/
Panelová diskuze IT Fitness Testu v rámci Týdne pro Digitální Česko - 21.11.2023 od 9 hod.

Panelová diskuze IT Fitness Testu v rámci Týdne pro Digitální Česko - 21.11.2023 od 9 hod.

Owned by Gabriela Chladilová

Tady si budeme sdílet checklist toho, co již je zařízeno a je ještě potřeba připravit v rámci panelové diskuze. Bude 7 speakerů.

Co nachystat?

Obsah:

Prezentace výstupů
Okruhy otázek do panelové diskuze
Rozdělení diskutujících do tématických okruhů
Sladění se s diskutujícími (15. či 16.11) - termín ladíme
Tiskovou zprávu
Brožurku (zařizuje Nicole z AAVIT)

 

Komunikace:

Rozeslat podklady/otázky / datové výstupy diskutujícím
Rozeslat

 

(Den) před eventem:

Rozeslat připomínku registrovaným na akci s podrobnými informacemi
Připravit jmenný seznam registrovaných účastníků - potřeba předat úřadu vlády
Uzavřít registraci na event
Připravit jmenovky - budeme mít papírové
Tisk podkladů - ONEPAGER Česko.Digital - ? otázka, zda stihneme vytvořit - do 17.11.
Připravit dárky pro diskutující - č.d merge - pořeší @Tereza Rybová
Technické zázemí
Projektor pro úvodní prezentaci
Notebook pro úvodní prezentaci
Wifi
mikrofony (aspoň 2 - 1x pro moderátora a pak pro diskutující)
fotograf - @Lukáš Návesník
kameraman - @Lukáš Návesník (případně půjčit techniku i člověka od ÚV)
Další?
č.d drobný merge (nálepky…?)
chceme tam mít č.d banner

 

Den D - v 8 hod. nástup:

Nachystat prostor
Vylepit vytištěné (a zalaminované) materiály
Zkontrolovat zda
Máme vylepené informace ohledně agendy, brožurky, jmenovyk
Funguje úvodní prezentace a mikrofony
Funguje kamera
Víme, kde kdo bude a kdo co má na starosti (krátká revize průběhu akce)

 

Komunikace po akci:

Thank you email účastníkům - včetně tiskové zprávy a dotazníku zpětné vazby
Thank you email diskutujícím - včetně fotek
Publikace fotek z akce
Publikace videa z akce

 

Tisková zpráva na média
Sídlení slacku, SOCME (č.d i IFT)