Program Lead

 

Program Lead:

Program Lead pracuje na rozvoji akcelerátoru a tréninkového programu pro zástupce neziskových organizací a státu. Oba programy mají za cíl zvyšovat digitální kompetence zástupců veřejné sféry praktickou cestou (learning by doing) a za pomoci komunity expertních dobrovolníků.

 

Zástupce role

@Romana Pokorná

@Romana Pokorná

 

Kontakt

Slack, E-mail

Přezdívka

Romča

Odkud pocházím

Kde žiji

jižní Morava

Praha

Od kdy jsem v Česko.Digital

červen 2020

Odkaz na LinkedIn, GitHub atd.

LinkedIn

Na čem aktuálně pracuji

 

 

Oblíbené motto

Don’t be afraid to fail, be afraid not to try” Michael Jordan

“Collect moments not things” Paulo Coelho

 

Shrnutí role

Výběr a vedení projektů v Česko.Digital (Akcelerátor č.d)

Program lead rozvíjí akcelerátor v Česko.Digital. Zajišťuje, že je transparentně a srozumitelně komunikovaný jak dovnitř komunity, tak navenek.

Dlouhodobě rozvíjí >č.d projektovou metodiku, tj. jak projekty prakticky vybíráme, jaké máme pro výběr kritéria, jaká máme očekávání ke spolupráci se zadavatelskou organizací, a jak projekty následně připravujeme a rozjíždíme, jaké používáme nástroje. Zajišťuje, že existují informace pro onboarding zadavatele (zástupce neziskovky či státu) a klíčových rolích na projektech (např. formou Digi průvodce na č.d wiki). V případě potřeby je přímo onboarduje.

Zajišťuje, že má Česko.Digital zdravou pipeline/trychtýř projektů, tj. přísun příležitostí spolupráce s neziskovými organizacemi a státem v programu akcelerátor (ve spolupráci s marketingovým týmem).

Cílem aktivit program leada je podpořit členy komunity dělat kvalitně svou roli na projektu, aby jim ideálně přinášela radost, rozvoj a vedla k cíli (např. ve spolupráci s edu.digital, event leadem či obsahovým týmem). Podporuje nábor lidí na projekty díky spolupráci a podpoře týmu komunitních koordinátorů.

 

Tréninkový program pro zástupce veřejné sféry (#market-place, a 6měsíční spolupráce s MPSV od března 2023)

Kromě designu digitálních produktů pomáháme v Česko.Digital s konzultacemi nebo drobnými pro bono zakázkami v rámci #market-place. Program Lead zodpovídá, že je #market-place zadavatelům srozumitelný, existují potřebné instrukce k jeho využívání. Program Lead zodpovídá za pravidla k umísťování poptávek.

V rámci nového tréninkového programu zajišťuje vznik nové služby - typu spolupráce - s neziskovými organizacemi a státem, který povede k rozvoji digitálních kompetencí veřejné sféry a tím (dle našich hypotéz) k úspoře času a nabídkou lepších služeb pro klienty veřejné sféry.

 

Finanční podpora akcelerátoru a tréninkového programu

Program lead se věnuje i udržitelnosti programů. Spolupracuje v případě potřeby s Head of Partnership na návrhu spolupráce s hlavními partnery (v oblasti akcelerátoru a tréninkového programu, pokud je o ně zájem).

Program lead se zároveň věnuje psaní grantů - konkrétně v rámci spolupráce s Google a MPSV - a jejich podávání potenciálnímu poskytovateli grantu. Po úspěšném podání grantu řeší veškerou administrativu spojenou s grantem - tj. podpis smlouvy, dodání veškerých právních podkladů, přípravě finančních plánů a reportingu.

Pracuje na dosažení cílů a plánovaných milníků, v případě změn proaktivně komunikuje s poskytovatelem grantu a domlouvá úpravu (ať už kvůli zpoždění dodání nebo úprav dle výstupů z průzkumů apod.)

