...
Přesto, že jsme dobrovolnická komunita, zakládáme si na profesionalitě, efektivitě a dopadu. Abychom mohli komunitu využít na plno, je třeba ji řídit koordinovat a rozvíjet, což zajišťuje kmenový tým specialistů.
...
Některé projekty vyžadují to, co nelze dělat dobrovolnicky. Zatímco máme v komunitě skvělé profíky, co pohlídají kvalitu, dodržet přísné deadliny a pokrýt velký rozsah komplexních projektů dobrovolnicky nejde. Ve specifických projektech s velkou komplexností se nám dobrovolnicky nedaří naplnit známý trojimperativ projektu (čas-rozsah-kvalita) proto do těchto oblastí investujeme.
Důvody, proč se občas rozhodneme zaplatit někoho i mimo kmenový tým:
...
Komplexita projektu
...
s prací a rodinou je jen výjimečně možné garantovat komunitě velmi intezivní zapojení, někdy se tato potřeba objeví
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
Časová náročnost
...
akcelerační dobrovolnické projekty trvají půl roku a dobrovolníci se v nich mohou zastupovat, někdy máme ale projekty s přísnými deadliny, které dobrovolníci nemohou zaručit
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
Kontinuita
někdy je z důvodu cílů projektu nutné pohlídat si, aby člověk v roli odešel neodešel a dlouhodobě jí rozvíjel (vytvářel např. dlouhodobé vztahy nebo držel komplexnější strategii), zde nám dává smysl zaplatit si za jistotu, aby se projekt zbytečně nerozpadl)
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Zdroje
zdroje (dobrovolníci nabízí své kompetence i čas, někdy jsou ale zapotřebí zdroje, které mají jen větší organizace, např. reklamní kanály)
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Konkrétní příklady:
komplexita projektu
...
|
...
...
časová náročnost
Máme pravidlo, že Product Owner (klíčová a časově náročná role na projektech) je placená - v naprosté většině jí ale platí jiná organizace. U krizových projektů se občas stalo, že projekt vznikl velmi rychle jako reakce na pandemii nebo válku a neměl za sebou žádnou organizaci, která by mohla Product Ownera finančně podpořit. Proto máme tendenci těmto projektům pomoci a prvních 6 měsíců roli Product Ownera platit. Tak jako v projektu Movapp, který vznikl na začátku války na Ukrajině.
...
kontinuita
Například v projektu Safezóna jsme zaplatili roli zajišťující partnerství, bylo třeba, aby člověk udržoval vztahy s možnýmu donory a mohl rychle reagovat na schůzky, např. do tří dnů jít na schůzku a dobře se na ní připravit)
...
zdroje
Například v projektu Digitální inkluze jsme zaplatili organizacím Svět neziskovek a Sdružení VIA za reklamu komunity k oslovení nezsikových organizací prostřednictvím jejich komunikačních kanálů, které my ani dobrovolníci k dispozici nemají.
Kmenový tým měl historicky placená strategická školení. Proč to nešlo dělat dobrovolnicky?
Přesto, že je v komunitě řada skvělých mentorů a expertů na organizační strategie, měli jsme tak specifické požadavky, že potřebovali jsme, aby se nám experti věnovali několik celých dnů plus přípravu, proto jsme se rozhodli za strategické workshopy pro kmenový tým a tedy celou organizaci zaplatit. Byla to investice do směřování celé organizace, kterou vzhledem k urgenci, časové náročnosti a nemožnosti, aby se na “úkolu” vystřídalo několik dobrovolníků (předávání agendy, ztráta kontextu atd.), jsme usoudili, že toto nelze dělat dobrovolnicky.
...
To je dobrá zpráva! Znamená to totiž, že zadavatel projektu (třetí strana, většinou nezisková organizace) sehnala peníze finanční prostředky na to, aby ve spolupráci pokračovali i mimo naší komunitu. Projekt se tak dál rozvíjí. Občas se tak stane a to ve chvíli, kdy projekt u nás skončí, ale organizace, která si ho přebírá a má za něj zodpovědnost nenajde placené role mimo komunitu, tak přirozeně požádá dobrovolnický tým z komunity, aby na něm dál participoval, nově ale za odměnu bez garanta Česko.Digital.
...