2020-12-15 Zápis z jednání - workshopy

Date

15 Dec 2020

Attendees

Goals

probrat komunikaci na účastníky i média
sladit se na harmonogramu a procesu dalšího postupu

Discussion items

Time	Item	Who	Notes
	Komunikace na účastníky	Petr Kuncl	Plán komunikace na účastníky Tento týden: 1x email hromadný s harmonogramem + úkoly Katka - ať mají oči otevřené, co by se jejich cílovce mohlo hodit jako řešení, co by jim usnadnilo život nebo jak to, co chceme docílit nějak "vložit" do jejich života, aby jim to v něčem pomohlo Záviš - "Určení klíčové výzvy”, kde jsou v rámci uživatelské mapy umístěny klíčové výzvy a vlevo pak připravená kolečka pro hlasování. Jakub - od Jakub Bares nemáme vstupy, co chce po svých účastnících. Tým ale zvládl i opriotizovat své challenges, takže předpokládáme, že nic zásadního nepožaduje. 1x email na "odpadlíky" zda se chtějí dále účastnit 1x slack komunikace na IT lidi – zda se chtějí dále účastnit / team leader role Jindřich Oukropec → tento týden rozeslat emaily Před workshopem 7.1.: Emailové shrnuti + reminder na workshop 7.1. Nezapomeňte, že vše, co se vidět na Slacku + přípravné dokumenty jsou viditelné pro všechny účastníky. Prosím, myslete na to. Josef Slerka sdílel svou zkušenost z hovoru s P. Kasíkem
	Komunikační plán projektu		Návrh marketingového a komunikačního plánu je tady
	Harmonogram	all	Společně jsme prošli a upřesnili navržený harmonogram Workshopy č.5-6 bude nezbytné protáhnout na 3 hodiny. Jarní prázdniny: 22.2. – 28.2.2021 Praha 1 až 5 1.3. – 7.3.2021 Praha 6 až 10 8.3. – 14.3.2021 Praha-západ a Praha-východ
	Metodika pro další workshopy	all	Máme shodu na: cílech/obsahu workshopů výstupech workshopů U workshopu č.3 by Záviš rád postupoval v rámci skupiny odlišně od Katky, nicméně výstupy z jeho skupiny by byly shodné Zatím jsme neprobrali detailně přesný postup v rámci workhopů č.4-7. Jirka + Josef - musí si nějak včas a efektivně pohlídat, aby nápady/návrhy na prototypy byly v souladu s jejich očekáváním Máme najetý dobrý systém - před workshopem si jeho vedoucí připraví plán (všichni ostatní komentují) a pak se jím všichni řídí Tech lead - Záviš si nedokáže představit, že teď by někdo takový do práce ve fázi ideace vstoupil. Spíše by uvítal až představení hotového prototypu. Musíme ještě dořešit otázku, jak zpracovat prototyp - v jaké fázi vyrábíme "fake" prototyp a kdy si převezmou zadání programátoři. Dle charakteru prototypu musíme řešit otázku prototyp vs. MVP.
	Musíme probrat příští týden 22 Dec 2020 : Workshop 7.1.		Schůzka příští týden bude v 22 Dec 2020 v 9.00 Probereme: Moderace - 7. 1. moderuje Katka (střídání se v moderování Závišem je OK?) Agenda 7.1. - potvrdit si návrh Katky (primárně se týká Jakuba) Zbývající nejasnosti v harmonogramu - prototypy aj. + Vánoční přání všeho nejlepšího
+	Marketing & PR	dodatečné info z callu po schůzce	raadja na dovolené do 27/12, v případě potřeby zastoupí Jindřich Oukropec spojnice pro marcom úkoly (článek na blog, sociální sítě, rozhovor s Jiří Kučera )