| Dobrovolník | Česko.Digital | Kdy |
|---|
| 1 | | - sběr dat v Airtable, Volunteer Management/Registrations/Registrace
- Můj checklist (součástí uvítacího e-mailu)
|
|
| 2 | - registrace a přihlášení do Slacku, probíhá po odeslání vyplněného registračního formuláře, automatické přesměrování
| - sběr dat v Airtable, Volunteer Management/Volunteers (dokončené registrace do Slacku)
- sběr dat v Airtable, Volunteer Management/Registrations/Nespárované registrace (nedokončené registrace do Slacku)
|
|
| 3 |
| - první zpráva od Greetbota:
- úkol: představit se v #introductions
- návod, jak na Slack
- info, kde si říct o pomoct
| navazuje na 2️⃣ |
| 4 | - představení v #introductions
| - uvítání od kmenového týmu
- doporučení, jak se zapojit (vhodné kompetenční kanály na Slacku, konkrétní projekt)
- odkaz na důležité dokumenty
- seznam aktuálně vypsaných rolí Koho teď hledáme
- doporučení zapojit se jednorázově na základě nabídky v #market-place
|
|
| 5 | - vstup do jakéhokoliv projektového nebo oborového kanálu
| - oznámení v kanále ve znění "jméno dobrovolníka joined #jmeno-kanalu"
- uvítání od projektového kanálu (nemusí se jednat o projektového koordinátora, ale o kteréhokoliv stálého člena projektového týmu) nebo product ownera dané kompetence
- zjištění jeho motivace dobrovolníka, proč se o projekt zajímá nebo jaké má zkušenosti v oboru, na čem pracoval a v čem se chce případně zlepšit
- nabídnout příležitost k zapojení dle vypsaných rolí
|
|
| 6 |
| - druhá zpráva od Greetobota
| navazuje na 2️⃣
+ 1 den |
| 7 |
| - třetí zpráva od Greetobota
info, jak na Slack - jaké máme a jak poznáme projektové a oborové kanály
- kde hledat příležitost k zapojení nebo debatovat o svém nápadu
- kde hledat pomoc a důležité informace o Česko.Digital
| navazuje na 2️⃣
+ 2 dny |
| 8 |
| - čtvrtá zpráva od Greetbota
- seznam všech komunitních setkání (např. All Hands, Poobědvej s Česko.Digital, Česko.Digital snídá spolu)
| navazuje na 2️⃣
+ 3 dny |
| 9 | - shlédnutí uvítacího videa se zástupci kmenového týmu
| - Vítej v Česko.Digital! video pro všechny dobrovolníky, kteří se právě připojili do komunity a chtějí vědět víc, v podání CEO a členů kmenového týmu (jak to funguje v Česko.Digital, podle jakých hodnot se řídíme, kdo jsme, jak komunikujeme, na čem pracujeme, kde se lze zapojit, kde je nabídka aktuálních pozic, jaké používáme nástroje atd.)
|
|
| 10 | - účast na online setkání ohledně nástrojů, které používáme v Česko.Digital
| - malý živý webinář nebo webinář dostupný na onboardingové stránce
| navazuje na 9️⃣ |
| 11 |
| - onboardingová stránka se shrnutím všeho výše
- guideline pro roli dobrovolníka, který tak získá povědomí o tom, co ho čeká v prvních dnech, týdnech či měsících
| navazuje na 9️⃣ |
| 12 | |
|
|
| 13 |
| - newsletter na všechny dobrovolníky, který bude informovat o aktuálně otevřených rolí a úkolech & hot pozicích, které potřebujeme obsadit (s možností odhlášení)
| zasílá se pravidelně 1x měsíc |
| 14 | - má konkrétní roli nebo úkol v projektu
| |
|
Onboarding členů kmenového týmu
Obecný onboarding