chatbot je, je to předáno ke čtidoma.cz, čekáme na zpětnou vazbu, tento týden k testu s redakcí, pak se musí obsah změnit, musí se rozjet denní update, proběhne kampan na Facebooku, zapracováváme ještě drobnosti - dávkování, jak moc se mají články znovu objevovat, redakci jen hodí příznak do RSS a vymyslí otázky, kolik času potřebují na své testování nevíme, businessová prezentace, Libor by mohl připravit,

    3. Audizorávy - chybí nám dotažení vývoje, bez tech-leade hledáme posilu na opravení chyby, kterou @jakub.bares nedokáže opravit

  3. co nás čeká, co má nyní největší prirotiu, jaká jsou rizika

    1. dotažení vývoje a testování prototypů + tvorba dokumentace

  4. jak můžeme každý z nás projektu pomoci k jeho zdárnému předání do rukou NFNZ

    1. podpořit tvorbu businessových prezentací prototypů + feedback

    2. podpořit tvorbu technické dokumentace prototypů + feedback

    3. dorazit na oslavu projektu a pozvat kolegy z týmu

    4. podpesat memorandum

NFNZ - v lednu meeting šéfredaktorů, kde je příložitost prototypy představit

event uděláme ideálně s druhým prototypem na přelomu listopadu a prosince dle feedback ctidoma na potřebu testování, dohodli jsme se že to má být interní,

Body porady

Čas

Položka

Návod/Otázka

NFNZ

Česko.Digital  

Čtidoma

Drbna

Apel Plzeň

Čas

Položka

Návod/Otázka

NFNZ

Česko.Digital  

Čtidoma

Drbna

Apel Plzeň

10 min

Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

 



 

 

 

 



Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

 

15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

  •  

STOP

  •  

CONTINUE

  •  

START

  • ohlížet se zpětněna to, co všechno se povedlo

  • 146 lidí v kanále na Slacku

  • 145 lidí na úvodním wokrshopu k inovacím ve zpravodajství

  • 40+ aktivně zapojených novinářů v ideačním procesu

  • 10+ článků v médiích k tématu inovací ve zpravodajství

  • klíčoví stakeholdeři dali zpětnou vazbu na projekt v diskusi 8. dubna 2021 (Google, Seznam, Česko.Digital, Livesport,…) cca 30 lidí na online schůzce

  • 80+ lidí na novinářském dni 18. června 2021

STOP

  •  @Jindřich Oukropec tlačení na delivery (projekt má spíše vizinonářskou povahu), demotivování týmu (dávejme si pozor, abychom vždy respektovali práci všech na projektu)

CONTINUE

  • @Jindřich Oukropec upřímné a otevřené komunikaci, říkej me si dál, čemu neruzíme, co nám nedává smysl apod.

START

  •  

STOP

  •  

CONTINUE

  •  

START

  •  

STOP

  •  

CONTINUE

  •  

START

  •  

STOP

  •  

CONTINUE

  •  

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

  •  

  • nízká komunikace na Slacku ze strany NFNZ

  • sladění se na konkrétních krocích k předání projektu

  •  

  •  

  •  

5 min

Změny v harmonogramu či vizi

Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.

  •  

  •  interní týmovou oslavu plánujeme na 25. listopadu večer

  •  

  •  

  •  

10 min

Ostatní



  •  

  •  

  •  

  •  

  •  

 



Aktuální úkoly 

xxxx