...
Téma:
kdo za tento krok zodpovídá: Projektový koordinátora. se definuje v týmu (nejčastěji témata definuje na každý kvartál dopředu Projektový koordinátor čedu
b. výběr témat je na základě požadavků z komunity (čteme feedback od účastníků webinářů i komunity)
c. orientační termín - Projektový koordinátor zadá orintační termín do Airtable do obsahového plánu (pravděpodobně pouze mm.yy v tento moment)Poptat speakery:
(tento krok dělá nejčastěji také ještě projektový koordinátor)
Pokud jich bude více, je dobré vyvážit genderově, z/zvenčí komunity, s různými zkušenosti a backgroundy, aby bylo sdílený co nejpestřejší (platí zejména pro panelovku).
Potvrdit lektora a odeslat mu formulář k vyplnění Formulář pro lektory (airtable.com) případně s ním jasně definovat (ideálně na video hovoru):
Téma - Čím užší, tím lepší, dokážeš se dostat do hloubky.
Formát - Bude to webinář/workshop/panelovka?
Délku - Osvědčila se nám pro webináře délka 60 minut, lidé pak ztrácí pozornost nebo se odpojují. Workshopy s praktickým zapojením mohou být delší.
Termín - Ideální jsou úterky - čtvrtky odpoledne po 18:00.
Poprosit lektora, ať dodá do pár dnů info:
Zda potřebuje moderátora.
Zda bude mít prezentaci neb jiný nástroj.
Zda chce vyžívat Sli.do.
Dodat krátkou anotaci, o čem akce bude.
Dodat krátký medailonek a svou fotku.
Založit úkoly do Jiry (lze zkopírovat a pouze změnit vlastníky úkolů- viz. printscreen; slouží spíše pro Koordinátora webináře a jeho přehled) a přiřadit zodpovědným osobám, případně se sladit na pravidelném týmovém syncu.
Úkoly a zodpovědné jsou:
Vytvořit wiki stránku - Koordinátor/ka webináře
Založit událost v kalendáři účtu, přes který nahráváme (online@meet.cesko.digital) Lukáš Návesník + Přizvat do události speakera/y a tech. support - Koordinátor/ka webináře
Založit registrační formulář a feedback form - Tereza Prchal, případně Lukáš Návesník a přidat odkazy na wiki stránku webináře
Přidat akci na Portál dobrovolníka stránku Příležitosti k zapojení - Lukáš Návesník - Koordinátor/ka webináře mu vyplní tento formulář (pokud dělá webinář poprvé je třeba požádat Lukáše o přidání do Airtable jako vlastníka projektu)
Připravit Sli.do a další případné nástroje - Koordinátor/ka webináře
Naplánovat propagaci společně s marcom týmem projektu a připravit draft textů pro posty na sociálních sítích- Koordinátor/ka webináře + Martina Habová
Mít připravenou šablonu prezentace (na žádost lektora) - template Lukáš Návesník + Koordinátor/ka webináře
Od speakerů mít osnovu několik dní předem - Koordinátor/ka webináře
Prezentaci mít hotovou alespoň den předem, aby mohla projít finální kontrolou - Koordinátor/ka webináře
Mít sync se speakery, zejména pokud jich je více - Koordinátor/ka webináře
Definice následujících rolí: technická podpora (velmi často stačí tato role), moderace, time keeping - Koordinátor/ka webináře
Průběžně přidávat lidi do kalendářové události - Lukáš Návesník
Požádat Anežka Müller o přístup do č.edu registrace a feedbacky a kontrolovat přihlašování
Poslat feedback form účastníkům společně s nesestříhaným záznamem Lukáš Návesník
Zpracovat záznam do mikrokurzu - Koordinátor/ka webináře sdílí do Slacku pro Lukáš Návesník a Veronika Fialova záznam, následně Verča vytvoří podklady a Lukáš střihá.
Příležitosti k zapojení
Příležitosti k zapojení
Den před webinářem:
✅ Hotová prezentace nebo jiné podklady nasdílené s námi
...