Jak na novou aplikaci v projektu nebo organizaci Česko.Digital

Owned by Eva Pavlíková
Last updated: 14. December 2020
2 min read

Velmi si vážíme toho, že neustále přemýšlíš, jak práci u nás zjednodušit nebo ulehčit sobě i kolegům v týmu. V Česko.Digital používáme různé nástroje pro naše projekty nebo jako aktivity organizaci, jejich seznam najdete tady: Nástroje v Česko.Digital. Pro usnadnění nebo zefektivnění práce v souladu s našimi hodnotami Čím se řídíme potřebuješ využívat nový nástroj, který je placený? Velmi rádi pro něj pomůžeme zajistit finance, budeme potřebovat ale vědět pár doplňujících informací, které nám v umožnění pomohou.

Průvodce - Krok za krokem

  1. Nová aplikace nebo systém je vždy nástrojem k procesu nebo aktivitě, která je našim cílem. Jistě to máš v hlavě, ale popiš, prosím, co je právě cílem využití nové aplikace - například: Jako projektový koordinátor potřebuji aplikaci Trello, abych mohl sledovat/pomáhat naplňovat cíle (skrz jednotlivé úkoly) pro řízení svěřeného projektu. Bez této možnosti nemůžu naplňovat hodnoty Česko.digital jako Profesionalita a Efektivita, nemůžeme naše projekty doručovat v domluvený čas. Velmi nám usnadní rozhodnutí o zakoupení, pokud nová aplikace přinese úsporu - ať finanční nebo lidskou.
  2. Možná hledáš řešení pro problém, který řeší také jiné projekty nebo kolegové - ověř, prosím, zda se jedná specifickou potřebu projektu, na kterém pracuješ nebo by tato aplikace našla využití skrz všechny projekty. Tuto upřesnění nám pomůže také v rozhodování, pokud se jedná o placený nástroj - pro různé projektý máme různé možosti objemu rozpočtu.
  3. Pokud máš již vybranou aplikaci, budeme potřebovat také porovnání s konkurenčními produkty - hlavně, pokud se jedná o placený nástroj včetně finančního odhadu. U placených aplikací mají neziskové organizace často speciální ceny - využij toho. Velmi nám pomůže kalkulace, který zohledňuje cenu na měsíc a na jednotlivý projekt.
  4. Jakmile máš odpověď na všechny otázky, dej nám vědět ve formuláři pro Tvou aplikaci: Potřebujeme novou aplikaci. Pokud si s některým z bodů nevíš rady, neváhej se obrátit na Eva Pavlíková, která ti poradí, jak co nejlépe všechny body naplnit.
  5. V případě, že máš všechny potřebné informace k dispozici, nasdílej, prosím, do Slacku kanálu #core-team.

Související články