Způsob zavádění metodiky OKR
- Tomáš Walek
- Gabriela Chladilová
OKR slouží primárně k definice dlouhodobých cílů organizace. Cíle a klíčové výsledky se definují typicky na interval 1 roku, zatímco mise organizace je něco, čeho organizace během doby své existence nikdy nedosáhne. Připadně pokud by organizace svou misy splnila, mohla by teoreticky zaniknout, protože cíl její existence by byl naplněn.
Hierarchice cílů a klíčových výsledků
Struktura týmů
Pro snadnější řízení a koordinaci aktivit na klíčových výsledcích je core team Česko.Digital rozdělen do tří agilních týmů na základě rozdílné cílové skupiny. Každý tým disponuje všemi potřebnými kompetencemi nutnými k dosažení definovaných klíčových výsledků a každý tým má svého product ownera.
Team | Product Owner | Stupně pyramidy | Význam |
|---|---|---|---|
Dobrovolničtí leadeři (Volunteer leaders) | @Romana Pokorná |
|
|
Krátkodobí a pravidelní dobrovolníci (Short-team and regular volunteers) | @Lucie Zajíčková | 3. a 4. stupeň pyramidy |
|
Sledovatelé, fanoušci, mikro podporovatelé, návštěvníci eventů (Followers&Fansµ supporters&events consumers) | @Martina Habová | 5. a 6. stupeň pyramidy |
|
Jelikož se jedná o běžný agilní tým, měly by týmy disponovat i scrum masterem. Doporučená je varianta se společným scrum masterem, aby byl zajištěn pokud možno totožná forma agilního procesu, nicméně v úvahu připadá i varianta, kdy by každý tým měl svého vlastního, odlišného scrum mastera.
Koordinace aktivit v čase
Každý tým si pak definuje na základě cílů a klíčových výsledků organizace své vlastní cíle a klíčové výsledky pro období 3 měsíců. S klíčovými výsledky je pak dále možno pracovat jako s epicy, tj. průběžně je rozkládat na aktivity (uživatelské stories), které je možno dokončit během 1 sprintu (2 týdnů). Tyto aktivity (user stories) pak budou zapsány do backlogu strategického projektu a přidány během plánovací ceremonie do sprintu příslušného týmu.
Splní-li všechny 3 týmy všechny týmové cíle stanovené na období prvních třech měsíců, definují si opět další týmové cíle na období následujících 3 měsíců atd. Budeme-li takto pokračovat dále, mělo by po uplynutí 12 měsíců být výsledkem společného snažení všech týmů dosažení klíčových výsledků organizace pro 1 rok a tudíž splnění cíle daného cíle.
Ceremonie
Následující tabulka obsahuje návrh ceremonií podporující tvorbu iterativních přírustků na cestě k dosažení klíčových výsledků a cílů.
Název schůzky | Frekvence | Popis |
|---|---|---|
Definice OKR na kalendářní rok | Ročně | Leadership tým definuje OKR pro nadcházející kalendářní rok. |
Definice OKR pro nadcházející kvartál | Kvartálně před začátkem kvartálu | Týmy definují týmové OKR, které jsou v souladu s organizačními OKR. Tyto týmové OKR tým následně zapisuje do produktového backlogu ve formě epiců. |
Rozložení týmových OKR na aktivity (user stories) | 1x 2 týdny | Tým průběžně analyzue své týmové klíčové výsledky a vytváří k nim odpovídající aktivity, které následně zapisuje do produktového backlogu ve formě user stories. |
Plánování iterace | 1x 2 týdny | Tým se pravidelně schází, aby verifikoval výsledky předchozí iterace (sprint review) a naplánoval, které aktivity (user stories) dostanou prioritu pro následující iteraci (sprint planning). |
Vyhodnocení kvartálu | Kvartálně před koncem kvartálu | Tým se schází po konci poslední sprintu kvartálu, aby vyhodnotil pokrok při dosahování klíčových výsledků. |
Pro snadnější zavádění metodiky OKR jsme se rozhodli zvolit metodu pilotního projektu, který je blíže popsán zde.