Jak měnit seznam kompetencí

Pro úspěch Česko.Digital je klíčové zapojení dobrovolníků. Abychom mohli dobrovolníka zapojit, musíme vědět, co umí. A vzhledem k počtu našich dobrovolníků je nutné mít pro jejich dovednosti standardizovaný katalog, abychom pak mohli dobrovolníky pro danou dovednost dohledat automaticky. (Není reálné procházet seznam tří tisíc dobrovolníků a hledat, jak kdo z nich popsal, že umí programovat v JavaScriptu weby.)

Standardizovaný katalog dovedností najdete v Airtable v tabulce Skills, která je provázaná do mnoha jiných tabulek. Na tuto tabulku se můžete odkázat, kdykoliv potřebujete v Airtable uložit dovednosti dobrovolníka – data z ní používáme například ve formuláři pro mentory & konzultanty nebo formuláři pro zpětnou vazbu zapojených dobrovolníků.

Jak jsou data uložená

Z technických důvodů jsou kompetence v Airtable uloženy trochu složitě:

• První sloupec Skill (například Analýza / big data) je počítaný z těch následujících, takže se nedá měnit.
• Druhý sloupec Field určuje hlavní obor, například Analýza, Architektura, Marketing, Vývoj a podobně. Podle tohoto sloupce jsou hodnoty seskupené, abysme se v tom vyznali.
• Třetí sloupec Subfield určuje konkrétní kompetenci v rámci daného oboru, například v oboru Analýza je podobor big data (a odsud se vypočte hodnota prvního sloupce: Analýza / big data).

Jak data měnit

• Pokud chcete přidat novou kompetenci v rámci nějakého oboru, klikněte na tlačítko „+“ na jeho konci. Například tedy najdu obor Vývoj, dojedu na jeho konec, zmáčknu „+“ a můžu vložit novou vývojářskou kompetenci.
• Pokud chcete přidat celý nový obor, musíte poklepat na záhlaví sloupce Field, objeví se jeho nastavení s možností přidat hodnoty.

Na co dávat pozor

• Data ze seznamu kompetencí se používají všude možně. Když je změníte, změníte i obsah různých formulářů – pamatujte na to, prosím. 🙏
• Není žádoucí mít v seznamu všechny kompetence, které nás napadnou. Naopak. Chceme, aby byl seznam tak malý, jak jen je to možné. Klíčovým kritériem je, jestli pro danou kompetenci máme dost dobrovolníků a jestli ji vůbec někdy budeme chtít hledat. Pokud je pravděpodobné, že v dotyčné kategorii bude pouze jeden dobrovolník, zvažte, jestli má cenu jí zakládat. Podobně pokud někdo ovládá programování v Cobolu, pogratulujte mu, ale nikam to nepište :–)
• Než uděláte nějaké změny, konzultujte je ve vhodném kanálu na Slacku. Například změny kompetencí v oboru Marketing v kanálu #run-ceskodigital_mktg, změny v oboru Vývoj v kanálu #tech-leads, a tak podobně.
• Není žádoucí mít v seznamu synonyma, tedy různá označení pro tutéž reálnou kompetenci. Blbě by se nám pak hledalo.

Otázky?

Tenhle text napsal Tomáš Znamenáček , kdyby v něm cokoliv chybělo nebo bylo nejasné, reklamujte u něj. Díky!