2021-01-19 Zápis z jednání - workshopy

Date

Attendees

Goals

  • dohodnout agendu a výstupy na workshop 21.1.
  • dohodnout využití Ideapoly

Discussion items

TimeItemWhoNotes

Externí komunikace a PR 

Komunikace na účastníky před dalším workshopem
  • Chceme odeslat email na účastníky před dalším workshopem. Chceme jim říct, co nás čeká, kdy to proběhne a jak vybereme prototyp k realizaci
  • text ladíme přes Google Docs

Kandidáti na pozici tech leada
  • Postup náboru tech leadů najdete zde. Zatím máme 4 kandidáty. Reminder komunikace odeslána 
  • Ondřej Piálek - nová programátorská posila do projektu, má zájem o pozici tech-leada, ve čtvrtek se zúčastní workshopu (smile) v pátek definitivně potvrdí, zda do toho s námi jde

Výběr prototypů - Ideapolyall

Využití Ideapoly

  • Josef Slerka souhlasí s využitím Ideapoly, finančně je to OK. Z jeho pohledu bude promlematické složit skupinu hráčů + formulace instrukcí, jak mají koncepty/skicy hodnotit.
  • bude to zajímavé i z hlediska PR využití
  • cílovka = hráči:
    • stávající účastníci projektu,
    • příjemci newsletteru NFNZ,
    • komunita Č.D.
  • Katka by účastníky využila účastníky, ať pošlou pozvánku do Ideapoly zástupcům našich cílovek (snowball effect). Bylo by možné se domluvit s Národním panelem na rekrutaci zdarma,  Katka to ověří.
  • Nápady budou prezentovány textem (formulář) a doplněny skicou
  • Využijeme Katčiny formuláře pro popis skic - viz Miro. Zazeleněná políčka jsou ta, která potřebujeme pro Ideapoly.
  • spustili bychom nakupování nejpozději a ukončíme ho . Zvát budeme lidi ještě před tímto termínem, lidi by si měli být schopní už v Ideapoly nápady prohlížet. Takže bychom měli být schopní tam nápady nalít předem.
  • Výstupy z Ideapoly budou připravené ráno, takže bychom se nad nimi během dne mohli potkat a připravíme se na odpolední workshop.
  • Hráči o víkendu nejsou tak aktivní jak ve všední den, proto nechceme spouštět před víkendem.
  • Potřebujeme podklady nahrát do Ideapoly do a pak v pondělí  rozeslat pozvánky na 3 skupiny (viz výše) + je poprosíme, aby přeposlali pozvánky lidem, kteří nesledují média.
  • na workshopu musíme z lidí dostat maximum, ideálně i popisky. Co se týká obrázků, potřebujeme je co největší a nejkvalitnější, aby pak byly čitelné.
  • Profilační formulář navrhne Tomáš Gil, odladíme si ho přes Slack. Josef Slerka určí, která data potřebujeme.
  • Zvací email - Tomáš Gil začne připravovat text.

Workshop 21. 1., moderuje Závišall

Úvod: zopakujeme, kde jsme v procesu a rozdělíme se do skupin

Příprava skic a popisů:

  • Závišova skupina bude rovnou pracovat na skicách a popisech - každý dělá na svém nápadu
  • Jakuba skupina má víc nápadů než účastníků skupiny (vznikly tam kombinace myšlenek)
    Katčina skupina má 4 smysluplné směry
  • Zhodnocení/syntéza vzniklých nápadů a co s nimi dále - dle jednotlivých skupin
  • Katčina a Jakubova skupina buda pracovat jako jedna velká skupina
  • výstupem bude cca 5 - 7 konceptů za každou skupinu (jak by řešení dané myšlenky mělo fungovat)
  • každý nápad by měl mít skicu - nakreslit na papír a vyfotit. Všechny podklady musí být hotové do nedělního večera  
  • Výstupy z Ideapoly připravené za všechny skupiny  
  • Připravit koncepty v Ideapoly - Katka - 
  • Návrh profilačního formulář - navrhne Tomáš Gil  
  • Návrh 3 otázek, které budou identifikovat naše 3 cílovky, do profilačního formulářdo ideapoly Josef Slerka 
  • Návrh zvacího dopisu do hry - navrhne Tomáš Gil 
  • Doladění zvacího dopisu - ALL -  
  • Rozeslání zvacího dopisu na účasníky hry (NFNF newsletter + účasníci workshopů) - Katka -  
  • Dohoda, jak a koho z C.D. komunity pozveme do hry - Jindřich Oukropec Former user (Deleted) Petr Kuncl  
  • Nalezení/povrzení 3 teamleaderů pro další fázi procesu/projektu Jindřich Oukropec Former user (Deleted) Petr Kuncl 
  • Vyjasnění odměn pro nejlepší hráče ideapoly - Josef Slerka   
  • Diskuze nad technickým řešením pro potenciální kandidáty na prototyp - 3x teamleader +  Jindřich Oukropec Former user (Deleted) Petr Kuncl