Hlavní zodpovědnosti

  • zodpovědnost za realizaci a rozvoj č.d akcelerátoru

  • zodpovědnost za přípravu a rozjezd nového tréninkového programu pro neziskové organizace

  • zodpovědnost za vyhledávání, přípravu, podání, realizaci a reporting grantů (Google a MPSV), včetně zajištění potřebné administrativy a komunikace

 

Všechny zodpovědnosti jsou měřitelné skrz tyto OKRs

  • Existuje průzkum o potřebných digitálních kompetencí zaměstnanců NNO a veřejné správy k tomu, aby využili potenciál technologií a zajistili větší dopad jejich organizace / úřadu

  • Ročně podpoříme 50 organizací veřejné sféry v oblasti digitálních kompetencí tak, aby se posunuly v kompetenčním měření o stupeň nahoru.

  • 80 % organizací, které s námi spolupracují na rozvoji digitálních produktů a svých digi kompetencí, změní své chování tím, že budou další služby poptávat na trhu

  • Vytvoříme platformu pro zástupce NNO a veřejné správy, která je bude provázet (a nepřímo rozvíjet) v podpoře ohrožené a znevýhodněné skupiny obyvatel ve zvyšování jejich digitálních kompetencí

Jaká je moje běžná denní rutina

  • komunikace na Slacku

    • komunikace s komunitou

    • odpovídání na požadavky, které se týkají přímo mně nebo projektů, kterým se věnuji

    • zpětná vazba na aktivity, kde spolupracuji

  • pravidelné schůzky a spolupráce s kolegy nad úkoly v rámci interních týmů

  • práce s Jira, plánovaní, psaní user stories a epics

  • stanovení týdenních cílů a jejich denní realizace a revize

Moje tipy pro efektivní práci

  • ve veřejném kalendáři mám vyznačené bloky pro práci a kdy jsem nedostupná

  • 1-2 dny předem si procházím všechny schůzky, které mě čekají a kontroluji, zda mám potřebnou přípravu, navrhuji nebo doplňuji agendu a cíl setkání

  • každý home office den začínám dopolední práci v 8 a končím ve 13 hodin, díky tomu mám pondělní a páteční odpoledne nepracovní (3/4 úvazek)

  • stanovuji si na týden 3 věci, které si konkrétně posunout (osobní sprint)

 

Co ke své roli potřebuji

  • flexibilitu

  • zodpovědnost & pravomoc

  • kreativitu

  • spolupráci

 

S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji

  • Event & Comunity Managerka: Anežka Müller

  • Data o projektech a komunitě: Gabriela Chladilová

  • Mentorka: Barbora Delinic

  • Vize organizace: Eva Pavlíková, Tereza Gagnon, Jan Kotara

  • Partnerství: Tereza Gagnon, Martina Habová

 

Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat

  • Po pilotování Master Mind předám(e) organizaci a exekuci dobrovolníků, jako se stalo v případě od Myšlenky k úspěchu, kde můžu plnit roli Idea Makera (téma a cíl, hosté, moderátor, přidaná hodnota pro účastníka)

  • Společné vytváření Digi příručky pro č.d

  • Onboarding do role (SM, PO, …)

 

Hlavní dovednosti

  • empatie a naslouchání

  • schopnost dávat a přijímat zpětnou vazbu

  • srozumitelné vyjadřování a prezentování názoru, strategie či výsledku

  • chuť se neustále rozvíjet

  • proaktivita a kreativita

  • pozitivní přístup a flexibilita v myšlení

  • dodržování hodnot a dohod

  • schopnost motivovat a rozvíjet lidi

  • schopnost řešit konflikty

  • plánování, prioritizace, delegování úkolů a rozdělování práce

  • strategické myšlení s ohledem na dopad aktivit

  • schopnost se rozhodovat a řešit problémy

  • práce s daty, jejich analýza a interpretace

  • znalost výzkumných přístupů a analytických nástrojů

  • brand awarness

  • employer branding

  • týmová komunikace

  • sdílení zkušeností

  • řešení konfliktů

  • podpora nováčků

 

Moje osobní cíle na rok 2023

  • přečíst alespoň 8 knih (od web designu po lean startup po product development)

  • udělat si kondiční jízdy a aktivně řídit

 

Moje pracovní cíle na rok 2022

Viz epics v JIRa

 

Související zdroje: