Stránka k čtvrtému meetupu Česko.Digital.
Termín: 13. 9. 2023 Čas: 18:00 - 22:00
Lokace:
Cílový počet: 200 osob, 250 registrací
...
Technika: Stream:
Catering:
Program:
18:30 - Úvod a přivítání (Yen)
18:35 - Novinky z č.d (Yen) - prezentace je zde ⏳
Pitch toho co se stalo v konkrétních oblastech a kdo je za to zodpovědný (ukázat obličeje, nalákat na networking s nimi)
18:50 - Průlet komunitou s cílovkama - Interaktivní zapojení publika - jednotlivých skupin - via PreziPenalová (Anežka)
cílení na jednotlivé skupiny (nováčci, experti apod.)
poukázaní na konkrétní lidi, kdo vám může pomoct
příklad: Jsi nováček, tak nejvíce informací pro začátek ti může předat Anežka a máme pto tebe připravené tyto aktivity:…
via Prezi či podobný nástroj
příprava Jindřich s Anežkou
pro více informací - najděte si konkrétní lidi přímo na místě na meetupu nebo využijte pro otázky Facewall
19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka
Každý projekt má minutu na Slide.
1 slide - pitch projektu, 2. slide - aktuální stav, co se povedlo/ highlights 3. slide - s čím potřebují pomoct (téma a role)
Followup na stánku
mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne
Facewall
Offlinoová stěna na místě s obličeji coreteamu a jejich pozicemi + koordinátoři projektů
možnost nalepení lepíků s dotazy na konkrétní lidi
po meetupu následná komunikace - toto vás zajímá, zde jsou odpově
Stánky projektů a č.d
každý projekt bude mít k dispozici stánek (stolek), kde mohou poskytnout bližší info, lépe se představit, najít další kolegy
stánek č.d dle aktivit
1. Marketplace + projekty - akcelerátor (Anežka + Romča)
2. Obsah + produkce + ambassadoring (Teryii + Lukáš + Jindřich)
3. Systémová změna (Verča)
na stánku nás najdete prvních 20 min po skončení oficiálního programu na stage
Networking
Bude předem nasdílený seznam přihlášených lidí (možnost domluvit si schůzku předem)
řízený: párové pohádkové postavičky
networkingová appka -
Dětský koutek
od Sto skupin
Ideas:
Zážitkový WS s predikcemi o členech č.d.v řešení zda budepokud ano, mimo hlavní program, dobrovolná aktivita pro zpestření
Panelová diskuzedopad č.d - jak jej spočítat nezivkovým organizacím - téma na příští rokEfektivní podporadobročinýchdobročinných projektů (Úmorné granty vs. podporazapoženázaložená na důvěře)např. Jana Sedláčková (PPF), Yen, Radka Bystřická (Norské fondy a flexibilita měnit zadání vs. téma grantu co nejde změnit a pak zestárne), Robert (Livesport a zapojení Dobrobotu), Někdo z MPSVIntro - zahraniční/amarickéamerické granty vs česká podpora (Ondřej Zapletal - exČeská spořitelna)Moderátor: Irena Zatloukalová nebo Sandra (retrospektivy)udělat grafiku speakerům, aby zvali na akci pomoci svých socek
Novinky z projektů
mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne. 1 slide - co hledají za role, 2. slide - Jaké řeší problémy 3. slide - 2 highlights
Networking
seznam příhlášených lidí
možnost domluvit si schůzku předem
Myslet na gender vyváženost speakerů
To Do:
podívat se na networkovací aplikace
- 2 průchody celým programem kmenový tým
Myslet na gender vyváženost speakerů
Zapojení komunity do příprav a programu
registrace
jmenovky tiskne Tereza Rybová (+ donese špagátky z FKB)
Merch (respo Jindřich Oukropec )
samolepky & odznáčky
A3 na zdech s QR kódy na merch, mapu systému
Zpětná vazba
Anežka:
z mého pohledu vázla komunikace s lidmi z projektů, dlouho neměli žádné info, jen zprávu na Slacku “Přijďte, budete mít stánek a 3min na prezentaci”. Doporučila bych příště klidně na to dedikovat jednoho člověka, který to zkoordinuje, bude s lidmi pracovat, i s nimi udělá nějak nácvik té prezentace, zkoordinuje stánky apod. Trochu je v tom podpořit.
kdybych nechodila na mktg sync, moc bych nevěděla, co se děje, klidně víc zapojit tým
Romana:
mám podobnou zpětnou vazbu jako Anežka, psali mi zmatení lidi z projektů, odkazovala jsem je na Terku a psala reminders do vlákna v coreteamu ohledně meetup, reakční doba byla tuším týden
moc se mi líbil prostor na stánky, nevím, jestli to byla náhoda, ale ty prostory na to fakt sedly
jídlo bylo super, osobně se mi líbily i obrazovky, měla jsem pocit, že by měl každý dobře vidět
stopovala bych prezentace, je zvláštní, že nikde nebyla časomíra, aby měl člověk představu, jak dlouho mluví, hard core je, že po 3 minutách se i vypne mikrofon, tj. chyběla tam nějaká moderace, lidi byli po úvodu dost utahaní a pak rovnou odcházeli, byl menší prostor na networking
dostala jsem zpětnou vazbu, že nedošel reminder na event - nevím, sama jsem se nepřihlásila, což příště napravím, možná bych měla více informací
tím, že dorazilo méně lidí, tak prostor působil trochu prázdně
Apolena byla super jako moderátorka, líbily se mi i vstupy kmenového týmu - Anežka, Yen, Veru (tuším, že další nemluvili)
Vyhodnocení
Celkem registrovaných 204, z toho 99 účastníků ( 14 z nich neregistrovaných).
42% účast
Celkem tedy nepřišlo 119 registrovaných (58%).
Nedorazil*a jsem, protože… Airtable | Everyone's app platform
50% nemoc, druhá polovina busy pracovně/ osobně.
Feedback externí - Airtable | Everyone's app platform
16 odpovědí
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ - 56%
⭐️⭐️⭐️⭐️ - 25%
⭐️⭐️⭐️ - 12 %
⭐️⭐️ - 8%
Highlits: Dlouhý program, nedodržení 3 min. Nejpřínosnější bylo info o projektech. Lépe informovat o programu.
62% hodnocení vyhovovala celková délka akce.
46% nevyhovovala délka programu
K programu: dlouhé čekání na začátku, nedodržené 3 minuty u projektů, chyběl harmonogram
81% naplnila akce očekávání
Nejpřínosnější: networking, představení projektů, shrnutí inforamcí o redisugnu komunity
Krásné prostory, nedodržený harmonogram