Ideace - interní příprava projektu

Checklisty

Checklisty

Checklisty

Definice a cíle záměru

Revize záměru, indikátory

Expertní posudek

Popis realizace záměru

Řízení kvality

Nabídka ve formátu Airtable - pro potentiální zadavatele https://airtable.com/shrP207QR9RrHTZEi

Akce

Akce

Akce

Prvotní nápad - Přinese kdokoli v komunitě, popis může dodat v libovolné formě,

Pro popis záměru bude k dispozici formulář s definovanými parametry, zejméne bychom měli popsat (podúkoly)

• Problém (Jak správně popsat problém, který řešíme)

• Alternativy (Jak identifikovat alternativy pro realizaci záměru)

• Cílová skupina (Jak určit cílovou skupinu, která se bude účastnit realizace záměru)

<VÝSTUP>

• Popis záměru (Confluence, Slack, Market-place) - Musíme stanovit, kde bude master file záměru

• Pokud se chceme připojit k existujícímu projektu, můžeme definovat vstupy pomocí standardu a prolinkovat k záměru
  https://airtable.com/shrP207QR9RrHTZEi

K záměru by se měli vyjádřit další kolegové, členové komunity formou připomínek, mohou pomoci se splněním metodiky popisu záměru.

Aby bylo možné se záměrem pracovat, je potřeba nejdříve specifikovat popis řešení, nejprve nejlépe slovně, s komentáři klíčových osob, zadavatelů, jejich myšlenky a postřehy. Cílem je sběr informací, zjistit skutečný motiv a cíl zadavatelů, co nejvíce potřebují. Často to není program, ale způsob řešení, proces, výhody, …

Pak můžeme určit hlavní indikátory řešení, proto pro ně můžeme připravit jednoduchou metodiku, kterou zvládne každý (project brief)

Identifikované podúkoly

• Zpracování věcného popisu řešení, sběr informací

• Jak stanovit Indikátory pro realizaci záměru

<VÝSTUP>

• Upřesnění záměru (dokumentace)

  • Výpočet a prioritizace indikátorů

Hledáme vhodného experta k posouzení. Buď známe z komunity, nebo požádáme pomocí Slacku, který by měl umožnit aktivně zveřejnit pomocí notifikací

Potřebujeme zejména zajistit tyto úkoly:

• Jak najít jedinečnou hodnotu řešení - Hledáme zejména hlavní přínosy (metodika benefitů)

• Popsat detail řešení pro stanovení rozpočtu (potřebujeme rámcový rozpočet a jeho kategorizaci na jiné zdroje a kapacity)

Ideálně najít členy s vhodnou expertýzou rozpočtáře. Je to velmi užitečný skill, můžeme si ho postupně pilovat, ale profesionální pohled je nad zlato.

<VÝSTUP>

EXPERT by měl

• Stanovit rizika (Specifikace rizik)

• Dát doporučenípro inkubaci (ano, ne)

Další postup:

• Doporučení musí verifikovat řídící tým prioritní skupiny pro danou oblast (PRIO4)

  • Pokud potřebujeme další posouzení, můžeme uspořádat workshop, schůzku, …

Měli bychom nabídnout projekt k realizaci

• Ideálně jako pilotní projekt,

• následně pak využít pro vícenásobné využití