Scouting → kdy ho pilotně spustíme, jaké jsou cíle, způsob práce (proces), tracking & komunikace mezi námi
Mentor z OSF
Síťování
Body porady:
Scouting
popis
Josef chce propojit aktivity v rámci svého programu v OSF → pro nábor projektů / scouting
Josef: 2 rozdílné přístupy: aktivní přístup → projekty již mají očekávání / vs. pasivní přístup, kdy díky aktivitě se člověk přihlásí sám bez dalšího setkání s OSF
Eva: Nutné do přihlášky přidat "jak jste se o nás dozvěděli" → reference na OSF, respo Romana
Robert: Na některých aktivitách se může Česko.Digital zapojit → OSF dá štábní kulturu eventu, Česko.Digital se zapojí např. jako porodce, streamování soutěže do komunity, cena od naší komunity apod. Josef se aktivně ozve
kde hledat projekty:
Robert: OSF má 150 grantistů, se kterými by mohli najít témata
Robert: je možnost to poslat plošně všem
projekty můžou scoutovat i další lidi z OSF, ale musí být velmi přesné zadání, jaké projekty hledáme → DÚ pro Česko.Digital (segment, co potřebují, co jim můžeme dát) důležitý pro nás je dopad, mělo by to být atraktivní téma, abychom na projekt dostali finance
Robert: kde dále scoutovat: social impact award / nadace vodafone
Eva: všechny projekty, které hledají pomoc v těchto oblastech: transformace, digitalizace, inovace
Josef: open data "pivo na konci prázdnin" - odprezentovat tam inkubační program, s přesahem na soutěž, zástupce Česko.Digital to odprezentuje, OSF je vlastník těchto aktivit a dá nám zadání, co je potřeba připravit
Radka: marketingové aktivity má i Česko.Digital, je potřeba nás edukovat v části jak hodnotit dopad
Radka: je důležitá mentorská role OSF - zhodnotit, zda má projekt dopad nebo ne
konkrétní body
Kdy ho spustíme: od září
Cíle: 15 přihlášených projektů z aktivit OSF / rok, tyto projekty mají mít od OSF nastavené správné očekávání a měly by být předběžně zhodnoceny dle kritérií Česko.Digital (dopad, udržitelnost, neziskovost)
Způsob práce a proces: Potřeba je ze strany OSF motivovat projekty, aby se přihlásily, po vyplnění dále s projektem komunikuje zástupce Česko.Digital a OSF během procesu plní eventuálně jinou roli, tj. vyplněním přihlášky je role scouta úspěšně ukončena
Tracking a komunikace: 1 x za 14 dní Josef a Romana, 1 x za měsíc všichni
Mentoring
popis
Romana: Mentor má mít prostor na projekt cca 6 hodin měsíčně
Eva: Pokud jsou tam oblasti, které je potřeba dodělat, je možnost jim to dát za domácí úkol
Robert: Na mentoring nemá pravděpodobně OSF prostor, zjistí v týmu
Pozn. Romana: Doladit na další schůzce v září. Je třeba poladit, jaký je rozdíl v roli mentora a konzultanta a jakou časovou kapacitu má OSF na plnění těchto činností
Síťování
Segmenty a organizace - jaké oblasti umí OSF zaštítit?
Pozn. Romana: Doladit na další schůzce v září
Výběrová komise
vs. poradní hlas při výběru projektů? Jaká je přesně role OSF?
doporučení projektu spolu s mentorem, podklady pro board, OSF jako hodnotitel dopadu
Pozn. Romana: Doladit na další schůzce v září
Aktuální úkoly
přidat do přihlášky, jak jste se o nás dozvěděli, Romana Pokorná,
domluvit schůzku za měsíc na společné práci na inkubačním programu - pozvánka na všechny, Romana Pokorná,
nastavit pravidelné setkávání na scouting Romana & Josef - ostatní se můžou přidat dle čas. možností Romana Pokorná,
připravit popis inkubačního programu pro eventy OSF → Romana, předá ještě copywriterovi na upravu, Romana Pokorná,
Josef si domluví schůzku s Radkou, eventuálně dalšími členy týmu ohledně spolupráce na eventech, @josef šmída,
připravit přesný popis profilu projektů, které hledáme (segment) a s čím jim můžeme pomoci, Eva Pavlíková,
zjistit v týmu OSF, zda by měli kolegové prostor na mentoring, @robert basch,
zjistit v týmu OSF, zda by byl možný scouting i přes další kolegy → a mohli by oslovit větší počet vhodných organizací (po dodání profilu od Česko.Digital) @robert basch,