| Info |
|---|
Na tejto stránke je návod …této stránce najdeš informace o tom:
|
| Table of Contents |
|---|
...
Jak nástroje využíváme v obsahu?
...
Slack slouží jako hlavní komunikační kanál komunity. Tady se odehrává veškeré dění, které se potom přesouvá do dalších nástrojů. 😎 Ve Slacku najdeš nová zadání, která do channelu redakce hází koordinátoři týmu, ale i další lidé z komunity. Víc informací se vždycky dozvíš ve vlákně (threads). Pokud tě zadání zaujalo a chceš se na něm podílet, napiš to do komentáře ve vlákně. Ve Slacku najdeš i další kanály, do kterých můžeš napsat když,
...
Trello je taková virtuální nástěnka, kde najdeš úkoly a zadání. Jakmile se přihlásíš o zadání ve Slacku, přiřadí ti koordinátoři kartičku v Trellu.Kartičku s úkolem vytvářejí a přesouvají jenom koordinátoři. Na kartičce pak najdeš veškeré informace o zadání, deadliny a postup práce. Ty pak postupuješ podle jednotlivých kroků na kartičce. Na kartičce najdeš taky odkaz do Googlu disku…👉 Google disku už vytváříš konkrétní texty - blogový článek, příspěvky na sociální sítě, tiskovou zprávu. Tady bude všechno na jednom místě. 😎 Najdeš tam taky tipy, jak vytvořit konkrétní text třeba na Facebook nebo na co si dávat pozor u psaní blogového článku. Do Google Disku posílají pozvánky koordinátoři. Všechen obsah se tvoří a drží právě tady. Když texty sdílíme mimo redakci nebo dalšími lidem k autorizaci, dáváme je Docs, kde tvoříš texty.
Google disk slouží jako úložiště veškerého obsahu. Do Google Disku ti pozvánku posílají koordinátoři. Pro každý task nebo zadání textu koordinátoři vytváří samostatnou podsložku v složce daného projektu. Když se texty sdílí mimo redakci nebo dalším lidem k autorizaci, dávají se do režimu sdílení, které povoluje komentáře.
...
Vždy, když dokončíš úkol, tak zaškrtni políčko v to-do listu
Když nevíš, tak se zeptej v Záznamu aktivit
Pokud máš nějakou otázku, piš přímo do kartičky a neboj se označit koordinátora
Kartičky s úkolem vytvářejí a přesouvají jenom koordinátoři
V Google Disku:
...
Drž se zadání a tipů, které jsou napsané v dokumentu
...
Do Google Disku posílají pozvánky koordinátoři
Všechen obsah držíme právě tam
Pro každý task nebo zadání textu vytváříme samostatnou podsložku v složce daného projektu.
Když texty sdílíme mimo redakci nebo dalším lidem k autorizaci, dáváme je do režimu sdílení, které povoluje komentáře.
Všeobecné tipy k používání
...
Slack je aplikace pro zasílání zpráv. Všechna komunikace začíná právě tady! 🤩 Slack je takové virtuální pracoviště celé komunity Česko.Digital. Na Slacku se řeší pracovní věcí formou chatu v jednotlivých kanálech. Výhodou je, že máte všechno na jednom místě. Kanály si můžete můžeš představit jako kanceláře, ve kterých řešíte řešíš konkrétní agendu s ostatními lidmi v týmu a najdeš v nich vše potřebné pro práci.
| Info |
|---|
Tak třeba kanál #ceskodigital-obsah. V tomto kanále jsou všichni dobrovolníci z obsahového týmu a koordinátoři do něj přidávají zadání. Je to tedy taková velká obsahová kancelář.😎 Kanál #general je zase určený pro všechny. Kanály můžou být veřejné, soukromé nebo jen pro vybranou skupinu. |
Ve Slacku můžete můžeš posílat také soukromé zprávy (direct messages) nebo si s někým zavolat. Slack využíváme pro běžnou pracovní konverzaci, žádné e-maily u nás nenajdeš. Ve Slacku je vždycky Rozhodně se nestyď psát svoje dotazy nebo nápady do veřejných kanálů. Je super, když spolu komunita komunikuje veřejně a ve velkém. 😍 Často tak bývá ve Slacku hodně živo a mobil ti pípne pokaždé, když někdo napíše. Pokud se nechceš nechat rušit, bude se ti hodit vědět, jak si vypnout notifikace. 👇
| Info |
|---|
Pro případy, kdy potřebuješ klid, si můžeš vypnout všechny notifikace kromě přímých zpráv: vlevo nahoře název Workplace – Preferences – Notifications – Notify me about... Direct messages, mentions and keywords, pak ještě vypnout Notify me about replies to threads. |
Slack si můžeš stáhnout jako appku do mobiluVe Slacku si taky můžeš nastavit status a dát tak ostatním najevo, že zrovna nejsi k dispozici. Ostatní tak budou vědět, že se zrovna ten den necítíš úplně fit, že se plně soustředíš nebo že pracuješ na konkrétním projektu. Když zrovna nemáš čas odpovědět na zprávu, můžeš si ve Slacku nastavit připomenutí a ke zprávě se později vrátit.
| Info |
|---|
Stačí když si vybereš konkrétní zprávu a klineš na ni. U zprávy uvidíš tři tečky a pak už stačí jen kliknout na Remind Me. |
⭐ TRELLO ⭐
Trello je nástroj pro organizaci a správu úkolů a projektů. Má tři hlavní části:
Nástěnku (v našem případě to je Česko.Digital Obsah)
Sloupec (na nástěnce uvidíš několik sloupců, např. informace a návody, naplánováno/poptáváme, v produkci nebo korektura)
Karta (konkrétní zadání či úkol)
| Info |
|---|
Pro tebe bude vždycky nejdůležitější tvoje kartička se zadáním, ke které tě přidá koordinátor jakmile se o zadání přihlásíš ve Slacku.😎 |
Kartička představuje jednotlivé zadání. Většinou se jedná o úkol, který je potřeba udělat - napsat blogový článek na konkrétní téma, napsat příspěvky na sociální sítě, napsat tiskovou zprávu. Kartičku tvoří a přesouvají jenom koordinátoři, kteří tě k ní přiřadí. Nemusíš se tak trápit s tím, že bys musel kartičku zakládat ty. Ty jen odškrtáváš jednotlivé úkoly při tasku.
📔 Na kartičce najdeš:
popis, doplňující info, zadání
popis, co je potřeba vytvořit (třeba blogový článek nebo příspěvky na sociální sítě)
odkazy na podobné výstupy
odkaz do Googlu disku na final texty
To-do list
záznam aktivit (tam můžeš napsat svoje komentáře, otázky)
⭐ GOOGLE DISK ⭐
Google Disk slouží jako uložiště textů a obsahu, kam si můžeš zálohovat a ukládat soubory.