2021-03-09 Zápis z jednání - workshopy

Máme vše připravené?

1. vyplněný business canvas
2. 100% definovaný prototyp
3. připravené a dohodnuté testování

Status za skupiny:

Katka - business model canvas je hotový, doděláváme prototypy, máme 3 varianty, vše je k vidění na Miro. A testování je připravené.

Záviš - dodeláváme, ale už se blížíme k finálnímu stavu. Zabývali se i tím, jak celou práci prezentovat, budou připravovat Key Note jako doprovod. Cílem prezentace je představit postup toho, jak došli ke stávajícímu řešení. Sběr zpětné vazby už začal dotazováním ve FB skupinách. Bude pokračovat v redakcích dotazováním novinářů. Zítra 10 Mar 2021 bude mít skupina schůzku, kde se budou ladit. Canvas nemají, je třeba se domluvit, kdo ho bude vyplňovat. Pro prezentaci nevidí canvas jako klíčový.

Jakub - prototyp je dotažený, Radim Theiner na tom odmakal velký kus práce. Nemáme několik verzí prototypu, ale šli jsme cestou konsenzu. Jakub Bares je spokojený s výsledkem. Canvas máme připravený. Testování máme připravené, ale musíme ho ještě doladit. Olga by potřebovala ještě krátkou týmovou schůzku, aby si ujasnila i technické aspekty testování.

• workshop bude mít dvě části: první polovina klasicky v týmech, druhá pak prezentace stakeholderům
• Záviš by obrátil pořadí, začal by prezentací stakeholderům, protože kdyby byla každá prezentace 30 minut, pak celkem 1,5 hodiny zaberou prezentace
• Katka by udělala kompromis a na začátku dala půl hodiny na sladění a pak prezentace stakeholderům od 16.30. Na tom jsme se pak shodli.

FINAL AGENDA NA 18 Mar 2021 

• 16.00 - 16.30 týmy ladí
• 16.30 prezentace postupně 3 týmů + feedback od publika
• POZOR - je třeba rovnou od začátku lidi rozdělovat do skupin, nebude úvodní slovo, Josef Slerka s tím počítá

Prezentace a diskuze → cílem je, aby stakeholderi pochopili děláme a proč si myslíme, že to zabere 

•  úvod do projektu - kdo, proč, cíle a očekávání 
•  jak jsme pracovali, ideační proces
•  popis navrhovaného řešení, co to bude dělat, varianty, atd.
•  výstupy a jaký bude další postup
• lean canvas
• feedback a diskuze se stakeholders

Josef Slerka by tam chtěl pozvat lidi z médií (ne novináře), lidi z institucí, které se zabývají inovacemi, instituce, které by mohly dodávat zdroje (data, peníze).

• za Č.D. - pozváni zástupci - Jiří Sekera, Martin Wenisch CTO a Jakub Bican (konzultant a mentor u začínajících projektů) + ještě jeden Martin
• za NFNZ - Josef Slerka se ozývají lidi, kteří by chtěli být na prezentaci prototypů (P. Sládeček, T. Le Moigne a další)
• za ostatní?

Katka má obavy, abychom tam zvládli mít dost času na vyjádření každého z nich. Navrhuje udělat druhé kolo prezentace "ještě jednou a vyleštěný".
Domluvili jsme se, že prezentace rozdělíme na dvě fáze:

1. první prezentace 18 Mar 2021 bude více pracovní, se vstřícnými lidmi, kteří nás podporují, které poprosíme o zpětnou vazbu, nímitky a povzbuzení
2. druhá prezentace (kdy? TBD) bude spíš sales pitch - více dotažená prezentace, s připraveným scénářem. Konferenční model - moderátor + 5 panelistů + publikum (desítky lidí)

Záviš zmínil, že bychom v některé fázi mohli pozvat lidi, kteří byli na úvodním semináři. Odprezentovat ukončení inovační fáze. Josef Slerka by je pozval až na druhou prezentaci.

Josef Slerka nepotřebuje text pozvánky, bude zvát stakeholders po telefonu a bude jim posílat link na ZOOM. Potřebujeme zvát cca 10 dní dopředu. Ale POZOR jsou tam Velikonoce od 01 Apr 2021