Stránka k čtvrtému meetupu Česko.Digital.

Termín: 13. 9. 2023 Čas: 18:00 - 22:00

Lokace:

Cílový počet: 200 osob, 250 registrací

...

Technika: Stream:

Catering:

Program:

• 18:30 - Úvod a přivítání (Yen)

• 18:35 - Novinky z č.d (Yen) - prezentace je zde ⏳

  • Pitch toho co se stalo v konkrétních oblastech a kdo je za to zodpovědný (ukázat obličeje, nalákat na networking s nimi)

• 18:50 - Průlet komunitou s cílovkama - Interaktivní zapojení publika - jednotlivých skupin - via PreziPenalová (Anežka)

  • cílení na jednotlivé skupiny (nováčci, experti apod.)

  • poukázaní na konkrétní lidi, kdo vám může pomoct

  • příklad: Jsi nováček, tak nejvíce informací pro začátek ti může předat Anežka a máme pto tebe připravené tyto aktivity:…

  • via Prezi či podobný nástroj

  • příprava Jindřich s Anežkou

  • pro více informací - najděte si konkrétní lidi přímo na místě na meetupu nebo využijte pro otázky Facewall

• 19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka

  • Každý projekt má minutu na Slide.

  • 1 slide - pitch projektu, 2. slide - aktuální stav, co se povedlo/ highlights 3. slide - s čím potřebují pomoct (téma a role)

  • Followup na stánku

  • mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne

• Facewall

  • Offlinoová stěna na místě s obličeji coreteamu a jejich pozicemi + koordinátoři projektů

  • možnost nalepení lepíků s dotazy na konkrétní lidi

  • po meetupu následná komunikace - toto vás zajímá, zde jsou odpově

• Stánky projektů a č.d

  • každý projekt bude mít k dispozici stánek (stolek), kde mohou poskytnout bližší info, lépe se představit, najít další kolegy

  • stánek č.d dle aktivit

    • 1. Marketplace + projekty - akcelerátor (Anežka + Romča)

    • 2. Obsah + produkce + ambassadoring (Teryii + Lukáš + Jindřich)

    • 3. Systémová změna (Verča)

    • na stánku nás najdete prvních 20 min po skončení oficiálního programu na stage

• Networking

  • Bude předem nasdílený seznam přihlášených lidí (možnost domluvit si schůzku předem)

  • řízený: párové pohádkové postavičky

  • networkingová appka -

• Dětský koutek

  • od Sto skupin

Ideas:

• Zážitkový WS s predikcemi o členech č.d.

  • v řešení zda bude

  • pokud ano, mimo hlavní program, dobrovolná aktivita pro zpestření

• Panelová diskuze

  • dopad č.d - jak jej spočítat nezivkovým organizacím - téma na příští rok

  • Efektivní podpora dobročiných dobročinných projektů (Úmorné granty vs. podpora zapožená založená na důvěře)

    • např. Jana Sedláčková (PPF), Yen, Radka Bystřická (Norské fondy a flexibilita měnit zadání vs. téma grantu co nejde změnit a pak zestárne), Robert (Livesport a zapojení Dobrobotu), Někdo z MPSV

    • Intro - zahraniční/ amarické americké granty vs česká podpora (Ondřej Zapletal - exČeská spořitelna)

    • Moderátor: Irena Zatloukalová nebo Sandra (retrospektivy)

    • udělat grafiku speakerům, aby zvali na akci pomoci svých socek

• Novinky z projektů

  • mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne. 1 slide - co hledají za role, 2. slide - Jaké řeší problémy 3. slide - 2 highlights

• Networking

  • seznam příhlášených lidí

  • možnost domluvit si schůzku předem

Myslet na gender vyváženost speakerů

To Do:

• podívat se na networkovací aplikace

• 2 průchody celým programem kmenový tým

Myslet na gender vyváženost speakerů

Zapojení komunity do příprav a programu

• registrace

• jmenovky tiskne Tereza Rybová (+ donese špagátky z FKB)

Merch (respo Jindřich Oukropec )

• samolepky & odznáčky

• A3 na zdech s QR kódy na merch, mapu systému

Zpětná vazba

Anežka:

• z mého pohledu vázla komunikace s lidmi z projektů, dlouho neměli žádné info, jen zprávu na Slacku “Přijďte, budete mít stánek a 3min na prezentaci”. Doporučila bych příště klidně na to dedikovat jednoho člověka, který to zkoordinuje, bude s lidmi pracovat, i s nimi udělá nějak nácvik té prezentace, zkoordinuje stánky apod. Trochu je v tom podpořit.

• kdybych nechodila na mktg sync, moc bych nevěděla, co se děje, klidně víc zapojit tým

Romana:

• mám podobnou zpětnou vazbu jako Anežka, psali mi zmatení lidi z projektů, odkazovala jsem je na Terku a psala reminders do vlákna v coreteamu ohledně meetup, reakční doba byla tuším týden

• moc se mi líbil prostor na stánky, nevím, jestli to byla náhoda, ale ty prostory na to fakt sedly

• jídlo bylo super, osobně se mi líbily i obrazovky, měla jsem pocit, že by měl každý dobře vidět

• stopovala bych prezentace, je zvláštní, že nikde nebyla časomíra, aby měl člověk představu, jak dlouho mluví, hard core je, že po 3 minutách se i vypne mikrofon, tj. chyběla tam nějaká moderace, lidi byli po úvodu dost utahaní a pak rovnou odcházeli, byl menší prostor na networking

• dostala jsem zpětnou vazbu, že nedošel reminder na event - nevím, sama jsem se nepřihlásila, což příště napravím, možná bych měla více informací

• tím, že dorazilo méně lidí, tak prostor působil trochu prázdně

• Apolena byla super jako moderátorka, líbily se mi i vstupy kmenového týmu - Anežka, Yen, Veru (tuším, že další nemluvili)

Vyhodnocení

Celkem registrovaných 204, z toho 99 účastníků ( 14 z nich neregistrovaných).

42% účast

Celkem tedy nepřišlo 119 registrovaných (58%).

Nedorazil*a jsem, protože… Airtable | Everyone's app platform
50% nemoc, druhá polovina busy pracovně/ osobně.

Feedback externí - Airtable | Everyone's app platform

16 odpovědí

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ - 56%
⭐️⭐️⭐️⭐️ - 25%

⭐️⭐️⭐️ - 12 %

⭐️⭐️ - 8%

Highlits: Dlouhý program, nedodržení 3 min. Nejpřínosnější bylo info o projektech. Lépe informovat o programu.

• 62% hodnocení vyhovovala celková délka akce.

• 46% nevyhovovala délka programu

• K programu: dlouhé čekání na začátku, nedodržené 3 minuty u projektů, chyběl harmonogram

• 81% naplnila akce očekávání

• Nejpřínosnější: networking, představení projektů, shrnutí inforamcí o redisugnu komunity

• Krásné prostory, nedodržený harmonogram