Check-list pro úspěšnou partnerskou snídani

Akce se koná ve středu 4.10.2023.

Akce je pro aktuální partnery - hlavní finanční partnery, expertní partnery, dárce a sponzory.

Cíle

Z pohledu ČD

• máme postavení a vztahy s relevantními lidmi - ředitel Dia, Jindřich Fryč…

Cíl akce - co chceme eventem jako č.d dosáhnout? Až se stane XY, tak to bude úspěch?

• když partnerům dostaneme do hlavy message - “česko.digital je organizace se silným potenciálem pomoci vyřešit systémový problém, který jsme představili v březnu a proto ji finančně podpoříme - budou to efektivně vynaložené prostředky za nás jako partnery.”

• přesvědčení, že tohle je organizace která má potenciál přispět ke změně

• ukázat jim, co jsme za těch 6 měsíců dokázali - posun

• naší role je poskytnout jim platformu, kde se mohou potkat s lidmi, kteří jsou odborníci a mohou to s nimi napřímo řešit/diskutovat

Cíl akce - co tam dostanu? Pro co si jako partner na tu akci jdu?

1. získám hlubší vhled z první ruky (plus minus exkluzivně) - z pohledu digitalizace/ systémové změny, kterou jsme vloni představili

2. je to “jen” pro mne - jako pro donora - aktivně se doptám, sdílím

3. dozvím se “krátce” co se za půlroku událo

4. chci být součástí té změny - chci to podpořit

5. nechci si odnést pocit, že se hrajeme, ale že jsem se fakt nějak zapojila, něčemu prospěla

6. jsem součástí pracovní skupiny - tohle a tohle se na eventu odpracuje - co pro to jako my jako firma můžeme udělat, nad rámec podpory č.d

Odpovědnosti

Martina - odpovídá za komunikaci vůči partnerům i komunitě i veřejnosti, za stanovení mktg cílů a za to kontrolu, že akce tyto cíle obsahuje

Jindra - aby to bylo v souladu s brandem

Honza - formulace cílů, odpovědnost za to, že cíle se prolnou do dramaturgie, po eventu i zhodnocení, že cíle byly naplněny

Tereza - zorganizuje event - poptá prostory, catering, podle dramaturgie zajistí vybavení prostor (ozvučení, promítaní, plakáty na zeď, rozmístění stolů)

Prostory

• bez pódia, “pospolu” - společně - žádné bariéry mezi coretým a partnery

• pro cca 20 účastníků

• centrum Prahy

Možnosti prostor:

Academyhub 

• 7 500 Kč bez DPH

• V ceně veškerá technikA a zařízení (projektor, klimatizaci, flipchart s fixy, wifi, reproduktory, nábytek apod.)

• V ceně kávu, vodu a čaj + další nápoje

• catering na místě umí

• https://drive.google.com/drive/folders/1oTv4CUpGIqlfuJFINIs9GNrQn-6vhq6i

Truhlárna 

• 13 500Kč bez DPH

• neomezená konzumace nealko nápojů 

• veškeré technické vybavení v ceně

Foch co-work 

• 6 000Kč bez DPH

• menší prostor, spíše pro 20 osob

• v ceně technika, kafe, voda, čaj

Impact hub - bistro

• 6 000Kč bez DPH

• kapacita prostoru 30 osob v divadelním uspořádání / 24 osob školně / 24 osob v hnízdech

• v ceně technika

Pavilon Grébovka

• 0 Kč bez DPH za pronájem

• plátno + projektro = 4 000Kč bez DPH

• catering z místa

Divadelní klub v Kampus Hybernská - bez reakce

Cesta domů - malý prostor

Zápisy z callů

Poznámky z callu 20.6.

• formát - třeba hlasování

• dobře sformulovat program - nastavit očekávání - komunikačně

• i program dobře nastavit, aby se stihli mentálně přepnout

• dále budeme probírat během běžných partnerských synců - @Jindřich Oukropec a @Tereza Rybová se přidají na tu část o snídani, pak mohou odejít.

Timeline checklistu

březen 2023

červen 2023

červenec 2023

srpen 2023

září 2023

říjen 2023