...

Stručně řečeno by disk měl mít aspoň dva Managery (například koordinátory projektu) a zbytek týmu může být v roli Content Manager. Roli Manager je dobré nedávat příliš mnoha lidem, ať je pak Google Drive zbytečně všechny nespamuje žádostmi o povolení přístupu.

Sdílení

...

pomocí odkazů

Na sdíleném disku nejsou dokumenty moc dobře k nalezení, většina uživatelů na dokumenty ně narazí prostřednictvím odkazu ve Slacku, v Trellu nebo na wiki. Pokud nemáte vážný důvod proti (například ochranu osobních údajů), sdílejte dokumenty pomocí odkazů tak, aby byly úplně všem přístupné aspoň pro čtení. Odkaz získáte v dialogu Share (modré tlačítko napravo nahoře):

...