...
Účastníci
Cíle
- Pravidelné setkání Core týmu
...
(1. část - důležité updaty, 2. část - témata k diskusi)
Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
|---|
| 5min | Spustili jsme Nedlužím státu 1.0 🎉 | | - Fáze 1.0 našeho webu www.nedluzimstatu.cz byla úspěšně spuštěna
- V neděli GO > Během tohoto týdne výstupy v médiích, na našich sociálních sítích
- Tým si teď dává kratší volno a pouštíme se následně do fází 1.1 a po novém roce fáze 1.5 - více automatizované
- Díky všem, co se na projektu podíleli a podílejí! 🙏
|
| 5min | Proběhlo první setkání redakce Česko.Digital | |
5 min | Pracujeme na strategickém plánu Projects & operations | Eva Pavlíková | 5min | Diskuse: v čem plánujeme projekty (jsme spokojení?) a zda je tu možnost plány všech týmů sloučit? —> vynechat, je to součást jednoho z úkolů, který zatím není připraven ke sdílení | | viz úkol na Trello
"Zmapovat varianty ke GoogleSheets na časový harmonogram"Přidávám jako kartu toto téma, ať nezapadne.
GoogleSheets nás limitují na tvorbě časových harmonogramů. Bylo by vhodné najít nějaký funkčnější, automatizovanější nástroj, který by nám umožnil např. i souhrnný pohled na všechny projekty (programme management).
+ je tu snaha propojit plány porjektů tak, abychom snadno viděli blížíce se milníky
Možnosti (co nás již napadlo):
- Google má přijít s Tables (otázka, zda to bude řešit naše potřeby)
- Productboard (už používáme na někt. projektech)
- Monday.com (byl by to úplně nový nástroj)
- MS Project
- https://gantt-chart.com/features/trello
- https://www.gantter.com/
Aktuální úkoly
- aktuálně 6 dobrovolníků, motivovaný schopný tým, můžeme se těšit na první výstupy redakčního týmu
- newsletter - Update k projektu budou ted chtit jiz dobrovolnici, kt, budou newsletter zpracovavat
|
| 15min | Pracujeme na strategických plánech a sladění v rámci leadershipu - Detail ze strategického plánu Marketing & Communications (Miro)
| raadja | Zpracování strategií:- Radko Jiroušek - technologická část
- Eva Pavlíková - operations, projekty
- raadja - mktg a komunikační strategie
- všechno připravujeme ve velkém sladění, vycházíme z cílů 2020 a dalších tří let, máme společný záměr, vedeme intenzivní diskuze přesahů, synergií, propojení
- definice zodpovědností, příprava strategií dle toho
- nemáme prostor pro detailní plán do konce roku, máme však nastaveny akční kroky a co chceme v r. 2020 dosáhnout + plán na nejbližší první čtvrtletí roku 2021
Představení MKTG Mira - Počet zapojených dobrovolníků roste + pracujeme na systému péče o ně
- MKTG dovnitř
- ?ailing, blog > redakce
- Merch, loyalty program, univerzita (eva.zehnalkova) > návaznost na onboarding
- MKTG ven z komunity
- Tvorba PR týmu - vede zatím raadja - Kontakty s médii
- Nové channely #PR a #redakce
- Online marketing (Jakub Šnorbert) social media, SEO, PPC
- Blog (Tomáš Znamenáček)
- Eventy (Velká pauza, ale už děláme workshopy na projektu Inovace zprav. storytellingu - ukázka, že si umíme poradit) - i příští rok nějaké akce necháme online, spadaí sem i akce třetích stran; v plánu úvodní setkání k nově spouštěným projektům
- Obsahová strategie - komplexní - jak budeme komunikovat dovnitř i ven, jaká témata, nové nápady a myšlenky, rozhovory s inspirativními osobnostmi, zahraniční inspirace, Jana Kneschke bude tvořit seznam
- Brand Č.D - má pod sebou raadja
- Manuál vizuální identity > na to budou navazovat aplikace, rebranding webu, bannery, apod.
