2022-02-08 Projekty & Kafe

Datum

Feb 8, 2022

Účastníci

 

@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller, @Kateřina Kocianová, @Jindřich Oukropec @Vladimíra Osadníková @Romana Pokorná

FYI @Tomáš Walek

Cíle

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

5 min

Chit-chat

 

čekání na opozdilce

30 min

Agile leaders okénko

@Tomáš Walek

z minulého setkání - Prosba na další téma @Tomáš Walek:

  • psaní user stories a epics - jak na to

10min

Projektová metodika & přechod z inkubace do akcelerace

@Gabriela Chladilová

  • revize podmínek, co vše je podmínkou pro přechod do akcelerační fáze - viz wiki zde:
    Akcelerace s Česko.Digital, která musí být také schválena Leadership týmem Česko.Digital

    • Úplně vyplněný Social Lean Canvas

    • Validace min. jedním mentorem Česko.Digital

    • Schválení leadership týmem dle kritérií Česko.Digital

  • Co je potřeba pro to udělat/ koho informovat/ pozvat na final gov. meeting inkubace? Jaký je stav teď, když nemáme leadership tým?

  • Jaký je správný postup? → pak změníme na wiki - nová kritéria:

    • Úplně vyplněný Social Lean Canvas

    • Validace min. jedním mentorem Česko.Digital

    • Doplnění týmu o klíčové role dle potřeb projektu

    • Zakončení závěrečným workshopem - validace záměru projektu, nastavení cíle projektu, definice řešení

    • Veřejná prezentace na Slacku v #core-team a na All Hands - prezentace výsledků inkubace

  • plus dotaz na novou roli Recuiter - bude i na projektu nebo jen obecně?

    • první snaha je mít někoho obecně, kdo by pokryl více projektů, ne nutně specificky jeden dobrovolník jeden projekt, ale je to pokus, jak to bude fungovat

  • obecně k rolím - nezamykat se v tom, že to jsou role, vnímat to jako kompetence, dá se s tím individuálně pracovat podle toho, co se lidé chtějí učit - recruiter může být zároveň SM v tréninku

10

Safezóna

@Vladimíra Osadníková

  • Jak to v Safezóně nyní vypadá?

    • chystáme se na testování produktu na cílovce

    • finišujeme poslední dvě témata, která budou brzy na webu, bude se celkem testovat 5 témat

    • vyhodnocení v březnu, spuštění veřejně nejlépe v dubnu, any to šlo veřejně

    • podpora z Amos Vision, Mall TV

    • začínáme komunikaci s organizací, která by si Safezonu převzala - zatím jsou ve hře NÚDZ a Nevypusť duši

  • Další plány..

    • pozice na webflow je aktuální? Hledáte akutně?

      • máme vývojáře, hledáme někoho na SEO, ale posila se vždycky hodí, mít druhého člověka do tandemu je jistota

      • dva lidi na SEO za minulý týden v #introductions, Vlaďka je osloví

10

Návrh milníků na projektech

@Gabriela Chladilová

V rámci program mng. a dále market. komunikace řešíme s @Martina Habová- milníky projektu - návrh přidat komunikační milníky do č.d projektové metodologie a do Jira plánování - new issue type = Milník nebo označení any issue type s Milník = yes, který by se propisoval do Program mng. v Jira. co na to @Tomáš Walek za delivery a agil. metod. a @Romana Pokorná za projekty či ostatní supporti?

  • probrat se Zoulem, protože se to vztahuje na AT bázi web - je to vůbec OK?

  • cesta je mít jeden source of truth, odkud to bude někde automatizováno

  • je super cesta ke zjednodušení a zmížení počtu prostředí, kde je třeba aktalizovat informace

  • vizualizovat proces - aby bylo jasné, jak je to myšleno, jaké jsou návaznosti, kde jsou jaké vstupy a výstupy

  • potřeba si potvrdit, jaké informace jsou pro nás důležité, se kterými chceme pracovat a které chceme nějak zveřejňovat - více úrovní informací

  • @Gabriela Chladilová se sladí s @Kateřina Kocianová, @Martina Habová a @Karel Minařík a @Tomáš Walek

10min

Názvy fází ve sprintech

@Tomáš Walek @Gabriela Chladilová

Co je rozpracováno, co akcelerováno? Co hotovo a co ukončeno?
Napříč týmy máme různé popisky fází ve sprintu, je to ok nebo máme být jednotní?
Jako člen několika týmu mám svůj výpis úkolů poměrně zmatený právě nejednotným pojmenováním:

@Gabriela Chladilová se na to podívá, je to záhada! Problém níže je vyřešen, ale objevil se jiný

 

 

Úkoly

Rozhodnutí

 

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!