Níže najdeš šaablonu, kterou si zkopíruj na další Demo Day.
Datum
Účastníci
...
vede xxx a zapisuje xxx
...
Basic Info
Co je to Demo day? (dle agilní metodiky)
demo day pomáhá týmu zastavit se, ohlédnout a oslavit dokončenou práci
cílem je poskytnout quick walk-through of all the user-facing parts nebo jakoukoliv přidanou hodnotu
většinou se demonstruje stakeholderům (do budoucna můžeme zvát komunitu, partneři, správní radu…)
the Demo agenda should not include accepting unfinished work (the acceptance criteria and definition of done)
demo se schvaluje Product Ownerem a posouvá do “done” (to mi dělat nebudeme, nedává smysl)
🤓 Jak se mám na Demo Day připravit?
připravím si výstupy, které vznikly v uplynulém měsíci a jsem za ně accountable (accountable je vždy jeden, tak nevzniknou duplicity)
připravím si, jak to ukážu (otevřu program, promítnu článek, otevřu odkaz, screenshot, vytisknu si to…) a vložím do prezentace
vysvětlím, jaký má výstup přínos pro mapu systémové změny(kde na mapě se nacházísystémovou změnu (jaký milník a jak podporuje, co jsme získali, jakou absenci pokrývá, např. výzkum ukážuukázal, co je největší bariéra milníku XY, podcast zaměřený na data podporuje chybějící kompetence v této oblasti, nábor marketerů zvýší dopad akcelerovaných projektů atd.)
co s výstupem bude dál? je to done? předáváme? testujeme? rozvíjíme to?
...
ve 3 minutách demonstrujeme hotovou práci (výstup, demo) s tím, jaký to má přínos pro systémovou změnu a nebojíme se vyjádřit obavy, že tam ten přínos nevidíme
v rámci své prezentace vždy promítneme mapu systémové změny a připomenem milník (ukážeme ho prstem na mapě, jako kmenový tým musíme mapu v hlavě)
ukazuju reálně, co mám, ukazuju výstupy, hotové fyčury (nikoliv
říkám, že máme novou fyčuru, která funguje tak a tak a můžeme ji využít v tom a tom + ukážu její UI a odkaz (nikoliv, že jsem 7 hodin programoval)
říkám, že se 10 000 lidí dozvědělo o XY+ ukážu příspěvky/TZ/fotky (nikoliv že jsem spuštěl kampaň)
říkám, že máme sestříhanou půlku nového podcastu + promítnu screenshot ze stříhání (nikoliv, že jsem pracoval na novém podcastu)
říkám, že jsme ze tří čtvrtin ready na finanční kontrolu + ukážu v bodech jak konkrétně jsme ready (ne, že jsem řešil přípravu na finanční kontrolu)
říkám, že máme na 75 % připravený další meetup + promítnu wiki, kde vidím, co je a není done + třeba fotku prostor nebo program… (ne, že jsem hledala prostory)
říkám, že už se orientuje v brandu a dokumentech partnerství (nikolic, že jsem se onboardovala do týmu)
pokud jsem networkovala, výstupem jsou nové kontakty
pokud jsem studoval materiály, jsou výstupem poznámky a co jsem se dozvěděl - ukážu to
Témata
Čas | Téma | Kdo | Poznámky | ||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
60 min3 minuty/člověk | DEMO DAY | všichni | (prezentuje to, za co jsem accountable včetně přínosu, dopadu, čísel): | Milník 1 (Linie Sdílená vizeEva Pavlíková ) Milník 2 (Linie Informace Jindřich Oukropec ) výstupy zde: Lref gdrive file | | url | https://docs.google.com/presentation/d/1BK2NFveMKJL7Mp3gFO2Sxk2aaFCCDYoz0uLCo24IJ7k/edit#slide=id.g2553e116efd_0_135
Lref gdrive file | ||
---|---|---|
|
Community Experience (Anežka Müller)
Pilot Komunitní hodinky - https://cesko-digital.atlassian.net/l/cp/R63exhSQ
Návrh životního cyklu krizových projektů - https://cesko-digital.atlassian.net/l/cp/bbHM0Z3m
Pravidla chování v komunitě -
Lref gdrive file url https://docs.google.com/document/d/1jf8ITy_7uiUPSx-gSkssrbk12mkqXEwMDiyP_5_KTfU/edit?usp=sharing Redesign - připravené Master koncepty k testování s komunitou (postaveno na výsledcích hlasování v Typeformu)
Vývoj (Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )
Eventy (Tereza Rybová )- Verca Q
3 minuty/člověk
Kolečko po oblastech (prezentuje to, za co jsem accountable):
Marketing (Martina Habová)
xxx
Obsah (Terézia Palaščáková )
xxx
Produkce (Lukáš Návesník )
Podcast - nová epizoda o projektu SZU, 83 poslechů, overall za květen 200+ poslechů
edu.digital - dva webináře, Digi podepisování & Řídit projekt na GITněčem - 20 + 11 registrací, celkem 16 attending, projekt prochází redesignem
