2020-11-18 Zápis z jednání - příprava na workshop

Date

Attendees

Goals

  • Příprava na workshop, který se koná v 16.00 na ZOOMu

Discussion items

TimeItemWhoNotes
60 minZítřejší workshopall
  1. Představili jsme rozdělení do skupin a roli projektových koordinátorů - přehodíme p. Šercla, Jiří Kučera a Josef Slerka se budou účastnit jako právoplatní členové týmu. Former user (Deleted) updatuje seznamy na rozdělení lidí do týmů.

2. Představení Olgy a Radky a ujasnění jejich role a časových možností na projektu

  • Olga pracuje v Ideasense a bude pomáhat Katce s přípravou a facilitací v Miro zítra na brainstormingu
  • Radka je CMO Česko Digital a na projektu, protože je jí téma blízké a zároveň pracuje s novináři. Zúčastní se 2-3 workshopů

3. Osoby, role, komunikace:

  • Koordinátoři se rozdělí do skupin, ale budou spíše pasivní a v support roli. Stejně tak Josef s Jirkou. Všichni jsme zapsáni v seznamech.
  • Katka bude moderátorem celého eventu.
  • Facilitátoři 3 skupin jsou Jakub Bares , Katka a Záviš.
  • Olga a Josef budou skákat mezi skupinami. To umožní Josefovo ovládání Zoomu.
  • Moderátor chatu - Jindřich Oukropec bude obsluhovat chat + Olga bude supportovat za oblast práci Miro.
  • Pracovní a emergency komunikace bude probíhat na Slacku mimo účastníky.

4. Katka prošla návrh postupu čtvrtečního workshopu. Informace updatovala přímo do dokumentu během schůzky.

5. Další schůzky

  • Facilitátoři si zavolají před workshopem a sladí se na tom, co bude v Miro. v 14.30. (prostor na Miro najdete zde)
  • Návaznou schůzku = další brainstorming můžeme dát zhruba za 14 dní, např. a další pak až v lednu. Mezi schůzkami budou úkoly na sběr informací, pozorování apod.