Mastermind č.d.

Popis formátu

Během Mastermind setkání máte prostor: položit otázku, představit nápad, zmínit problém nebo potřebu, se kterou se v byznysu potýkáte. Na vaše téma pak od ostatních dostáváte zpětnou vazbu, postřehy a nové úhly pohledu a zkušeností. Při sdílení hledáme s ostatními cesty, jak vás nasměrovat k vyřešení nebo posunu v tématu. Pokud chcete řešit celý projekt, je dobré jej rozdělit na více částí a sdílet je postupně na jednotlivých setkáních.

Podle typu akce a počtu účastníků se rozdělí čas na jednotlivé úseky v celkové délce 90-120 min (včetně 20 minut na úvodní představení (akce a účastníků) a závěr).

• Účastník stručně řekne své téma a následně položí otázku (téma je nutné si vybrat a formulovat předem, ušetří se tak čas a pro zpětnou vazbu a správné očekávání).

• Na toto téma poskytují své postřehy, zkušenosti nebo zdroje.

Účastníci obvykle řeší: název, design služby, cílová skupina, ideální klient, nástroje (web, e-mailing, obchodní řešení), mindset, cenotvorba, time management, branding, vzdělávání-zdroje atd.

Předpokládaná forma pro č.d:

Realizované MasteMindy:

1. 90 min Hot seat, téma: Spuštění č.d TechForum + 30 min zpětná vazba k formátu

   1. středa 2.2.2022, 17:00-19:00

   2. zde link na detail k plánované akci a zde link na přihlašování

2. 90 min Skupinová verze, téma: Scrum Master, Product Owner

   1. Scrum Master v remote prostředí 21.4., 10 aktivních účastníků (plus moderátor a zapisovatelka), viz poznámky z akce níže

Nutné aktivity a možné zapojení do mastermind

Každá mastermind skupina potřebuje role, které budou obsazovány dobrovolnicky:

• organizátor- event tým či č.edu tým

• moderátora (dlouhodobě z řad Masters)

• účastník-mentor- zván primárně z řad Masters a členů, co se označili za mentory při vstupu do komunity

• účastník s otázkou- kdokoliv

Postup pro propagaci najdete zde.

PŘED:

1. vypisuje s core-team termín master-mind a koordinuje přihlášeni včetně stanovení počtu lidí s otázkou (organizátor)

2. pomáhá účastníkům s otázkou připravit dobře vysvětlení a otázku - 5 x 20 min (moderátor)

3. Zajišťuje místo setkání resp. technické řešení pro mastermind (organizátor)

4. Informuje účastníky o postupu a o průběhu setkání mailem (organizátor)

5. Sepíše sdílený dokument se jmény, kontakty a představením účastníků. (organizátor)

BĚHEM:

1. Řeší organizační záležitosti - místo, účastníky, technická podpora. (organizátor)

2. zapisuje zajímavé ideje a předává potom do komunity (organizátor)

3. Moderuje setkání – přivítání, harmonogram, revize, sdílení, úkoly. (moderátor)

4. Hlídá čas a formu- snaží se např. upozornit na situace, kdy brainstorming sklouzává k běžnému povídání; dává prostor všem zúčastněným; ukončuje debatu, pokud se točí v kruhu apod. (moderátor)

5. Dbá na dodržování pravidel. (moderátor)

POTOM:

1. zveřejňuje záznam a umožňuje být skupině v kontaktu pro sdílení zajímavých zdrojů nebo pro další zpětnou vazbu (na Slacku v mentoring-consulting nebo general). (organizátor)

Tipy z prvního Mastermind (Hot seat)

• Mastermind je vhodné využít jako výzkumný nástroj pro sběr znalostí a zkušeností skupiny, na postřehy a nápady

• Během Mastermind se nerozvíjí dál diskuze - aby se dostal čas na všechny a využil se potenciál skupiny

• Dobré kladení otázek:

  • Při Hot seat i skupinové variantě je nutné položit dobře otázku (1 otázka = 1 master mind), při Hot seat položíte otázku, představíte koncept (max. 10 min. a ideálně bez slidů, jen vlastními slovy) a pak zopakujete otázku

  • Při hot seat je vhodné prezentovat jen to, co testujeme (např. ukázat varianty A, B, C), abychom se mohli dostat do hloubky, prezentace - struktura může být dle MECE (McKinsey, strukturování prezentace) 

• Role moderátora:

  • formulovat otázky a odpovědi, neutíkat od tématu

  • hlídání času (kdyby bylo potřeba více času, je možnost se domluvit a přetáhnout)

• Role účastníků  

  • Nejupřímnější zpětnou vazbu 

  • Respektujte ostatní 

  • Snažte se pomoci 

• Dělejte jej pravidelně! Ať získáte zpětnou vazbu. 

Tipy z druhého Mastermind (Scrum Master v remote prostředí)

• organizace by @Anežka Müller a @Romana Pokorná, 21.4.2022, Avast Foundation - Praha,

• 10 aktivních účastníků, moderátor a zapisovatelka

• Před akcí:

  • Účastníci (a propagace):

    • Akce byla invite only (neveřejně vypsaná na portálu dobrovolníka, kde byl i přihlašovací form), zvali jsme zástupce z řad neziskovek (1-2), státu (1-2), dobrovolníků (5-6) a komerčních partnerů (1-2), guest list je zde. Chtěli jsme mít poměrné zastoupení z každé skupiny - pro kýžený dopad akce a inspiraci, aby např. i zástupci ze státní správy měli tip, jak to dělat jinak.

