2021-03-24 Závěrečná retrospektiva

Datum

24 Mar 2021

Účastníci

Hlavní milníky v projektu

v 1. pololetí 2019 jsme převzali projekt v Česko.Digital. Tehdejší koordinátorkou byla Eva Pavlíková.
v listopadu začal vznikat pod rukama Vojty Švece základ vizuální identity projektu a také první návrhy webu, proběhl první Hackday
na přelomu let 2019/2020 jsme začali s prvním výzkumem k projektu, díky němu jsme mohli web i aplikaci začít postupně vylepšovat
Jana Knesche se pustila do návrhu marketingové strategie a cílových skupin pro web a vůbec celou službu Cityvizor
v polovině roku 2020 došlo k předání projektu do rukou koordinátorek Adél, Karol a Káti
od září 2020 jsme pracovali na tom, abychom měli vždy aktuální projektový plán a řídili se jím
díky prvotním návrhům Vojty Švece vznikl pod rukama Honzy Vrzala nakonec návrh, který můžete dnes vidět v živé podobě
na podzim 2020 vznikaly pod vedením Adél a Pavly první kódy našeho nového webu, velký dík patří Vojtům, Davidovi, Petrovi a dalším dobrovolníkům včetně tech-leadů
v listopadu 2020 vznikl pod rukama Evy Zehnálkové nový marketingový plán na podporu webu i aplikace
díky Barče Truksové se původní texty plné faktů proměnily v texty, které zaujmou všechny naše cílové skupiny
v únoru 2021 se na základech Vojty Švece podařilo vytvořit nový, svěží brand manuál, a to díky grafice Kačky Synkové a ilustracím Benjamina Tichého
správnou funkčnost webu otestovala Petra Halouzková, díky ní jsme stihli zapracovat spoustu věcných připomínek
od února 2021 jsme se věnovali plánování všech marketingových aktivit, které se pojily ke spuštění webu
v pondělí 8. 3. 2021 jsme oficiálně představili světu nový design webu Cityvizor

Kompletní přehled a prezentace zde.

Cíle retrospektivy

Cílem této retrospektivy bylo společně zhodnotit, na co jsme nyní po dosažení našeho cíle hrdí (GLAD), co nás štvalo a frustrovalo (MAD) nebo co nás zklamalo (SAD).

Zhodnocení projektu také v rozhovoru o spolupráci státu a neziskovek.

Předchozí retrospektiva z 30. 11. 2020.

Hlavní výstupy

Téma, problém	GLAD MAD SAD	Hodnocení	Řešení
Tým, komunikace	🎖	funkční tým, který si rozumí i mimo práci naučili jsme se pracovat s dobrovolníky naučili jsem se spolu efektivně komunikovat
	🥺	nereálná očekávání a sliby při spuštění projektu nereálná vzájemná očekávání podcenění rolí v projektu neefektivní práce ve velkých skupinách nepovedlo se nám zaujmout vývojáře pro méně obvyklé technologie nefunkční role tech-leadů	→ setkání s expertními leady, kteří pak informace předávají do svých týmů → práce v menších (expertních týmech) → neslibovat dopředu, že můžeme něco dodat, aniž bychom to měli podloženo fakty → vysvětlení jednotlivých rolí a zhodnocení, bez kterých rolí se v projektu neobejdeme
	🤯	rozdílná očekávání při předání projektu pod nové koordinátory nepodařilo se osobní setkání	→ při předávání projektu v jeho průběhu věnovat více času na sdílení všech potřebných informací a kontextu, např. v jaké fázi se projekt nachází, podle čeho se plánují úkoly, podle čeho se úkoly zadávají apod.
Vývoj	🎖	technické know-how díky využití méně obvyklých technologií
	🥺	absence technologické vize	→ lepší komunikace s tech-leady a mezi tech-leady a vývojáři
	🤯	stavěli jsme na základech původního softwaru, což nás v mnoha věcech omezovalo necitlivé předání technické části pod Otevřená města nedostatek kapacit vývojářů	→ lépe vyhodnotit vhodnost použitých technologií ještě předtím, než se začne cokoliv budovat → testovací server (stránka) hned na začátku, aby všichni viděli výsledky své práce
Launch	🎖	zapojení velkého počtu dobrovolníků v závěru projektu obrovské nadšení celého Česko.Digital při launchi
Launch	🥺	časově mnohem náročnější, než jsme očekávali	→ naplánovat dílčí kroky ke spuštění projektu na delší časové úseky, aby se vše stihlo v předstihu, případně prošlo potřebnou revizí
Cíle, motivace	🎖	kontinuální posouvání se vpřed úspěšně dotažení projektu nevzdali jsme se ani v těch nejtěžších chvílích společně jsme ustáli i nepříjemné situace v průběhu projektu
Cíle, motivace	🤯	náročná komunikace s původním vedením Otevřených měst o nutnosti změnit infrastrukturu ztráta motivace	→ zapojení vhodných partnerů v projektu
Produkt/služba	🎖	produkt má stále smysl i po několika společných letech
Produkt/služba	🥺	nestihli jsme zapracovat všechny nápady, které jsme v průběhu realizace projektu měli nebyl čas vylepšovat kromě úvodní stránky také vzhled aplikaci nepřibyly nové funkcionality	→ lépe uchopit a popsat hlavní cíle projektu
Marketing	🎖	opět se začalo hovořit o Cityvizoru i na dalších municipalitách dokončení brand manuálu, ilustrací a marketingových materiálů
Marketing	🥺	malý zájem o Cityvizor v médiích malý zásah (mediální impact) po launchi
Priority, scope projektu	🥺	časová náročnost a zdlouhavost procesů práce s harmonogramem, nahodilost práce a úkolů	→ společné plánování hlavních priorit a cílů projektu a jejich lepší komunikace do týmu

Kompletní výstup z retrospektivy

K náhledu zde v Miru.