2021-10-21 Setkání s Bakala Foundation - plán společné komunikace

Datum

Oct 21, 2021

Účastníci

  • @Tereza Gagnon@Martina Cilkova

  • Nadace Bakala: Jana Eremiášová

Cíle

  • Diskuse k plánu společné komunikace a témat pro 2022

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

10 min

novinky v č.d.

Martina, Tereza

  • aktualizace naší strategie, změny v týmu, plány

20 min

sladění obsahového plánu a témat

Jana, Martina, Tereza

  1. [Učíme online]
    Připravujeme dvě významné události - 1. Předání sbírky počítačů pod správu organizace Člověk v tísni (plánovaný online stream 24. 11. 2021), 2. Integraci Učíme online pod MŠMT/NPI - systémová změna (21. 10. do konce roku). Připravujeme jak online event, tak komunikaci, kde bude Nadace uvedena jako hlavní partner.

    Akční kroky:
    a) Aktuálně probíhá průběžná komunikace v médiích, kterou průběžně budeme sdílet, vč. eventů, dále lze připravit také post za Nadaci. 

    b) V rámci aktivit kolem "Sbírky počítačů" vyjde v listopadu update Kuchařky pro dárce techniky - manuál pro reuse technického vybavení pro firmy, který aktivně distribuujeme jak síti našich dárců techniky, tak i napříč, s cílem usnadnění bezpečné recyklace ve firmách - manuál vznikl za podpory Nadace Bakala, připravujeme zde prostor pro komunikaci a poděkování.

    c) Zjistit možnosti komunikace stipendijních programů Nadace Bakala pro středoškolské studenty v 1. Newsletteru UO, 2. Možnost webináře “Studium v zahraničí” pro Videotéku @Anežka Müller ?
       

  2. Safezona.cz- nový název v rámci zastřešujícího projektu Střecha duševního zdraví
    Nadace Bakala je ambasadorem projektu, od listopadu plánujeme launch MvP (8.11.), kdy budeme komunikovat cíle projektu a smysl zapojení organizací pod jeden brand. 

    Akční krok: Téma duševního zdraví, včasné prevence je pro Nadaci Bakala zajímavé téma a rádi se zapojí do komunikace MvP launche (8.11.).

  3. Nominace Česko.Digital 
    Aktuálně jsme nominováni v soutěži Křišťálová Lupa ve třech kategoriích, dále Eva (CEO) ve dvou cenách.

    Akční krok: Hlavní event proběhne 25. listopadu 2021 - opět využijeme ke komunikaci jak Č.D., tak i poděkování našim partnerům. 

  4. Newsletter Česko.Digital - v newsletteru promujeme pravidelně naše partnery, významné updaty, případně i zajímavé aktivity (naposledy jsem zařadila zmínku o vašem projektu Achillova Data). Newsletter je posílán na 4 031 adres, evidujeme 44.22 % unikátních otevření, 500+ prokliků 

    Akční krok: Poslat poslední číslo emailem a možností subscribe. @Tereza Gagnon

20 min

programy Nadace Bakala

 

Představení hlavních programů nadace
1. Stipendia
- Středoškolské do UK a USA- převzaty od OSF, nízký dosah- budou rádi za propagaci, deadline 1.12.
- Vysokoškolské - dealine cca o měsíc později
2. Datová a investigativní žurnalistika
- cílová skupina Mladí novináři a studenti (Journey Bootcamp)

3. Podpora architektury

30 min

souhrn

 

Strategie komunikace partnera (fyi @Terézia Palaščáková )
a) kanály
- primárně FB, Instagram, LN minimálne
b) obsah
- posty ideálně s příběhem (osobní)

Možnosti komunikace přímo v projektech (komunikováno dále do týmu a hlavně @Anežka Müller .

I. Učíme online-
Na https://www.ucimeonline.cz/blog/  vystavíme článek o stipendiích Bakala Foundations. Na něj budeme odkazovat pro ostatní kanály. (Odkaz nasdílet na sociálních sítích - nejsilnější máme FB, kde se učitelé pohybují nejvíce)
1. Odešleme samostatný NL učitelům o stipendiích (více než 6 000 kontaktů, kteří se účastnili našich školení a mají schválenou odesílku)
b. součástí NL doporučujeme vložit formulář na sesbírání kontaktů pro Bakala Foundation, ale hlavně nabídku s možností webináře, který by vysvětlil, jak stipendia fungují ideálně pod formátem Q&A.

2. NL pro ředitele je možný, ale komplikovanější.  
a. cca 600 ředitelů, kteří poptávali technologickou analýzu
b. cca TBC ředitelů, kteří dostali PC v rámci sbírky počítačů a emailově s nimi příliš nekomunikujeme (Na ty jsme schopni komunikovat až s koncem roku a připojit info k předávání projektů NPI a ČvT.)
3. TZ o celkovém předání projektu (konec listopadu) @Martina Habová .

II. Střecha
- na konci roku má Bakala projekt s ČvT s podobnou cílovou skupinou, zvážit možnost komunikace fyi @Kateřina Kocianová

III. Inovace zpravodajského storytellingu
-prozkoumat možná napojení přes cílovou skupinu pro další období fyi @Jindřich Oukropec

 

 

Úkoly

Poslat souhrn našeho komunikačního plánu, s relevancí pro Nadaci (kde lze nadaci komunikovat) @Martina Cilkova@Terézia Palaščáková

Rozhodnutí

 

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!