    • Zástupce jsme měli vytipované - dobrovolníci dle rolí, které v komunitě zastávají, partnery od Terky Gagnon a zástupce ze státní správy od Evy Pavlíkové a ze Slacku z kanálu společně a digitálně.

    • Potvrzení na event často drhlo tím, že účastník není v Praze nebo se mu termín (pro fyzickou účast) nehodí. Hodně jsem komunikaci pushovala přes soukromé zprávy a snažila se najít náhradníky.

    • Na poslední chvíli mi někteří ze zdravotních či pracovních důvodů vypadli a náhradníky jsem vyřešila hybridní formou (Plzeň a Č. Budějice).

    • Zástupce od kom. partnerů o akci asi neměli zájem. Jeden zástupce z Avastu se přihlásil na poslední chvíli a (z nějakého důvodu) počítal s online variantou (byla představena a nabídnuta jen 2 dobrovolníkům v DM) a čekal na Google Meetu (call byl přes Zoom). Měla jsem Google Meet smazat, což jsem zapomněla, Zoom jsem dávat nechtěla, aby si lidi nerozmysleli fyzickou účast.

    • Jak samotný event tak následný drink měli účastníci v Google Cal., propagace začala už měsíc před akcí, což bylo super!

  • Agenda:

    • Diskuzí v týmu, moderátorem a na Slacku jsem vybrali téma Scrum Master v Remote prostředí. Imho bylo dobře vybrané a diskuze běžela.

    • Na posledních chvíli (ptala jsem se v mailu, ale nepřipomínala se s odpovědí) jsem dostala prosbu na přípravu - propojovala jsem každého účastníka s moderátorem, aby poslali předem otázku a dostali na ni zpětnou vazbu. Byl to fajn nápad (ikdyž časově náročný), v časovém pressu ne každý dostal od moderátora odpověď. Jako přípravu jsem všem posílala předem video s Jindrou, kde vysvětlil Mastermind a styl, jak se na otázku zeptat.

    • Anežka našla na zápis skvělou Míšu Petrovou z obsahového týmu. Mělo by proběhnout zpracování pro venkovní svět (na č.d blog - jak téma Mastermind, tak téma Scrum Master v remote prostředí).

  • Prostory:

    • Nabídl Avast (bez občerstvení, které šlo za č.d v podobě Bageterie Boulevard boxů)

    • Měli jsme k dispozici kávu, čaj, soft drinks, které nikdo nevyužil (nebyl reálně prostor)

• Během akce:

  • Organizace:

    • Na akci jsem přišla relativně včas, nicméně jsem chtěla počkat na moderátora, aby nemusela Julia z Avastu několikrát dolů. Velká chyba! Reálně bych měla o 20 min. déle na přípravu, což mi následně chybělo, protože jsem měla překryv rolí organizátora (vítání a vyzvedávání účastníků na recepci, přípravu prostoru, spolupráce pro nastavení techniky, občerstvení…) a účastníka.

    • Velký learning je, že možná i bez překryvu rolí je nutné dojít o 60 min. dříve. Prostor bylo třeba nachystat (bylo všude spousta židlí), kuchyňka byla daleko (džbány s vodou, skleničky a občerstvení), technika nespolupracovala (trvalo zprovoznění na mém notebooku a nastavení kamery a zvuku pro hybridní event, trvalo najít někoho, kdo vyřídí návštěvnické kartičky), jeden účastník přišel pozdě. Je třeba mít vyhrazeno 15 min. před začátkem akce na networking s účastníky, podání nápojů apod.

    • Na akci jsem měla domluvené focení od spoluorganizátora, souhrou náhod ale fotografka-účastnice nepřišla a stihla jsem udělat jen 2 špatné fotky , reálně jsem nezvládla předat prosbu dál tak, abych nerušila již běžící mastermind.

    • Akci jsem díky Zoomu od partnera nahrála, nicméně nahrávku nechceme (max. mimo interní účely) využít, protože byly diskuze intimní a interní

    • Akce začala v 5:10 (reálně kvůli mě i účastníkovi, co přišel pozdě) a končila cca 7:15, kdy postupně odpodávali účastníci - bylo by výhodné končit přesně v 7 (velkou záhadou je, jak se jim podařilo z Avastu odejít bez karty na výtahy).

    • Ne na každého vyšla řada (10 lidí), reálně by bylo vhodnější mít akci v méně lidech (Jindra říká, že ideál je 7 lidí) a možná dát menší čas na odpověď (1.5 min.) a začít opravdu včas.

    • Občerstvení se moc nevyužilo (před akcí ani o přestávce), dali jsme si až v 5 po skončení akce a vzali si jej domů. Možná by bylo vhodnější ovoce na stole?!

    • V 5 lidech jsme šli na drink do blízké restaurace Brambory

• Po akci:

  • Thank you email hned večer po eventu, zpětnou vazba, sbíráme zde, nikdo si nestezuje na organizaci, uff

  • Shrnutí na Slacku v coretým s fotkou z akce a poděkování (podpora komunity)

  • Poslat zápis od Míši (v procesu)

  • Podpořit propojení lidi na Slacku v agile-leaders (v procesu??)

  • 1-2 blogposty od Míši (Mastermind, Scrum Master v remote prostředí - zpracované zápisky pro širší komunitu)

Zdroje:

https://byznysmam.cz/mastermind-podnikatelek/

https://mastermindklub.cz/?gclid=CjwKCAiAnO2MBhApEiwA8q0HYePJ9T5lE4pz4nGyh8fzXWQK8tq3kMBcUTMdEZzR3Sa0au4D5KHzKRoC-60QAvD_BwE