2022-10-24 zápis data merch & swag

20 min

Formulář 🙏Požadavky

• je to pro kmenový tým/pro někoho, kdo chce dobrovolníky obdarovat

• doplňujeme

  • datum do kdy to má být připravené

  • možnost dát něco někomu mimo komunitu/Slack

  • možnost dát jiný swag než je v balíčcích

  • při zadávání je třeba specifikovat příležitost a za co to dáváme

20 min

Evidence swagu u dobrovolníků

• nechceme, aby dobrovolník dostal něco dvakrát, proto se bude z formuláře vedle to tabulky propisovat, kdo, co, kdy dostal

  • můžeme kontrolovat duplicity swagu a zabránit, aby někdo dostal něco dvakrát

  • můžeme ad hoc měnit balíček pokud něco dojde

  • můžeme zpětně upravit, pokud dobrovolník nedorazí, nebo si něco neveme…

• je to náročné ❗️ - cca den práce, najdeme specialistu

• nemusíme mít automatizovaný sklad

  • protože stejně bude Jindra ad hoc řešit, z jakého skladu se co dá

  • nevidíme přidanou hodnotu v tom sledovat pohyby na skladu

20 min

Rozpočet

• tabulka rozpočet má pro každý produkt:

  • evidovat kolik se ho během roku a za kolik a u koho nakoupilo

  • kolik celkem produktů bylo nakoupeno ✅

  • kolik celkem produktů bylo vydáno ❓tohle bude oříšek

  • kolik celkem produktů je nyní na skladě ✅

• tabulka rozpočet má zejména:

  • fungovat jako průběžná inventura

  • komukoliv ukázat, kolik jsme utratili a za co

  • zobrazit, kolik jakých produktů máme nyní k dispozici