Jak nástroje využíváme v obsahu?

Inspirace

• Slack slouží jako hlavní komunikační kanál komunity. Tady se odehrává veškeré dění, které se potom přesouvá do dalších nástrojů. 😎 Ve Slacku najdeš nová zadání, která do channelu redakce hází koordinátoři týmu, ale i další lidé z komunity. Pokud tě zadání zaujalo, napiš to do komentáře. Ve Slacku najdeš i další kanály, do kterých můžeš napsat když,

🤝 v komunitě začínáš a chceš se představit (#introductions)

🤝 si s něčím nevíš rady a potřebuješ pomoct (#support, #ask-me-anything)

🤝 chceš někomu za pomoc poděkovat (#thank you)

🤝 máš nějaký dobrý nápad nebo přemýšlíš nad zajímavým projektem (#ideas)

🤝 máš tip na zajímavou přednášku, akci nebo školení a chceš se o to podělit s ostatními (#sdilej-a-inspiruj)

• Trello je taková virtuální nástěnka, kde najdeš úkoly a zadání. Jakmile se přihlásíš o zadání ve Slacku, přiřadí ti koordinátoři kartičku v Trellu. Kartičku s úkolem vytvářejí a přesouvají jenom koordinátoři. Na kartičce pak najdeš veškeré informace o zadání, deadliny a postup práce. Ty pak postupuješ podle jednotlivých kroků na kartičce. Na kartičce najdeš taky odkaz do Googlu disku…👉

• Google disku už vytváříš konkrétní texty - blogový článek, příspěvky na sociální sítě, tiskovou zprávu. Tady bude všechno na jednom místě. 😎 Najdeš tam taky tipy, jak vytvořit konkrétní text třeba na Facebook nebo na co si dávat pozor u psaní blogového článku. Do Google Disku posílají pozvánky koordinátoři. Všechen obsah se tvoří a drží právě tady. Když texty sdílíme mimo redakci nebo dalšími lidem k autorizaci, dáváme je do režimu sdílení, které povoluje komentáře.

Pravidla využívání nástroje v obsahu

Ve Slacku:

• Pokud máš zájem o zadání, napiš nám do komentáře

• Pokud nemáš vážný důvod psát něco soukromě, piš do veřejných kanálů (i v případě, že potřebuješ s něčím pomoct - není potřeba se za to stydět a veřejná odpověď navíc pomůže i ostatním 😊 )

• Pokud chceš někomu něco vzkázat, označ ho pomocí mention

V Trellu:

• Vždy, když dokončíš úkol, tak zaškrtni políčko v to-do listu

• Když nevíš, tak se zeptej v Záznamu aktivit

• Pokud máš nějakou otázku, piš přímo do kartičky a neboj se označit koordinátora

• Kartičky s úkolem vytvářejí a přesouvají jenom koordinátoři

V Google Disku:

• Drž se zadání a tipů, které jsou napsané v dokumentu

• Pokud máš k textu nějaký komentář, zaznamenej ho v režimu změn/sledování

Všeobecné tipy k používání

SLACK

Slack je aplikace pro zasílání zpráv. Všechna komunikace začíná právě tady! 🤩 Slack je takové virtuální pracoviště celé komunity Česko.Digital. Na Slacku se řeší pracovní věcí formou chatu v jednotlivých kanálech. Výhodou je, že máte všechno na jednom místě. Kanály si můžete představit jako kanceláře, ve kterých řešíte konkrétní agendu s ostatními lidmi v týmu.

Ve Slacku můžete posílat také soukromé zprávy (direct messages) nebo si s někým zavolat. Slack využíváme pro běžnou pracovní konverzaci, žádné e-maily u nás nenajdeš. Ve Slacku je vždycky hodně živo a mobil ti pípne pokaždé, když někdo napíše. Pokud se nechceš nechat rušit, bude se ti hodit vědět, jak si vypnout notifikace. 👇

Slack si můžeš stáhnout jako appku do mobilu.