Dobro on Board vol. 2

Tým

• Scrum Tým: @Anežka Müller @Terézia Palaščáková @Lukáš Návesník @Gabriela Chladilová @Romana Pokorná

• Scrum Master: @Gabriela Chladilová

• Product Owner: @Romana Pokorná

Dokumentace:

• Jira

• Miro

Cílová skupina: Dobrovolníci a další členové komunity, kteří se připojili do komunity >č.d (vyplnili join.cesko.digital)

Open

Základní informace

TÝMOVý cíl (objective)

Nárůst spokojenosti komunity (pro zvýšení dopadu >č.d na společnost)

cíle týmu pro Q3 2022

kvantita 1/10 členů komunity se aktivně zapojí během měsíce po vyplnění join.cesko.digital (jakékoliv zapojení = zapojení)

• Poznámky: chceme více pracovat s daty, respo @Gabriela Chladilová (metriky ve spolupráci s Karmim, pro jasnější (měřitelnou) představu o komunitě, co můžeme zjistit z airtable (datový analytik), zajímavá je i metrika v introduction (můžeme se podívat i na zapojení v rámci specializace))

• Aktivity, které toto OKR mají podpořit:

  • Úprava cesty dobrovolníka (dodělání zbytek onboardingu mimo join), @Terézia Palaščáková

  • Dotažení úprav join.cesko.digital @Romana Pokorná

  • Spolupráce s mentory (navazování aktivit po ex masters týmu) @Romana Pokorná

  • Automatizace - market-place @Gabriela Chladilová

kvantita Počet negativních feedbacků (v rámci wellbeing reportingu) o nepřehlednosti organizace a nejasnosti zodpovědností (proporčně) klesne o 50 %

• @Anežka Müller podporuje přes sběr zpětné vazby z komunity (abychom věděli, na co se zaměřit), Q3 feedback proběhne v původní podobě, na Q4 Anežka plánuje spolupráci s výzkumníky a redesign dle potřeb

• @Lukáš Návesník podpoří v rámci produkce, hlavně vysvětlujících videí pro komunitu (a nové členy)

cíle týmu pro Q2 2022

• kvantita Počet negativních feedbacků (v rámci wellbeing reportingu) o nepřehlednosti organizace a nejasnosti zodpovědností (proporčně) klesne o 50 % (měření a doplnění @Anežka Müller)

• kvantita Kvalita onboardingu do klíčových rolí na projektu je na hodnotě 3/5 (bodová škála) po 6 týdnech působení na projektu (měření @Gabriela Chladilová)

• (klíčové role = techlead, SM, PO, market lead, product designer, recruiter)

• PRIORITY vedoucí k naplnění

  • TOP (výrazné zlepšení v oblasti)

    • Zjednodušení počtu nástrojů, jejich propojení, práce s daty (automatizace, Airtable, Confluence, Web, Slack, Jira…) @Gabriela Chladilová

  • MEDIUM (na úrovni quick wins)

    • Zlepšit přehlednost organizace a rolí/zodpovědností - pavouk (organization chart na wiki) s rolemi a jmény (fotkami) ve spolupráci s Marťou a Evou (@Lukáš Návesník)

    • Silný recruitment/HR/onboarding tým do projektů (včetně IT recruitment) @Terézia Palaščáková

      • Petra Wiesnerová, Tatiana Chytilová

      • Jaký chceme mít proces? (nejsou ideální emaily)

  • LOW (spíše další kvartál)

    • Systematická (polo)automatická, asynchronní práce s projektovými týmy => podpora škálování, udržitelnosti, stabilita týmu → průběžná a pravidelná komunikace i po onboardingu (slackbot-greetbot, maily, newsletter…) pozn. až po tunění onboardingu

    • Zapojení mentorů a seniorů do projektů/aktivit @Romana Pokorná (priorita je automatizace by @Gabriela Chladilová )

    • Lépe komunikovat přínos a dopad projektů (i jiných než UA)

• kvantita 1/10 členů komunity se aktivně zapojí během měsíc po vyplnění join.cesko.digital (jakékoliv zapojení = zapojení). (můžu zde poprosit @Gabriela Chladilová o tracking? děkuji moc)

  • současné výstupy najdeme zde (airtable community management)

  • automatizace ve Slacku - notifikace (kanál #ceskodigital-care) ve chvíli, kdy se respondent neumí sám zapojit

  • měli bychom najít cestu, jak zvýšit počet respondentů

  • prosba na @Gabriela Chladilová - upravit čas na 4 týdny, na všechny z komunity, notifikace do slacku

• PRIORITY vedoucí k naplnění

  • TOP (výrazné zlepšení v oblasti)

    • Redesign Onboardingu do >č.d @Anežka Müller a @Romana Pokorná

    • → zkvalitnění v podobě úpravy zdrojů/informací → zestručnění

    • cílem je lepší práce s komunitou,

    • více info pro onboardované i pro komunitu.

Tým & Kompetence

 týmové ceremonie

• 2x týdně Stand-upy (pondělí a čtvrtek v 11:45 na 15 min)

• 1x za 14 dní Backlog Grooming / Review / Retrospektiva (středa v 9:00 na 50 min.)

• 1x za 14 dní Sprint Planning