Governance Meeting #1 na projektu Revma v klidu

10 min

Úvod

co je cílem setkání?
Zmapování si dosavadního průběhu.

https://miro.com/app/live-embed/uXjVP4EyG3M=/?moveToViewport=2900,-478,10398,6024&embedId=12711459656%22

Jednou za čas, je vhodné podívat se z ptačí perspektivy na projekt a zhodnotit:

•  zda směřujeme k vytyčenému cíli, zvědomit si roadmapu a důležité milníky (blížíme se k nim?)

•  povykládat si o spokojenosti na projektu (dává nám smysl spolu takto spolupracovat? může udělat někdo ze stakeholders něco lépe?)

• zvědomit si, jaká jsou velká rizika na projektu? jak s nimi můžeme hnout? jak nám můžou ostatní stakeholders pomoci?

5 min

Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

(všichni)

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Gabi: - projekt konečně přeskočil do realizační fáze, má vydefinovaný rozsah i harmonogram a role na projektu jsou vesměs zdvojené role či utvořeny expertní týmy a celý tým myslím běží dobře. Brzy se snad podaří doplnit i marketing. role.
Api -?
Luci - za mě je to ohromný zážitek, jsem z komerčního prostředí, kde funguje přísná agilní metodologie a jsem s týmem na každodenní bázi. A tady na projektu je někdy minimální odezva. A jsem překvapená jak ten projekt dopředu a vidím, že se věci dějí a tým pracuje ikdyž není vše zaznamenáno.

Míša - - na projektu máme konečně projektovou koordinátorku plus koordinátorku v tandemu. (náročný začátek!) Pro mě veliká kapacitní úleva. Tým funguje dobře, jen se malinko zasekáváme v rozhodnutí technického řešení. To snad ale tento týden rozhodneme. Snad se nám tento týden podaří onboardovat seniorní grafičku a posuneme se v brandu
jsem zvyklá, že věci jdou rychleji a také si zvykám na tempo. A je pro mě těžké najít tu míru, jak ten tým tlačit (že to funguje trošku jinak).

David - cením si profesionálního přístup marketingového týmu v č.d, zvykám si na tempo projektu, které je pomalejší. Výborná je variabilita týmu a věcí, ke kterým bychom se jako organizace nedostali (je vidět, že komunita je ochotná sdílet informace).

15 min

Start / Stop / Continue

(všichni)

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit.

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje. 

START

•  Více začít využívat Jiru

• Za technický tým by měl mít někdo vedoucí roli

STOP

•  Chybějící pozice projektového koordinátora

CONTINUE

•  Velice dobře funguje UX tým, v týmu vždy hraje roli, zda se týmu někdo ujme a vede ho.

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí či změny v harmonogramu

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

Gabi:

• Je vývoj stihnutelný ve vymezeném čase?

• zvládá PO a mentor časové vytížení?

•  Podařilo se předat koordinaci týmu?

• Nebude potřeba na tvorbu brandu využít grafika mimo ČD?

• Je stihnutelné dokončit MUST HAVE product do konce podpory ČD? Máme šanci stihnout rozšířený produkt?

5 min

S čím je potřeba za č.d nyní pomoci?

• Jak se dá řešit fundraising pro daný projekt? je potřeba se domluvit za č.d s Tereza Gagnon nebo Martina Habová