Festival - záznam + mailing
Mailing - rekordní komunikace, 22 mailingů, 17 932 odeslaných
Obsah (Terézia Palaščáková )
podarilo sa mi nájsť 3 nových koordinátorov do obsahu
na copy day prišlo 13 ľudí, z toho sa 2 holky prihlásili do Slacku (jedna je už aktívne v roli, s ďalšou budem mať onboarding call) a ďalší 3 o tom napísali na LI, feedback veľmi pozitívny
vypustila som von ďalší LI zpravodaj – https://www.linkedin.com/pulse/hork%25C3%25A9-novinky-%25C4%258Deskodigital-za-kv%25C4%259Bten-2023-cesko-digital
vyšiel newsletter číst.digital/47
View file | ||
---|---|---|
|
vypustili sme von newsletter č.d+3
napísala som ad hoc príspevky pre 2 témata - IT Fitness Test a Dobrobot
rozposlali sme pretesting emailing na neziskovky a samosprávy v rámci obsahovej príručky
nakoniec som sa rozhodla projekt zrušiť, pretože nám formulár nevyplnilo dostatok organizácií + nemám na projekt kapacitu a tým pádom trpí on aj tím
publikovali sme spústu obsahu jak vždycky (analytiky by boli na dlho) 😁xxx
Eventy (Tereza Rybová )
xxx
Brand (Jindřich Oukropec)
výstupy zde:
Lref gdrive file url https://docs.google.com/presentation/d/1BK2NFveMKJL7Mp3gFO2Sxk2aaFCCDYoz0uLCo24IJ7k/edit#slide=id.g2553e116efd_0_135
Data (Gabriela Chladilová) - demo prezentace:
Lref gdrive file | ||
---|---|---|
|
Umapa (Teryii): Dohodla som sa s projektom, že tam už nebudem aktívne vystupovať. Posledná aktivita je nájsť Scrum Mastera, keďže ten aktuálny nemá moc času, inak to tam už celkom funguje. 😊
Partneři (Martina Habová)
oznámení obnovení podpory od Nadace PPF
příprava tiskové zprávy, rozeslána 12.6. - výstup v CzechCrunch
koordinace tvorby textů na social/ slack a NL - díky skvělé Terézia Palaščáková a @martin racz
domlouvání dalších propojovacích aktivit (podobně jako Preventivka, Nepanikař)
propojení s jimi podporovaným projektem Mezi námi a Lujza Kotryová Digi inkluze
Movapp (Martin Hassman)
Mapovani aktivit (Verca Q )
10 min
Pauza ☕️
25 min
Sprint planning
všichni
Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty. Prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu).
Milník 1 (Linie Sdílená vizeEva Pavlíková )
Milník 2 (Linie InformaceMartina Habová )
Milník 2 (Linie Informace Jindřich Oukropec )
Lref gdrive file | ||
---|---|---|
|
Milník 3 - (Linie Kompetence)
Community Experience (Anežka Müller)
xxx
Community Experience (Anežka Müller)
xxx
Data (Gabriela Chladilová)
xxx
Vývoj (Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )
Eventy (Tereza Rybová )
Produkce (Lukáš Návesník )
Podcast - epizoda s Benediktem Kotmelem, a nahrávání s Moudrou sítí
edu.digital - webinář o Figmě, ladění do nového kabátku
Festival - střih přednášek
IT Fitness Test - dotažení medailonků
Obsah (Terézia Palaščáková )
budem robiť ďalší LI zpravodaj
zamerám sa na dokončenie skracovania NL
konečne si chcem nájsť čas na rozvoj obsahu, písanie návodov atď
Brand (Jindřich Oukropec)
Data (Gabriela Chladilová)
xxx
Support za projekty (Gabriela Chladilová, Anežka Müller & Terézia PalaščákováRomana Pokorná)Partneři (Martina Habová)
xxx
Movapp (Martin Hassman)
Další ceremonie
4/7 Stand-up
11/7 Sprint review & planning
18/7 Stand-up
25/7 Demo Day & Sprint planning
Marketingový plán červenec 2023
Lref gdrive file | ||
---|---|---|
|
20 min.
Shrnutí + learnings z proběhlých schůzek (RVIS, Strive, Učitel naživo)
Úkoly
- kdo je responsible za vypinani registraci eventu? - OWNER TBC
- Pridat odkud lidi dochazi na event registraci - OWNER TBC
- Jak predat hotovy proces toho jak budeme prijimat projekty do akceleratoru? Romana Pokorná
- Zpetna vazba z projektu - tyme projdete si to
- Pomoc s case studies - Romana Pokorná zada obsahovemu tymu
- Okomentovat pravidla a chovani v komunite - tyme projdete si to
- Q designers zachycovat raw files Anežka Müller
- Kouknout do kanalu na vysvetleni proc Typeform byl zformulovan od Honzi Pava - tyme projdete si to
- Doporuceni na clanek ohledne community engagement - tyme projdete si to
Rozhodnutí
...
Taskforce SPARTAAA (Verca Q )
Partneři (Martina Habová Julia Baraniakova)
|
Úkoly
- xxx
Rozhodnutí
- Příště vede xxx a zapisuje xxx