WIP: Project Lead & Product Owner (metodika inkubátoru & akcelerátoru, masters team)

Zástupce role

@Romana Pokorná

@Romana Pokorná

 

Kontakt

Slack, E-mail

Přezdívka

Romča

Odkud pocházím

Kde žiji

jižní Morava

Praha

Od kdy jsem v Česko.Digital

červen 2020

Odkaz na LinkedIn, GitHub atd.

LinkedIn

Na čem aktuálně pracuji

 

 

Oblíbené motto

Don’t be afraid to fail, be afraid not to try” Michael Jordan

“Collect moments not things” Paulo Coelho

 

Shrnutí role & hlavní zodpovědnosti

Product Owner & člen projektu Projektová Metodika

Po roce fungování č.d inkubátoru je potřeba škálovat počet projektů, které dobrovolnická komunita může podpořit svými znalostmi a zkušenostmi s minimální podporou č.d kmenového týmu.

Cílem příručky je provést agile leaders tipy, jak stavět týmy a projekty.

Více o příručce v Social Lean Canvas nebo kanálu projektu.

Hlavní zodpovědnosti PO:

  • Social Lean Canvas, cíle a vize projektu a jejich transparentnost

  • Práce s Jira (Epics, User stories, harmonogram a milníky projektu), prioritizace aktivit, aby byla potřebná data vždy aktuální, dostupná a transparentní

  • Nábor a onboarding kolegů - dobrovolníků

  • Dodávání kvalitního produktu uživatelům a veřejnosti, vytváření hodnoty pro Česko.Digital

  • Zapojení uživatelů do spolupráce

  • Stakeholder management

Product Owner & člen projektu Masters Dobrovolníci

Středobodem zájmu týmu Masters jsou potřeby, zkušenosti a další rozvoj Masters Dobrovolníků (Product Owner, Scrum Master, Tech Lead… a další klíčové role na projektu a ti také mentoři, opinion leaders, konzultanti). Pro tento typ dobrovolníků přicházíme s novými příležitostmi, jak se jednoduše zapojit a předat své zkušenosti s dopadem na společnost. Více o projektu na wiki nebo v Jira.

Hlavní zodpovědnosti PO:

  • Vize a cíle projektu v souladu s č.d OKR a jejich transparentnost

  • Práce s Jira (Epics, User stories, harmonogram a milníky projektu), prioritizace aktivit, aby byla potřebná data vždy aktuální, dostupná a transparentní

  • Dodávání kvalitního produktu uživatelům a veřejnosti, vytváření hodnoty pro Česko.Digital

  • Zapojení uživatelů do spolupráce

  • Stakeholder management

Další role a aktivity:

  • Tracking a reporting BAU (=business as usual), více zde, v rámci Slacku a All-Hands

  • Support Scrum Master (kapacita na jeden projekt v jeden čas) pro inkubovaný a akcelerovaný projekt v č.d (nyní pro aplikaci Preventivka a Hotová jídla pomáhají)

  • Senior Lead pro Inkubátor & Akcelerátor & Support Scrum Masters (shadowing, konzultace, zpětná vazba), metodika pro inkubaci a akceleraci v č.d, retrospektiva k dodávání a vedení projektů v č.d

  • Idea Maker pro Od myšlenky k úspěchu a Skvělý Scrum Master, spolupráce s dobrovolníky z eventového týmu (agenda, cíle eventu, hosté a moderátor, termín akce)

Zodpovědnosti:

  • podpora změn v organizaci (přechod na agilní řízení, akcelerace projektů & lidí) a strategický rozvoj organizace v rámci interních projektů (komunikace strategie, naplňování cílů a záměrů organizace)

  • reprezentace a dodržování č.d hodnot a týmových dohod a tvorba bezpečného a podporujícího prostředí

  • předávání zkušeností v rámci kmenového týmu i dobrovolnického týmu individuálně i koncepčně (vytváření kvalitní dokumentace na wiki, organizace eventů…)

Jaká je moje běžná denní rutina

  • komunikace na Slacku

    • komunikace se zájemci o Masters role, doporučení vhodných projektů

    • odpovídání na požadavky, které se týkají přímo mně nebo projektů, kterým se věnuji

    • zpětná vazba na aktivity, kde spolupracuji

  • pravidelné schůzky a spolupráce s kolegy nad úkoly v rámci interních projektů a aktivit (BAU a OKR)

  • práce s Jira, plánovaní, psaní user stories a epics

  • stanovení týdenních cílů a jejich denní revize

Moje tipy pro efektivní práci

  • ve veřejném kalendáři mám vyznačené bloky pro práci a kdy jsem nedostupná

  • 1-2 dny předem si procházím všechny schůzky, které mě čekají a kontroluji, zda mám potřebnou přípravu, navrhuji nebo doplňuji agendu a cíl setkání

  • každý home office den začínám dopolední práci v 8 a končím ve 13 hodin, díky tomu mám pondělní a páteční odpoledne nepracovní (3/4 úvazek)

  • stanovuji si na týden 3 věci, které si konkrétně posunout (osobní sprint)

 

Co ke své roli potřebuji

  • flexibilitu

  • zodpovědnost & pravomoc

  • kreativitu

  • spolupráci

S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji

  • Tým Masters (Martina Cílková, Gabriela Chladilová, Lukáš Návesník) & dobrovolníci z Masters

  • Delivery Lead: Tomáš Walek

  • Event Managerka: Anežka Müller

  • Community Experience Lead: Kateřina Kociánová

  • Spolupráce s neziskovými organizacemi: Gabriela Chladilová

  • Mentorka: Barbora Delinic

  • Vize organizace: Eva Pavlíková, Tereza Gagnon, Karel Minařík

Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat

  • Po pilotování Master Mind předám(e) organizaci a exekuci dobrovolníků, jako se stalo v případě od Myšlenky k úspěchu, kde můžu plnit roli Idea Makera (téma a cíl, hosté, moderátor, přidaná hodnota pro účastníka)

Hlavní dovednosti

  • empatie a naslouchání

  • schopnost dávat a přijímat zpětnou vazbu

  • srozumitelné vyjadřování a prezentování názoru, strategie či výsledku

  • chuť se neustále rozvíjet

  • proaktivita a kreativita

  • pozitivní přístup a flexibilita v myšlení

  • dodržování hodnot a dohod

  • schopnost motivovat a rozvíjet lidi

  • schopnost řešit konflikty

  • plánování, prioritizace, delegování úkolů a rozdělování práce

  • strategické myšlení s ohledem na dopad aktivit

  • schopnost se rozhodovat a řešit problémy

  • práce s daty, jejich analýza a interpretace

  • znalost výzkumných přístupů a analytických nástrojů

  • brand awarness

  • employer branding

  • týmová komunikace

  • sdílení zkušeností

  • řešení konfliktů

  • podpora nováčků

 

Moje osobní cíle na rok 2022

  • přečíst alespoň 8 knih (od web designu po lean startup po product development)

  • udělat si kondiční jízdy a aktivně řídit

 

Moje pracovní cíle na rok 2022

 

Související zdroje: