Komunikace spuštění nových funkcí na stránce projektu Nedlužím státu
Spuštění nové verze bude 7.9.2021.
Mktg koordinace dobrovolný tým (Dana Beneda, Former user (Deleted)): koordinace jednotlivých aktivit + support z marketingu Č.D pro PR
Redakce (Terézia Palaščáková, Former user (Deleted)) : koordinace redakce v přípravě materiálů pro blog, social a pomoc s korekturou textů
Social (Jakub Šnorbert): Zodpovědnost za přípravu a průběžné sdílení příspěvků.
Člověk zodpovědný za konkrétní úkol/ výstup si v tabulce níže sám upravuje stav dané aktivity - děkujeme.
# | Výstup | Zodpovědný tým | Zodpovědný člověk | Termín dodání | Termín zveřejnění | Stav | Odkaz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | Složka s veškerými podklady |
| V PŘÍPRAVĚ | ||||
1 | Zpráva do Slacku do #core-team a general | pod vedením koordinátorky | v den spuštění jakmile bude konkrétní datum, doplnit | 8.00 | HOTOVO před spuštěním zkontrolovat a případně upravit | https://docs.google.com/document/d/1KTHhY9ysghbKZ8x_qcwOBnndsnCRDEP3kRA9EKo2C58/edit | |
2 | Tisková zpráva | Nedlužím státu - nutno ověřit | Lucie Nemešová (za Nedlužím státu) | v den spuštění jakmile bude konkrétní datum, doplnit | ZADAT | ||
4 | Příprava medialistu | Č.D marketing + Nedlužím státu |
| DOMLUVIT | https://airtable.com/tblxarnl8ZFJxlFWs/viwdGBNqb8ZUfJ1YO?blocks=hide | ||
5 | Rozeslání tiskové zprávy | Č.D marketing + Nedlužím státu | v den spuštění jakmile bude konkrétní datum, doplnit | od 11.00 | DOMLUVIT | ||
7 | Fotky k tiskové zprávě, článku a ilustrační mock-up vizuály |
| V PŘÍPRAVĚ | ||||
8 | Článek o posunu v projektu s představením týmu | v den spuštění jakmile bude konkrétní datum, doplnit | 14:00 | HOTOVO před spuštěním zkontrolovat a případně upravit |
| ||
8 | Příprava textů na socme podle článku |
| HOTOVO před spuštěním zkontrolovat a případně upravit |
| |||
9 | Sdílení připravených textů na socme | v den spuštění jakmile bude konkrétní datum, doplnit | 15:00 | ZADAT | |||
10 | Přesdílení mediálních výstupů na socme | v den spuštění + dny následující jakmile bude konkrétní datum, doplnit | ZADAT | ||||
11 | Newsletter - téma měsíce | ČD marketing |
| HOTOVO před spuštěním zkontrolovat a případně upravit |
| ||
12 | Rozhovor s vývojem o posunu v projektu | ČD marketing |
| V PŘÍPRAVĚ | Zadání rozhovoru https://cesko-digital.atlassian.net/wiki/x/fYC6KQ | ||
13 | Oslava spuštění nové verze | PŘIPRAVIT |
Náhled detailního timingu
Den | Hodina | Aktivita |
|---|---|---|
den spuštění | 8.00 - 10.00 | Zpráva do Slacku do # general a projektového kanálu |
den spuštění | po 10.00 | Rozesílka tiskové zprávy novinářům |
den spuštění | kolem 14.00 | Článek o posunu v projektu na blog na blog |
den spuštění | kolem 15:00 | Publikace článku na sociálních sítích + následné sdílení případných výstupů z médií |
den spuštění + následující dny | Media a social monitoring. Community management a krizová komunikace na sociálních sítích ve spolupráci s PR týmem nadace Bakala Foundation. | |
10. 9. | Newsletter č.d - téma měsíce | |
týden po spuštění | Rozhovor na blogu č.d |