- Kategorizace brandu s Lumírem Kajnarem
- Pomoc na projektech - každý z marketingového týmu má svůj kousek na konkrétním projektu
- Přehled za oblast nám po zpracování představí jednotliví owneři oblastí
|
| 5min | Detail ze strategickém plánu Projects & Operations (Miro) Trello board celého týmu | Eva Pavlíková | - Pojmenovali jsme si v týmu témata, kt. nás pálí, co je za nás důelžité a prioritní
- Zároveň jsme si dali zpětou vazbu na sebe i ostatní
- Máme stanovené konkrétní aktivity (5 oblastí, kt. chceme řešit do konce tohoto měsíce) > Evidujeme v Trellu
- Jindřich Oukropec Projektová metodika - chceme reflektovat naše specifika, rádi bychom se podívali do zahraničí, případně konzultovali s Mírou Vlachem (konzultant projekt. řízení) - pak adoptovat něco stávajícího nebo si přizpůsobit metodiku našim potřebám
- Lucie Zajíčková Program management - Komplexní vhlled do všech projektů, přehled o nich; Mapování milníků napříč projekty a jejich návazností na sebe; Existující harmonogramy převést do nové lepší podoby
- Romana Pokorná - Popis našich produktů, komunikac vůči NNOs, dobrovolníkům - inkubace, ...
- Kateřina Kocianová - Wiki, role na projektu, org. struktura a hiearchie
|
| 5min | Novinky z inkubátoru | Romana Pokorná | - Prihlasene projekty: 29 projektu od zari do listopadu, nejvice jich bylo v lete (reflexe Jakubovych podcastu a dalsich vystupu v mediich)
- Nabor mentoru:
- 3 velmi aktivni, nejen mentoruji projekty, ale pomahaji s nastavenim inkubacniho procesu, hodne feedbacku, vzajemna pomoc
- Bylo videt hezky na projektu Zacni ucit - podarilo se projekt inkubovat jen ve 2 lidech - 1 mentor + Romana (minimum vstupu), cele to odridil to zadavatel z nezisku (Sandra) - vystupem byl Lean Canvas, podarilo se jim sepsat doporuceni > Projekt dostal feedback a bude se pristi tyden schvalovat >> snaha tvorit samonosne systemy, aby zadavatele z nezisku byli schopni vest svuj project sami a dochazelo ke zvetsovani kapacity intenriho tymu
|
| 2min | Změna support koordinátorky #idea-tablety-do-nemocnic | | |
| 1min | Vychytávka: vizualizace komunikace v týmu - template k použití | Jindřich Oukropec |
| Lref gdrive file |
|---|
| url | https://docs.google.com/presentation/d/1mfeeA6fISWhx8-1pzX8CMHSF9HDUW8QRS6reekvV0D0/edit#slide=id.p |
|---|
|
- Vizualizace komunikace na projektu - na Inovacich se tym rozrostl na 10 lidi a nabirame 30 novinaru, UX, marketaku, vyvojaru - abychom se zorientovali, mame tuto pomucku > muzete vyuzit na svych projektech
|
| 5min | Indikátory a KPI Česko.Digital | | - Máme první výstupy (BI tool - Good Data)
- Máme tam importováno info ze Slacku - kolik dobrovolniků nám aktivně komunikuje, kolik jich tam je, jak se připojují
- Nasdílím Vám další info a pro pár lidí případně budu mít úkol ověřit lid v projektech a kanálech
- Nejvíce na Slacku komunikuje Eva 🎉
- Je to velmi dobrý přehled, jaký počet dobrovolníků je zapojen skrze komunikaci
- Další úrovní bude mechanismus (zatím manuálně), kt. ukáže počty doborovlníků, kteří reálně něco tvoří
|
| 1min | Další Core meeting zápis + vedení | Lucie Zajíčková | >> Bude mít na starosti Tomáš Znamenáček 🐼 |