Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Organizace setkání

Setkání vede: Eva Pavlíková

Setkání zapisuje: Lucie Zajíčková

Body porady

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

9:00 - 9:30

Káva & jak se máme/nemáme?

všichni

☕️🥖🍗🥞

...

9

...

:30 - 9

...

:40

Update k redesignu vize a mize Česko.Digital

Eva Pavlíková

Sdílím domluvu s Markem Menclem a nejbližší kroky, jak bude redesign mise a vize probíhat

  • cítíme, že je třeba se v novém leadership týmu podívat na naši vizi a misi a jejich redesign

  • provede nás Marek Mencl; příští leadership setkání úvodní info >> část se bude dělat asynchronně (příprava) >> redefinice mise a vize na offline srpnovém setkání (2 dny)

  • do konce týdne se ujasní jasný program, bude to za odměnu

  • Romana Pokorná by ráda měla i strategické plánování - priority, rozpad na projekty - Romča na dovolené příští týden - prosíme o dodání očekávání od setkání asynchronně před dovčou

  • Eva Pavlíková bez redefinice mise a vize se nehneme a strateg. planning by bez toho nešel dobře >> doladíme s Markem M. na leadership setkání

  • pokračování s Milanem Formánkem ohledně brand workshopu - až po tomto redesign

9:45 - 10

...

:45

Retrospektiva, jak se nám podařily naplnit priority pro konec června 2021 a jaké budou další kroky

Eva Pavlíková a všichni

  • společně projdeme retrospektivou, jak se nám podařilo naplnit definované priority do konce června 2021, kterými byli:

...

  • Fundraising, Aktivizace tech komunity a delivery projektů (budu muset dohledat, jak jsme tomu říkali přesně).

A z proběhnuté retrospektivy se domluvit, jak s prioritami pracovat jinak/lépe.

Připravený Miro board pro retrospektivu níže. Zápis a výstupy v Miru.

Akční kroky:

https://miro.com/app/board/o9J_l6gNfPU=/

10:45 - 11:00

Rozhodování - plánovaný výstup z (core-tým) retrospektivy? Jaký je proces obecně? Jak na projektech?

Romana Pokorná

  • Risk management a rozhodování (např. změna milníku, launch projektu)

    • Governance meeting

  • Informování, zpětná vazba, dopad na aktivity ostatních

    • All-hands

  • Jak tuto roli nastavit CEO vs. CDO?

    • jde jen zjištění komplet informací k projektu nebo je to spolurozhodování? Jak se k tomu postavit (např. Nedlužím státu)

Nedlužím státu byl specifický příklad. Pomůže risk management - pak už to bude jen informace - “udělali jsme maximum pro to, abychom projekt doručili, ale nepodařilo se to, protože XY, takže projekt posouváme o XY měsíců/týdnů.” Rozhodnutí padne na governance meetingu, vznikne zápis dohody. Na All Hands proběhne komunikace v rámci týmu a případná diskuze. Pokud je na projekt zapojen partner, je třeba informovat i Tereza Gagnon (často informování zasmluvněno s partnerem).

11:00-11:05

Projektový proces

Romana Pokorná

  • připraveno na zpětnou vazbu od Vás zde link

  • stále přemýšlím nad uchopením “launch” vs. (soft) launch či průběžné tiskové zprávy, toto je na diskuzi s Eva Zehnálková (Unlicensed) co přesně je cílem “launches”, jakou prací se chceme chlubit a jak často je dobré komunikovat veřejně

...

11:25 - 11:30

...

Stand-up Partnerships

...

Tereza

...

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • Nabídka ČS (draft) - doladit návrh spolupráce pro 2021-2022

  • BD - meetingy, updates (PFC, Avast, Škoda IT, Alza)

Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • Zápisy ze schůzek - doplním!!

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • Nabídka Avast - odladění se CTOs

  • Web pro partnery - jsme domluveni se Shnorbim, k návrhu a přípravě, aby web byl ideálně v červenci

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

...

11:30 - 11:35

...

Stand-up Tech

...

Martin & Zoul

...

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • v Jiře jsou tasky

  • pitch pro Avast zbrzdil vývoj, ale Zoul napracoval dopředu, jsme pořád v kolejích

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • nepovedlo se dodat pitch

??🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • portál dobrovolníka - boxíky je třeba zpracovat jako medvěda do ledničky (Jiry) - kdokoliv z kmenového týmu z dané oblasti

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • portál dobrovolníka, 1. verze brzy

...

11:35 - 11:40

...

Stand-up People & Community

...

Lucie Z.

...

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • dovolená (smile)

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • dovolená (smile)

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • portál dobrovolníka - příležitosti (pracovní)

  • finiš cocumy, hodnoty, komunitní setkání a č.d výlet, mezikomunitní setkávání

...

11:40 - 11:45

...

Stand-up Marketing

...

Marťa H.

...

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:

...

11:45 - 11:50

...

Stand-up Projects

...

Romča

...

Už zmíněno výše v rámci bodu Projekty & diskuze.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • bariéra - Flutter na Loonu, co se tam stalo, chybí lidé na tuto technologii a tech lead přišel s návrhem změny technologie

  • Martin Wenisch zhodnocení dostatku lidí v komunitě proběhl, problém je stejný s alternativou jako je React Native

  • bude se řešit na governance meetingu, Eva P propojí na Michala z mDev Campu, Lu může propojit na GUG

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

...

11:50 - 11:55

...

Stand-up CEO

...

Eva P.

...

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • hledání optimální role zasahování a podpory, prostoru pro tým - feedback vítán

  • digitalizace státu

🙌?? Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • finanční model - spolupráce s veřejnou správou a jak získat peníze (i napřímo, fondy - norské, atp; balíček na inovace po volbách)

  • koordinace projektu, organizací - stát pro mladé - Romana Pokorná (cca za týden/dva dá Eva vědět)

  • feedback na dokumentaci ve wiki od všech

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • digitalizace státu

    • jednání s J. Bártou, budou probíhat setkání s organizacemi, kt. jsou v tématu aktivní - sjednotit je

    • digitální stát pro mladé (eGov klub, bureaucrat academy, placený tým expertů, kt. pomáhají veřejné správě, aktivity pro prvovoliče/nevoliče)

...

11:55 - 12:00

...

Buffer/Wrap-up

...

Priority: aktivizace tech komunity - partnerství - doručení projektů 

Projekty:  indikátory; CaaS & portál dobrovolníka jako společný projekt

Parking lot (velké témata z oblastí výše)

všichni

  • témata na příště

    • Měření dopadu portálu dobrovolníka: cca

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu