Na č.d projektech se potkávají lidi skrz sektory, obory a různá pracovní prostředí. Společným cílem je dodat přínosný a hodnotný produkt pro neziskový sektor v ČR, který pomáhá zvýšit dopad pomoci a podporuje digitální kompetence.
Sjednocující linka je projektová metodika, která zahrnuje principy řízení projektů a nástroje, které pomáhají efektivně zapojit dobrovolníky a zástupce neziskové sféry, a dodat kvalitní projekty v očekáváném rozsahu a času.
Vzhledem k potřebám a specifičnosti Česko.Digital jsme vybrali agilní metodiku, která zároveň souzní s hodnotami Česko.Digital.
Agilní projektové řízení je flexibilní alternativou k vodopádovému modelu vývoje softwaru, které je schopno rychle odpovídat na změny a neustále se měnící požadavky ze strany zákazníka. Kroky agilního vývoje jsou kratší, menší, postupné a iterativní.
V č.d je nejpoužívanějším agilním frameworkem Scrum. Proto doporučujeme vytisknout, dát pod polštář a spát s aktuální podobnou Scrum průvodce, který je velmi krátkým a efektivním návodem “jak na to”.
Oficiální průvodce pro Scrum: Pravidla hry Odkazy na českou a anglickou verzi.
dobrovolnická (spolu)práce vyžaduje pravidelné úspěchy a ukázky práce
je nám blízká logika samořídících týmů a partnerské spolupráce postavené na hodnotách
chceme rychle prototypovat, neustále se učit a postupně vylepšovat dodávané řešení
díky pravidelným sprintům můžeme doplňovat tým o krátkodobě zapojené kolegy a nahrazovat klíčové členy týmu
můžeme úzce zapojit zadavatele, který dle své potřeby a zpětné vazby z externího prostředí prioritizuje práci
ve středu zájmu je zákazník (uživatel) a dodání smysluplného projektu (s dopadem)
Produktový cíl: popisuje budoucí stav produktu, který může sloužit Scrum Týmu jako cíl, pro nějž se bude plánovat
MVP: minimum viable product je první verze produktu nebo služby, která má dostatek funkcí na to, aby jej mohli využívat nebo koupit první uživatelé (=early adopters) a poskytnout tak zpětnou vazbu na jeho další rozvoj, díky tomuto přístupu je možné maximalizovat hodnotu pro uživatele a minimalizovat náklady. Jde o relativně široký koncept a je důležité zvážit, jaké MVP dává pro daný projekt smysl (např. s ohledem na čas, náklady…).
PoC: proof of concept je malá část projektu (menší než MVP), na které (interně) testujeme novou technologii nebo nové technické řešení a jejich proveditelnost, nejde o hotový produkt
Prototyp: je vizuální podoba produktu, ujišťuje tým, že uživatel vnímá pozitivně uživatelské rozhraní, design nebo konkrétní funkcionality, může navazovat na PoC a testovat více či méně interaktivní verze s úzkou skupinou potenciálních uživatelů, nejde o hotový produkt
Iterativní přístup: krátké a pravidelné iterace
Iterace: každé opakování procesu je nazváno iterací, výsledky z jedné iterace se použijí jako vstup pro další iteraci pravidelně opakuje a přibližuje nás to k cíli např. konec projektu nebo MVP
Epic: větší část projektu, která má něco společného a potřebujeme ji sloučit pod jednu entitu pro lepší orientaci. Tato část projektu je poté rozdělena do User Stories
User story: je souhrn požadavků, detailnější a rozsahově menší, je to část, která by měla být dodatelná během jednoho sprintu, má akceptační kritéria. Pokud je komplexnější je rozdělena na tasky dle kompetencí v týmu (marketing, vývoj…)
Projektové ceremonie: pravidelné rituály na projektu, před, během a po sprintu = oficiální název je Scrum Události
Velocity (=výkonost): Kolik je toho schopen tým dodat (typicky) za jeden sprint (např. 10 stories v určité složitosti, která se dá určit např. dle hodinové náročnosti). Vzniká až časem zkušeností. V Jira se určuje např. pomocí story points
Developers: název je sice zavádějící, ale nejde jen o programátory, můžete si tam představit marketingové specialisty, grafiky, UXáky, frontend i backend vývojáře = jde o lidi v Scrum Týmu, kteří se zavázali vytvářet jakýkoli inkrement
Product owner: pan cíl, je vlastníkem produktu, definuje vizi projektu a transparentně ji komunikuje týmu, zákazníkům a organizaci
Scrum master: paní empatie, pomáhá týmu (coachovacím způsobem) dosáhnout jejich cílů, odstraňuje problémy a zajišťuje efektivní scrum proces
Sprint: krátký časový interval v projektu, ve kterém se realizují vybrané úkoly, snažíme se dodat business hodnotu (grafika, kus kódu…), ze které má zadavatel hodnotu, měly by mít stálou dobu trvání např. 2 týdny
Sprint planning: na jakých stories budeme jako tým v následujícím sprintu pracovat, dle priorit product ownera a naší výkonosti (=velocity), každý sprint má svůj (abstraktní) cíl (max. 2-3). Obsah sprintu (= sprint backlog) by se neměl v průběhu sprintu měnit.
Daily Scrum: známo spíše jako stand-up, nejčastěji každodenní událost směřovaná na první ranní schůzku, různé projekty si žádají různou kadenci
Sprint review: prezentace výsledků sprintu, dodané hodnoty, v č.d je možné spojit s plánováním sprintu
Sprint retrospective: hodnocení kvality práce, tým se zamyslí, co by příště mohl udělat lépe a co naopak fungovalo a proto to zanechá
Product Backlog: prioritizovaný seznam funkcionalit produktu a dalších plánovaných úkolů
Sprint Backlog: seznam úkolů / user stories na kterých se tým dohodne, že bude pracovat v dalším sprintu
Inkrement: jednotlivý přírůstek do projektu, který nám pomáhá dosáhnout jeho cíle
Tým “agile leaders” složený ze scrum masters, product owners a support koordinátorů
je sdružen v kanále #ceskodigital-agile_leaders
a schází se pravidelně (online) 1 x za 14 dní v úterý v 17:30 na č.d Agile leaders: Tipy a zkušenosti z projektů Česko.Digital (kombinace krátkých vzdělávacích vstupů a sdílení zkušeností na projektech). Termíny zde.
Setkání č.d Agile leaders vždy nahráváme, všechny setkání jsou chronologicky vložené níže:
Odkaz na všechna videa ze série #Agile leaders, další videa jsou postupně přidávána na Youtube kanál č.d
Agilní hodnoty a manifest (AJ), link zde.
Průvodce Scrum Oficiální průvodce pro Scrum: Pravidla hry, odkaz na českou a aj verzi
Co je agilní řízení POTIFOB, link zde.
Mapa pojmů a konceptů #CzechAgile, link zde.
Rozdíl mezi MVP, PoC a prototyp (AJ), link zde.
Agilní metody řízení projektů, autoři knihy: Zuzana Šochová, Eduard Kunce, kniha k nahlédnutí zde
Skvělý Scrum Master, autorka knihy: Zuzana Šochová, kniha k nahlédnutí zde
📬 Máš chuť se přidat na projekty jako agile leader (scrum master, product owner), mentorovat nebo připravit seminář/workshop pro komunitu? Ozvi se na Slacku Romaně Pokorné - třeba do kanálu do #ceskodigital-agile_leaders.