Event v kostce
Co: slavíme 3 roky komunity a její super dopad na společnost (slavíme hlavně aktivity v komunitě, jejich přínos a máme konečně možnost členům komunity fakt poděkovat)
Kde: Kasárny Karlín, Prvního pluku 20/2, 186 00 Karlín, mapa, web
Kdy: neděle, 19. června 2022, od 15:00 (do 20h máme rezervovaný Bazén, zábava může pokračovat dál)
Jak: nefomální oslava s dobrovolným programem (křest Impact Reportu na flash dicku, Project speed dating, poznej Česko.Digital, hra o tričko, hlasování o nejdůležitější téma SDGs…)
Proč: chceme dát komunitě možnost potkat se, utužit se, stmelit, ale taky oslavit úspěchy a poděkovat za ně, dále doplnit týmy a podpořit možnosti zapojení se…
Pro koho: členy, bývalé členy, potenciální členy komunity, partnery a potenciální partnery komunity
Budget, https://bit.ly/chci-tricko-cd , cesko.digital/impact22,
Follow-up
Jindřich
v kostce: počet lidí a atmosféra skvělé, kvalita stánku a zvuku v rámci programu nic moc
překvapila nás síla větru (kymácející se stánek nevypadal příliš reprezantativně)
překvapila nás síla dětských hlasivek (jinak byla akustika v bazéně ok)
větší společná validace klíčové čísla počtu příchozích uvnitř týmu (měnili jsme v TZ a na sockách adhoc)
bylo nás málo (neměl jsem tolik na čas network a sociální sítě, jak bych si přál)
obsazení stánku - díky moc Eva Pavlíková za pomoc na začátku a feedback a říkám si, jak je možné, že jsme to nikdo jiný v týmu neviděl (poděkování na konci reportu, počet 4 milionů, moderátor/linka toho, kdo kdy povídá)
zapomněl jsem vám připomenout, že máte mít trička (bral jsem to jako samozřejmost)
Předem připravit
Jak na to aby nás to bavilo?
- Samolepky >č.d • které budeme dávat jen tak u vstupu (řeší Anežka Müller & Martina Habová )
- Tužky • rozdáme je na vstupu, slouží k vyplnění tajenky a jako upomínkový předmět (řeší Anežka Müller)
- Jmenovky • které dostanou při vstupu a napíší si jméno (řeší Jindřich Oukropec - tisk samolepících etiket s logem č.d v Copy General)
- Balonky • dva velké trsy u stánků, další uvnitř, nafukujeme héliem na místě (řeší Anežka Müller , provázky budou s balonky)
- Vymyslet hru na místě • včetně obsahu, designu, korektury, tisku, doručení a QR kódu na Impact report (Jindřich Oukropec)
- Rozpis lidí • do časových slotů pro úvodní stánek (zařizuje Jindřich Oukropec )
- Fotograf • případně také polaroid = nice to have (řeší Lukáš Návesník)
- Hotový Impact report • včetně design/brand/copy checku, jsme s tím ok (řeší Martina Habová )
- koupit žvýkačku k instalaci impact reportu, barevné tužky k omalovánkám (Lukáš Návesník, Anežka Müller dodá nákupní seznam do papírnictví)
- flashku Martina Habová & Terézia Palaščáková
- Jindřich Oukropec Tisk Impact Reportu na A3 jako mini výstava + tisk A3 SDGs (PDF má Jindra), nůžky na provázek balonků, koupit v tigerovi modré tečky k hlasování SDGs, vytisknout tajenku/leták a Movapp omalovánky
- Kmenový tým osloví dobrovolníky, se kterými pracoval a kteří se zapojili opravdu aktivně. Níže najdeš tipy, koho asi oslovit, aby jsme se neduplikovali, napiš seznam oslovených do tabulky.
Program
15:00 - 16:00 začátek, lidé přicházejí, vítáme je, rozkoukávají se, network…
16:00 společná fotka
16:00 - 16:10 Křest Impact reportu na flashce, přípitek na 3 roky, proslov Eva…
síla komunity je neuvěřitelná, opravdu bych vám chtěla moc poděkovat za to, co v komunitě děláte, nejen, že je to obdovihodné, ale má to smysl a dopad
Martina Hábová s týmem dali dohromady Impact Report, desetistránková publikace, která je na této flešce (haha) a vy jste si ho už asi prohlédli skrze QR kód, který jste dostali u vstupu na letáčku, tak ten report říká, že dohromady naše společné projekty už oslovili čtrvtinu ČR! a na to bych si s vámi ráda připila
takže martino ja tě poprosim vzít tu flašku, já otevřu proseco (otevíráš prosecco)
Česko.Digital všechno nejlepší!
