Event Lead v Česko.Digital

📍 Zástupce role

Anežka Müller
	Kontakt	Slack, anezka@cesko.digital
	Přezdívka	-
	Odkud pocházím Kde žiji	Brno Brno
	Odkdy jsem v Česko.Digital	Leden 2021
	Odkaz na LinkedIn, GitHub atd.	LinkedIn GitHub Twitter
	Oblíbené motto:

🗒 Shrnutí role

Event lead se stará o všechno, co v Česko.Digital souvisí s oblastí eventů - s různými akcemi a událostmi, ať už jsou přímo pořádané Česko.Digital, částečně participujeme na jejich organizaci nebo se jich účastníme jako partneři či na nich vystupujeme. Hack days, meetupy, přednášky, konference i neformální setkání komunity. V ideálním případě ví o všem, co se v této oblasti v Česko.Digital děje a plánuje.
Pomocí eventů podporuje strategii organizace a naplňování jejích cílů.
Zodpovídá za eventovou strategii, udržuje aktuální eventový plán, zajišťuje, aby se akce mezi sebou nekryly a abychom se podíleli jen na tom, co v rámci komunity dává smysl. Plánuje dlouhodobě a zároveň reaguje na aktuální potřeby organizace a komunity.
Event lead je ten, na koho se obracet, vznikne-li v komunitě potřeba uspořádat nějakou akci. Má na starosti eventový dobro-tým, který dokáže pomoci s realizací, případně ji celou zaštítit.

💼 Hlavní zodpovědnosti

• příprava eventové strategie v návaznosti na cíle organizace

• event management dle potřeby

• spolupráce s dalšími členy kmenového týmu na strategickém rozvoji organizace v rámci interních projektů

• podpora vzdělávacích aktivit v rámci č.edu

💪 Hlavní dovednosti

Jaké dovednosti hledáme na dané roli?

⏳ Na čem aktuálně pracuji

Budování Event týmu - cheš se přidat? Ozvi se!

Tvorba event plánu na rok 2022

👥 Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat

• hands-on organizace samotných eventů - jednotlivé akce a jejich organizaci řešíme v rámci dobrovolnického Event týmu

🤝 S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji

• Kateřina Kocianová - Komunita https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/oxLiGvfF

• Martina Cílková - Komunikace

• Tereza Gagnon - Partnership

• Jindřich Oukropec - Brand

• Terézia Palaščáková - Obsah

• Eva Pavlíková - Vize a strategie

Osobní sekce

🗃 Co ke své roli potřebuji

• otevřenou a přímou komunikaci

• zpětnou vazbu

• bezpečné prostředí

📕 Jaká je moje běžná denní rutina

• kontrola Slacku a e-mailu

  • roztřídění dle priorit

• kontrola Jira

• zpracování urgentních věcí v rámci Slacku a e-mailu

• operativní úkoly v rámci projektů a eventů

• práce na naplánovaných strategických věcech

• …a někde mezi tím, zpravidla v dopoledním pracovním bloku, mám vyhrazený čas na cvičení

⚡ Moje tipy pro efektivní práci

• v rámci Slacku:

  • využívám funkce “Save item” a “Remind me about this”

  • většinu kanálů, které nejsou klíčové pro moji roli a mé úkoly, mám nastavenou jako “mute” a čtu jen jednou za čas

  • pokud nechci být rušena od soustředěné práce, vypínám notifikace

  • využívám funkci “Status”, pokud potřebuji na Slacku informovat o své nepřítomnosti nebo podobně

• v rámci e-mailové schránky:

  • využívám barevné štítky pro různé agendy - projektové (Učíme online, Pohyb je řešení), #market-place, Pozvánky apod

  • využívám barevné štítky pro zpracování zpráv a jejich stav - To Do, In a process, Call Planned

  • dokud není zpráva zcela zpracována, nepřesouvám z hlavního inboxu

• v rámci time-managementu:

  • využívám time-tracking aplikaci Clockify, abych měla přehled, kolik jakou činností strávím času

  • v kalendáři si značím pracovní bloky, pokud chci na nečem pracovat

  • v kalendáři si značím i čas na cvičení či oběd

• používám to-do list

🧭 Moje osobní cíle na rok 2022

🔭 Moje pracovní cíle na rok 2022

• do 30.4.2022

• do 30.8.2022

• do 31.12.2022

^{Nepovinná sekce}

Moje oblíbené

🤣 Fun facts