View Source

💡 Proč máme program management?

Naším cílem je díky Program Managementu Česko.Digital dobře škálovat a pomáhat tak více lidem v Česku. 🤝

Chceme mít high-level přehled nad jednotlivými projekty, jejich stavem, stavem týmu, závislostmi, provázanostmi a souběhy důležitých milníků a aktivit napříč projekty.
Díky mapování rizik projektů v rámci program managementu je dokážeme společně odhalit dřív. Support koordinátoři následně budou aktivně hledat s projektovými koordinátory řešení problému - v oblastech jako je obsazenost týmu, termíny dodání a plnění milníků, spolupráce se zadavatelem, apod.
Díky pravidelnému reportingu také budeme mít výhled alespoň na 3 měsíce dopředu napříč projekty - definovaný harmonogram, tým a další zdroje, důležité milníky. Více o reportingu a jak na něj najdete zde.
Kdokoliv z nás má přístup k informacím o všech projektech a můžeš se tak inspirovat nebo propojit s dalším projektem, který řeší podobná témata jak ten Tvůj. #sharingiscaring

K evidenci důležitých informací v projektech využíváme Airtable.

🤓 Různé pohledy na Program Management

Více pohledů i možnost filtrovat, seskupovat, editovat, atd. najdete přímo v Airtable. Níže jsou ty základní.

📄 Přehled otevřených projektů

V tabulce níže se zobrazuje základní přehled informací o všech otevřených projektech. Uzavřené projekty jsou k náhledu v Airtable.

📄 Stav projektů

Zde najdete detailní pohled na aktuální stav jednotlivých projektů - stačí rozkliknout kartu projektu, na který se chcete detailně podívat. Ještě detailnější informace o všech projektech pak najdete v Airtable.

📄 Stav harmonogramů

Zde najdete aktuální přehled harmonogramů, milíků a aktivit projektů - zda jsou či nejsou vyplněny, proč a do kdy vyplněny budou.

📄 Kalendář milníků projektů

Pokud se v daný den děje více aktivit, stačí rozkliknout "XY more" a zobrazí se seznam všech.

Pokud chcete kromě milníků vidět i dlouhodobé aktivity, jsou k náhledu v Airtable ve speciálním pohledu.

Kalendář milníků všech projektů

Kalendář předpokládaného předání projektů zadavateli

Kalendář dlouhodobých aktivit všech projektů

🛠 Jak na aktualizaci dat?

Návod, jak na aktualizaci a vyplňování Airtable databáze, najdete zde.

ℹ️ Další informace

🤙 Pro dotaz, zpětnou vazbu k Program Managementu obecně směřujte do Slack kanálu #ceskodigital_care na Lucie Zajíčková a k jednotlivým projektům do projektových kanálů na projektové koordinátory.

📆 Data v Program Managementu jsou aktualizována každý týden k pátku projektovými koordinátory.

💡 Pokud Tě zajímá jak s Program Managementem pracovat konkrétně, informace najdeš na této stránce. Případně můžeš shlédnout záznam workshopu, který jsme v lednu 2021 pořádali pro projektové koordinátory.