16:10 - 16:20 Poznej Česko.Digital - kmenový tým představujeme služby/projekty komunity v 90 sekundách (odpovídáme na otázky k čemu to je, jak můžeš pomoci a že tu jsem zbytek večera k dotazům):
Eva Pavlíková - co vlastně všechno v ČD děláme? s kolegy krátce představíme kus nějaké naší činnosti a vy se jich pak během podvečera můžete zeptat na cokoliv
Jindřich Oukropec hledáte radu, inpsiraci nebo dobrovolníka pro svůj projekt? V #market-place můžete oslovovat komunitu se svým dobročinným projektem + Máte nápad, jak využít digi tech k řešení problémů? Droni co mapují sucho, boti co ověřují fake news, napadnout váš může cokoliv, zda se do toho už někdo nepustil, je to vážně dobrý nápad nebo na tom někdo už dělá se dovíš v #ideas, kde pro svůj nápad můžeš nadchnout ostatní a společně rozjed projekt v komunitě
Eva Pavlíková “…ráda bych navázala na Jindru, dalšími službami Česko.Digital jsou Inkubace (kdy pomůžeme s rozvojem digitálního produktu, kterým umožníme snadnější a efektivnější řešení společesnkého problému, který u vás v neziskovce řešíte) a Akcelerace (kdy s komunitou váš produkt vylepšíme a umožníme jeho škálování). Jsem Eva a zeptat se mě můžete na cokoliv!”
Karel Minařík “…v komunitě máme také dlouhodobé projekty, ve kterých se snažíme motivovat:
A) stát k efektivní digitlaizace prostřednictvím projektu Společně a digitálně
B) firmy k větší transparentnosti dat prostřednictvím projektu Open data ve firmách
já jsem Karel, zastřešuju technologie a kdybyste se chtěli na něco k těmto projektům zeptat, jsem tady ✌️”Tereza Gagnon komunita nejsou jen dobrovolníci, jsou to i partneři…. děkujeme Vám!
Martina Habová každý projekt potřebuje svého dobro-marketéra, portál dobrovolníka
Terézia Palaščáková obsah/obsahový tým a jeho projekty (číst.digital, Tvořit může každý)
Lukáš Návesník edu.digital / poslouchat.digital / produkční tým
16:20 - 17:00 Project Speed Dating - product owneři v 90 sekundách představí sebe a projekt, pak za nimi můžeme volně chodit a ptát se… může to být i interní projekt
Eva Pavlíková - uvádí projekty, seznamte se s některými projekty, které se vám chtějí představit a třeba nabídnout i příležitost jak se zapojit
Jindřich Oukropec dle domluvy zve:
#ua-stojimezaukrajinou je Michaela Jelínková
#run-strecha_dusevniho_zdravi je Markéta Horáková
#movapp bude Tatiana Chytilová a Martina krejčí
#inkubace-darovani_hotovych_pokrmu je Anna Strejcová
“jeden tým už posily hledat nemusí, protože se mu to podařilo dotáhnout - dávám slovo Deli, která řekne něco k prevewntivce…” - #run-preventivka bude Deli
Společná fotka
Kmenový tým děkuje Hlavním partnerům, kteří jsou součástí komunity, za fantastickou podoporu Česko.Digital 🤝 🙌 - foto týmu s Impact reportem a s logy partnerů dále využijeme v komunikaci.
Bavte se!
Po celou dobu
Jindřich Oukropec postuje na Insta & Fcb stories
Martina Habová vítá marketéry, novináře, spřátelené organizace a prostě všechny se kterými spolupracuje
Tereza Gagnon propojuje partnery s experty
Karel Minařík povídá si s tech leady a těší se na další spolupráci
Eva Pavlíková se usmívá a užívá si, že vše klape
…
Vstup/uvítací stánek
je strašně důležité, abychom každého dobře uvítali (tak jako jsme to dělali v #introductions)
proto zde bude alespoň 2 lidi z kmen týmu, střídáme se po hodině (viz nížě)
poděkujeme, dáme jmenovku, pásku a samolepku, dáme tužku a tajenku s QR kódem na Impact Report, pozveme na bar a občerstvení k bazénu, kde je i mini výstava Impact Reportu a hlasování o téma SDG, které bychom měli v komunitě řešit (hlasuju svým modrým puntíkem na A4
při přichodu identifikujeme člověka (kdo to je, jak je zapojen a z jaké expertýzy),
Ahoj, tady si dej jmenovku, uvnitř máme jídlo a pití, ty jsou v bazéně u Impact reportu, to uvidíš. Tady máš samolepku, tužku a tajenku, pokud ji vyplníš, dostaneš tričko Č.D! Záchody jsou tamhle. Ve čtyři se sejdeme uvnitř na přípitek…
Obsazenost vstupního stánku kmenovým týmem
15:00-16:00 Jindřich Oukropec Martina Habová Tereza Gagnon Karel Minařík
16:00-17:00 Terézia Palaščáková Lukáš Návesník (s tím ale, že si odskočí na Poznej Česko.Digital, kdo zaskočí?)
