2020-11-04 Zápis z jednání - ZOOM s Ideasense a Závišem

Owned by Former user (Deleted)
Last updated: 01. February 2021
3 min read

Date

Attendees

Cíle

  • uvést Ideasense (=dále IS) a Záviše do kontextu projektu, vysvětlit jim plánovaný postup
  • ujasnit si roli IS a zapojení na projektu - nastavit si pravidla
  • pomoc s přípravou brainstormingu, jeho koncepcí a jaký zvolit postup v další fázi projektu, aby i v remote modu nejlépe odpovídal požadavkům inovačního prostředí
  • probrat, jak dále pracovat s tématy, která budou výstupem brainstormingu, tj. nastavení práce ve skupinách, postup, způsob zápisu práce atd.
  • domluvit se na sladění s druhým dobrovolným moderátorem, Závišem. 

Body porady

15 minutZákladní info, představení

Josef Slerka Jindřich OukropecKatka, Záviš

  • Josef Slerka shrnul info o Semináři. Vysvětlil, proč zvolil zrovna IS
  • Josef Slerka a Jindřich Oukropec vzájemně představili účastníky, odkud jsou a popsali jejich vztahy
  • Katka shrnula historii spolupráce s Josefem a co už s Josefem probrali. Upřesnila, jaké má IS zkušenosti a co dělají.
  • Záviš se představil, zmínil své zkušenosti s Design Thinkingem.
 15 minutPožadavky a nápady na Seminář

 Záviš, Katka Josef Slerka  

  • Katka potřebuje schůzku na vyjasnění zadání - s Josef Slerka , Závišem a ostatními. Platí ještě tento požadavek, Katko?
  • Seminář by měl trvat cca 1:15 (prezentace) a pak cca 45 minut budeme pracovat se zájemci. Končit chceme do 18.00

Část po semináři

  • po Semináři bychom měli končit s tím, že lidi vědí, čeho se mohou zájemci dál účastnit a proč by to dělali. Chceme je namotivovat, aby pokračovali s námi v práci dál.
  • musíme vytáhnout z novinářů, jaké mají potřeby a co chtějí > na tohle se připravíme v pondělí na schůzce, vytipovat si okruhy, které budou zmiňovat.
  • v 12.00 call nad prezentací a seznamem účastníků - Josef Slerka , Záviš, Katka a posl. Cílem je: 1. definice klíčových témat, které můžeme v rámci projektu řešit. 2. Základní nástin toho, co se bude dít v následné půlhodině. 3. kdo a jak bude zpracovávat výstupy z brainstormingu.
15 minutPožadavky a nápady na Brainstorming

 Záviš, Katka Josef Slerka  

  • představa NFNZ je mít 3-4 skupiny po 4-5 lidech
  • IS využívají pro online workshopy teď aplikaci Miro. Pracují v online platformě Ideapoly (prediktivní market)
  • Všichni souhlasí, že průběh brainstormingu se naplánuje na zvláštní schůzce facilitátorů před brainstormingem
  • musíme si finálně potvrdit, že zástupce IS povede jednu inovační skupinu, Záviš pak druhou skupinu. Stále hledáme 1-2 facilitátory (požadavek NFNZ je mít 3-4 skupiny). Mohou IS poskytnout 2 facilitátory? Budeme poptávat další inovátory?
  • Katka doporučuje, abychom měli jednotnou metodiku pro všechny skupiny. Akce by měla být mixem společných částí (úvod, sdílení výsledků práce ve skupině) a oddělené práce ve skupinách.
  • řešitelské skupiny by měly být dobře namixované, různorodé - novinář, designér, vývojář atd.
  • důležité je ještě mít tam "experty na uživatele", tj. člověka, který zná nečtenáře a bude schopen odpovědět na dotazy ohledně nich. Ideálně výzkumníci v mediálních domech, nebo výzkumníci z agentur, kteří se věnují tomuto tématu. Promyslí to Josef Slerka
5 minutDalší kroky
  • Josef najde další výzkumy ohledně nečetenářů a nasdílí je všem
  • chceme před Seminářem poslat profilační dotazník na účastníky, abychom si účastníky rozdělili na novináře, inovátory aj. Bude mít podobu Google Form s otázkami, přidáme do komunikace, kterou pošleme  před Seminářem. Katka, Záviš připraví profilační otázky s Josefem. Josef pak nasdílí výsledek na Slacku. do   Odešleme v pondělí spolu s reminder zprávou.

Doplňující info pro komuikaci
  • IS jsou pro nás další zdroj expertních dobrovolníků, ne partnerská organizace, jedná se o dobrovolnickou spolupráci

Úkoly

  • Jindřich Oukropec pošle printscreen účastníků přihlášených na event nejpozději  
  • Former user (Deleted) pošle Katce odkaz na Eventbrite na Seminář, aby IS byli přítomni a měli všechny informace . Katka pak případně rozdistribuuje na případně další kolegy.
  • Josef Slerka pošle draft prezentace do EOD (end-of-day)
  • Katka a Záviš připraví profilační otázky do dotazníku s Josef Slerka . Josef Slerka pak nasdílí výsledek na Slacku.  
  • Josef Slerka najde další výzkumy ohledně publik, která nesledují zpravodajství, a nasdílí je všem
  • Josef Slerka osloví Hanku z Nielsem Admosphere, jestli by se k nám přidala.  
  • Josef Slerka promyslí, které další výzkumníky z mediálních domů ještě pozvat.  
  • příprava Google Form s otázkami Jindřich Oukropec
  • odesílka první reminder komunikace s dotazníkem Jindřich Oukropec