17:00-18:00 Jindřich Oukropec Martina Habová
18:00-19:00 Lukáš Návesník Terézia Palaščáková
Úkoly
- Jindřich Oukropec vymyslí online hru (otázky, sudoky, …) za kterou dostane dobrovolník odměnu - co únikovku z minula?
- Jindřich Oukropec vymyslí, jak bude vypadat vítací stánek (stůl, modrý ubrus? 2 lidi v tričku č.d, kdo a jak se bude střídat, kde v kasárnách to bude umsítěné, co nám půjčí oni, co my přineseme…)
- Anežka Müller domluví Kasárny Karlín dle našich potřeb (+ balonky? jak dostat do Kasáren naší modrou?)
- jít s jmenovkou na bar a že tak to má být a domluvit to s nima - případně domluvit navýšení s Evou, dýška? jak na párky? Martina Habová potřebujeme místo na veganský jídlo, ale vymyslet, jak to sázet postupně, platíme jim za obsluhu
- dětský koutek - asi někde jeden stolek pro děti Lukáš Návesník
- výzva na kmen tým aby si to zkusili na začátku + si to znovu sladit na místě + selfie s partnery Jindřich Oukropec
- Martina Habová zajistí komunikaci před a po akci (pozvánky, reminder, komunikace po…) - grafika save the date a pozvánek HOTOVO, rozeslání SAVE the date ve slacku a organizacím ecomailem HOTOVO. HOTOVO - poslat pozvánku ecomailem kolem 2.6.2022 - jak na komunitu, tak organizacím.
- Martina Habová publikovat Impact Report na česko.digital, vytvořit QR kód a dát ho Jindřich Oukropec
- Jindřich Oukropec nechat zkontrolovat texty, přidat QR kód a vytsiknout tajenku/letáku
- Terézia Palaščáková + Lukáš Návesník - e-mail pozvánka na hlavní partnery Česko.Digital
- Anežka Müller osloví supporty aby oslovili své product ownery s možností prezentovat svůj projekt v 90s a dále být na narozkách k dispozici pro případné zájemce o pomoc v týmu
Koncept tajenky/letáčku
bez korektur (!!!)
Původní zadání
(aneb požadavky dle brandu)
Co jim chceme dát? | Jak například provést? | Co si má dobrovolník říct? |
---|---|---|
pocit sounáležitosti ❤️ | každého dobrovolníka uvítat zvlášť (takové #introductions offline), třeba formou nějakého “portálu” se stolečkem, každého nějak obrandujeme (placka, vysačka…), řekneme, co kdy se děje (např v 19:00 křest impact reportu a v 20:00 vyhlášení online soutěže), kde jsou wc a jak si má večer užít | oni mě znají, záleží jim na mě, jsem něčeho součástí |
možnost zapojit se 🤝 | Project Speed Dating - product owneři v 5 minutách představují projekty a hledají nové posily | aha, tak tady se můžu rovnou zapojit a tamhle tomu/té se rovnou zeptat na detaily |
hmotnou vzpomínku 💭 | můžeš si odnést tričko, vytištěný impact report, placku… | až přijdou domů: jeee, tohle si nechám, to budu mít jako vzpomínku |
možnost si zahrát 🃏 | Můžeš vyhrát tričko díky hře online (sudoku, tajenka…?), nějaký kvíz (fun fact about č.d),… | to je zajímavý, zábavný, skrze hru formou otázek (fun fact about č.d) se může dozvědět spoustu zajímavostí o komunitě, měl by za to něco vyhrát |
network 👥 | velký prostor pro piknik, rezervace místnosti/sálu jen pro č.d, rezervace velkého stolu/stolů jen pro č.d, … | tak oni vážně existujou, jo tady sou ty lidi, co poznávám na Slacku… čau, já jsem Honza… |
|
|
|
Místo a atmosféra
Velký bar, velké prostranství, mícháme se klidně s dalšími lidmi/kolemjdoucími, máme všichni trička č.d
Jsme venku, ale kdyby lilo, můžeme se schovat